如何设计工作计划表格

表格是工作计划的工具。通过它将工作计划指标或要完成的工作项目列明汇总，表达出企业工作计划的基本内容。一个设计合理、美观大方的工作计划表格不仅便于使用者阅读并获取其所需的数据和信息，而且也能从侧面体现一个企业的整体形象。在设计企业的工作计划表格时，应尽量做到以下几点： 　　? 要符合一定的格式要求 　　表格一般要有名称、编号、编制日期、编制部门或编制人、审核人、批准人等内容。有些企业还对字体、线条以及版式等有特殊的要求。企业可根据自己的实际情况，来规定工作计划表格的格式要求。 　　? 要与企业的其他表格协调一致 　　一般说来，每个企业的表格都有自己的固定格式，企业各部门之间的表格无论在内容还是形式上也都存在紧密的联系。因此，在设计一个特定的工作计划表格时，一定要考虑与其他表格的接口问题，要与其他表格协调起来，形成全面、系统、能够满足企业管理要求的工作计划表格结构。 　　? 设计要科学，内容要完整 　　由于工作计划一般要包括做什么、为什么做等六个方面的内容，所以，一般情况下，工作计划表格要将这些内容完整地表达出来。另外，为使工作计划能得到顺利的实施，主工作计划和派生工作计划之间的相互联系也要在表格中得到一定程度的体现。 　　? 要简明扼要，用词概括、明了 　　为体现工作计划的权威性，一定要在用词上做到精准和严谨，尽量避免用词太过随便，或用词含糊不清、出现歧义或前后不一致等情况，以避免产生误解和增加工作量，降低工作效率。 　　? 要便于数据和信息的传输与共享 　　随着信息科技的发展和企业信息化进程的进一步加快，越来越多的企业都在推行无纸化作业。在企业实际工作中，相对于制作繁琐的手绘表格，简单而实用的电子表格由于更受到企业和个人的青睐，从而得到了更为普遍的推广和应用。数据共享是企业信息化的基本要求，所以，在设计电子表格时，一定要设计好表格格式，并利用超级链接等手段，来实现企业各项数据之间的传输与共享。 　　无论是手绘表格还是电子表格，都是实现企业最终目标的一个工具。因此，在设计工作计划表格时，一定要从企业整体目标出发，一方面要做到经济简便，同时也要做到实用和高效。 　　9 牢记要点 　　在设计工作计划表格时，要注意以下5个方面： 　　e 要符合一定的格式要求 　　e 要与企业的其他表格协调一致 　　e 设计要科学，内容要完整 　　e 要简明扼要，用词概括、明了 　　e 要便于数据和信息的传输与共享 　　作为一家软件公司的人力资源部经理，孙大志为了招聘的事，可以说是一年到头都没有歇过脚。一方面这是由于该公司的行业特点决定的；另一方面，也是由于公司这两年业务很火，订单一张接一张，人力资源的需求压力一直很大。下表是孙大志亲自编制的公司招聘计划： 　　×公司人力资源部 月份招聘计划 　　需求职位 需求人数 招聘措施 责任人 完成日期 　　客户部经理 1 外聘 孙大志 ×月×日 　　市场代表 6 外聘 孙大志 ×月×日 　　总经理助理 1 内聘 孙大志 ×月×日 　　日期：2004年×月×日 编制：孙大志 　　孙大志看着这个刚刚制定好的招聘计划，心里想：总算完成了一个任务！接下来他对助理喊道：小张，快把这个计划报到计划部去吧，我这几天都被他们的电话给催烦了！ 　　4 实践练习 　　请您做下面的实践练习题： 　　结合本节的内容，读了上面的案例后，您认为孙大志的招聘计划表格设计的成功吗？存在哪些问题？如果您是该公司的计划部经理，您会给孙大志提出什么建议？ 　　参考答案： 　　孙大志的表格设计是不成功的。 　　首先，该计划表格不能充分反映招聘工作计划的内容。该计划表格没有设计出配合部门（人）、跟踪考核人、招聘地点等栏目，招聘措施也不够具体； 　　其次，该表格在格式上也很不规范。该表格没有编号，没有审核人、批准人等必要项目。 　　在很多企业中，工作计划表格的设计工作一直没有得到应有的重视。其实，设计一个表达清晰、合理美观的表格，可以加强部门之间的协调，明确各部门的责权利，合理分配企业资源，这对实现企业的整体目标，乃至全面提升企业形象，都起着十分积极的作用。

来源：北京大学出版社 作者：杨传华