如果求职是一个项目,该如何管理?

前言

入职10年,虽然换过2-3份工作,但其实求职仍然是个小菜鸟(缺乏职场规划,拿到Offer就跳了……),直到今年,认真对待求职这件事,才感觉有点入门,于是分享一二。
把求职看作一门学问的话,每个人照着自己学习新技能的习惯总归有一套适合自己的方法,而作为一名项目经理,我自然尝试着把它当作一个项目来管理,效果还不错。

项目背景

今年上半年汽车行业大环境比较悲观,恰逢公司管理层变动,裁员降薪消息不绝于耳,人心惶惶,直到真有大批同事开始离开,对自己的项目也造成了一定影响。即使后来公司管理层采取了一些操作减缓颓势,但终于意识到这里已经不是当年那个想为之奋斗的地方了。有了充分的理由后,还要进行更深入的分析确定求职方向,这一点是自己之前所欠缺的,但非常关键,相当于确定项目范围。
通过主客观上进行分析,以自己为例,从业经历看,有之前多年的测试经历以及当前的项目管理经历,在管理团队的同时,技术也没有完全放下,可以直接从事测试开发、测试管理、项目管理相关岗位;从行业看,绝大部分时间是在嵌入式软件,发动机控制领域,所以同类公司比较有优势,除了汽车,医疗、家电、工业机器人等也可以涉入;从地域看,之前都在长三角一带活动,并且已经成家,而此地工作机会也相对不错,没有理由不优先考虑;从公司规模看,之前所在公司规模都属于大中型企业,选择面相对较大,可以去创业型拿期权搏一把,也可以找个大公司再镀镀金;从公司性质看,原来呆过的主要是国企和民企,但好在项目中有和外企合作的部分,争取一下到外企也不是不可以。综合自己的兴趣最终确定求职的目标原则:长三角地区,外企大公司,最好汽车行业,偏软件岗位(测试或项目管理方向均可),薪资视地域划分,比如我现在在苏州工作,回无锡最低接收平跳,跳苏州+20%以上,跳上海+30%以上……当然目标要设得理想一些,一方面有争取的动力,另一方面毕竟年过30,每一次职业变化都是很大的一个人生转折点,也保证自己能够慎重选择。

项目计划&实施

项目已确定好范围,项目成员么基本就我自己,利益相关方么有猎头、目标公司HR、家人、现公司同事(主要有领导、下属、HR)。时间节点也是一个重要因素,“需要尽快换工作”和“有合适机会再换工作”的求职策略完全不一样。
综合来看,要在求职之路达成一个理想的结果,通用的策略有以下几个:

