SAP软件MM模块框架采购订单的介绍

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概念及功能说明
如果低值易耗品或价值较低的服务采购也和正常标准采购流程一样，从处理流程的成本来看是很不合算的。为了简化低值易耗品和服务采购流程，降低处理流程成本，这时就可以使用框架采购订单来进行采购，简化处理流程。

使用框架采购订单的主要优势是可以降低订单处理成本，成本显著降低的原因如下：

• 框架采购订单有较长的有效期，不必为单个采购事务创建采购订单项目。

• 不用进行收货或和维护服务条目。

• 通常使用汇总发票（例如，月发票）。

实际应用案列分享
如下是本人曾经在项目上遇到过实际案列。
业务需求如下：
该公司SAP一期只上了财务和MM模块，该公司采购业务有大量周期比较长的服务项目采购，他们付款方式是根据项目的完成度比例来进行付款的，每个项目付款方式不同，而且中途还可能随时调整项目完成度多少比例可以进行付款，最初MM顾问介绍使用SAP服务类采购来处理这里业务，但服务类采购需要维护服务主数据，服务确认项目，用户觉得操作比较繁琐不愿意接受，最后介绍使用框架采购订单的解决方案，用户觉得非常符合他们业务需求。
具体解决方案如下：
创建项目的内部订单 ，采购创建带挂内部订单的框架采购订单，框架采购订单中定义项目总金额和项目的完成周期，财务每月定期根据项目人员确认的项目完成进度和供应商提供发票进行发票校验和付款结算。

下面再介绍一下框架采购订单的具体系统配置及操作步骤
框架采购订单是SAP标准配置，不用配置使用标准就可用，订单类型为FO或通过复制这个标准类型创建新订单类型，采购订单的项目选择B，框架采购订单具体系统操作步骤如下：

框架订单系统操作演示（SAP S/4HANA版本)
创建一个办公文具用品的框架采购订单，有效期一年，最大金额限制1000美元

1.框架采购订单的创建
系统操作步骤如下
TCODE：ME21N
路径：后勤->物料管理->采购->采购订单->创建->已知供应商/工厂


回车，进入如下维护界面

  备注：和标准订单对比，框架订单会出现有效开始日期和有效截止日期要求维护。
框架采购订单：订单类型选择：FO  ，项目: B，科目类别根据实际业务填写，如果要挂内部订单填写F，本例使用成本中心采购K

回车，进入如下维护界面

回车，后保存完成框架采购订单的创建

创建框架采购订单时，既不需要在项目概览中输入订单数量，也不需要输入净价。创建框架采购订单时，如果项目明细中指定了期望值，则此期望值会被自动用作净价。保存后会提示：框架订单 4500001151 已创建。

2.框架采购订单发票校验
框架采购订单不需要收货，一般根据供应商送的发票，直接做发票校验，为减少工作量通常一个月做一次.
业务示例
供应商USSU-VSF07 6月送来了框架订单 4500001151 已交货的发票200美元。
系统操作步骤如下：
TCODE：MIRO
路径：后勤->物料管理->物流发票验证->凭证录入->输入发票

每个月供应商送来发票，都可以按上面步骤进行发票校验操作，但当金额超过设定总限制金额时候，系统会提示信息：超过限制金额。
最后可以通过MIR4查询下生成会计凭证


 产生会计凭证如下

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