  • 剖析自己,从性格,能力,天赋,动机等方面和自己对话,了解自己的工作需求有哪些,可能适合哪种工作,这又叫“冰山理论”。
  • 依据以上的分析结合自己的履历,给自己的职业发展方向框定一些边界,减少不必要的精力消耗(想广撒网海投简历的除外,反正我不想),毕竟我们还是在职,业余时间有限,必须做到精准,不说一击必杀,至少成功率要能有60%。
  • 创建/优化简历,以前的简历如果没有用心经历过求职规划基本是不能用的,还不如重写,大多数招聘网站的模板已经比较好了,总归也要照着它的格式填一遍,挂出去,然后有猎头来访再针对性地改一版。从这开始基本上靠自己是不行了,必须从多个渠道去学习求职这门学问,比如招聘网站给的建议,发的软文,相关公众号的文章,求职技巧视频等等,网络知识经济时代,只要有钱和学习的毅力,没有学不会的知识。我自己的简历粗略统计下改了不止20遍,从事无巨细到精简凝练再到字斟句酌,到后来的几个版本依然不完美,但是可以用了,而且整个过程就是迭代迭代再迭代,只要给我时间,再迭代100次都没问题。当然由于我理想目标是外企,所以英文简历也是少不了的,虽然迭代的次数没有中文的多,但是花的时间并不少,原因自然是走了一些弯路,比如一开始很容易就是照中文简历翻译一遍,然后发现简历的篇幅会变得很大让人读的累反而不讨喜,后来才开始学习其他人的经验(包括国外人士的简历),抛开中文简历重写,注意意思的传达而不是僵硬地翻译,自我感觉好不少。
  • 有一定的履历积累,再加上简历写得不错,只要不是做的太偏或者行业已经要被颠覆了,基本上一周内会有猎头来找你了,这个时候考验一定的心理素质和随机应变能力,因为在公司接到猎头电话,总归会有些不自然,而且不免一些比较八卦的有心同事会注意到。另外如果对方要求简单电话面试下,还需要找个合适的地点及时间。由于每个人所处环境不同,我的遭遇也没有可参考性,总归一点就是要把意思传达清楚,可以尽量使用微信做些沟通,必要时选择时机电话聊。需要注意的不管是猎头还是HR,大家是买卖双发平等关系,没有高低贵贱之分,不卑不亢礼貌应对即可,初次接触尽量留下好印象。猎头和HR都应该当作是你求职中的好助手来对待。
  • 至少在挂简历的时候就要开始学习面试技巧了,因为随时都有可能有中意的公司来找你,对于技术相关岗位准备可以分为两大通用部分,HR面及技术面,HR面包括自我介绍、离职原因、职业规划、当前日常工作内容、个人优缺点、期望薪资这些,技术面则围绕自己项目经历,掌握技能和工具,对新技术的敏感性以及兴趣这些做好充足准备,考虑外企的话要准备英文版的。想要做到和面试官对答入流或者灵活应对问题的话,首先要做到的就是你简历上的内容要能够完全说服自己,最好不要有太多水分无法自圆其说,一旦自己这关过了,底气就足了,不论面试官怎么问我只要凭我对自己的认识回答就可。
  • 规模大些的公司一般都会有3轮面试,HR面,技术面(工程师或者直属领导),高级些的管理人员,再可能就是大领导。一旦过了猎头初选或者HR电话面试这关,并且公司还是在你考虑的范围内的话,那就要开始集中精力准备了,先了解公司背景,然后是职位需求,分析和自己的匹配度(能力、发展方向及价值观等),如果是猎头接触的话基本上会有一次改简历的机会,把握住,把不相关的履历删掉或大幅缩减,重点围绕三个问题准备:“我是否能够胜任这个岗位?”,”我是否愿意做这个工作?“,”我是否能够融入这个氛围,和同事(面试官)流畅地共事?“。每轮面试都可以承前启后地说些相关性话,比如第二面时可以顺口说到第一面中相关问题,并抛出更深刻的疑问,这样说明你确实对这份工作很感兴趣(当然如果不想干的工作没必要这样……)。
  • 每轮面试不管是否通过,都尽量去复盘,因为你准备,你请假,你奔赴面试点面试,你花钱买求职知识,这些都是真实的投入,而复盘则是把这些付出的收获给保留下来(包括我这篇文章也是_)。你可以趁着刚面完新鲜度没过立马奋笔疾书记录下来或者至少在脑中沉淀,也可以把关键性的面试给录音下来后面回放,看看自己当时的表现是否如你所想。

项目交付

能走到这一步,恭喜你,至少获得了对方的认可,你也大概率地收获了自己比较满意的工作,可谓前面的项目工作取得了成效,但临门还差一脚,把剩余的事情办完才算真正地完成了求职这个项目。否则就像是客户到你这边转一圈,印象不错,说可以交付付款了,结果你最后说这个货不是给你产的(拒Offer可以,不要这么直白);或者和现在的老板打了一架被对方知道了,担心你是不是下次跟他打架(负责任地交接完当前工作);又或者没有按合同提供相应的交付物,最终对方也没法付款(前面面试中有作假,无法提供所需要的材料)。
如果工作机会真的非常合适,那保持心平气和,不忘老东家辛苦栽培之恩,和平分手好聚好散,同时仔细梳理入职新东家要准备的清单,保证顺利入门,皆大欢喜。

项目总结

从项目角度提炼几点求职经验,供下一个项目参考:

  • 求职是一个很复杂很特殊的项目,因为你自己是最大的利益相关方,又是最主要的执行人,自我管理能力非常重要,不要吝啬你的项目管理能力,对自己还是要更狠一点,计划要立足高远,但收于脚下。
  • 按写简历、电话面试、现场面试、Offer谈判、提离职交接、入职准备几个重要事件,制定里程碑,每个求职机会当作一个子项目,多个子项目并行开展,列进度表追踪。
  • 做好相关方管理,猎头/HR及时沟通,提前挖掘有用信息,为面试取得先机;另一方面要获得家人支持;提离职后与老同事顺利过渡,友好告别。
  • 多给自己预留时间容错,多去争取更多的信息对称,考虑可能的风险,比如有其他竞争者出现导致谈薪能力降低,预约面试的时间受突发事件影响,面试通过率不大还却很容易被同事知晓。这些都要采用风险对策,降低失败概率,去尽量保住成果。
    总之,求职不易,却是自己最需要做好的项目。
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