SAP MM学习笔记48 - 负库存的概念，Lot(批次)管理

上一章讲了SAP MM模块的实地棚卸（库存盘点）。

SAP MM学习笔记47 - 实地棚卸(库存盘点)-CSDN博客

本章来继续讲MM的其他内容，负库存和Lot管理。

- 负库存

  负库存在SAP当中是允许的，但是也是严格管理的，有些公司是不允许使用的。

  必须要在Customize以及品目当中都设定之后才可以使用，

  而且在期末结转和库存盘点的时候会要求你清掉。

- Lot（批次）

  在MM当中理解为细化品目分类。

  比如为了区分制造日即可，并没有那么复杂。

  Lot採番可以在ME21N，也可以在MIGO当中。

目录

1，负库存

a）什么是负库存

b），负库存的Customize

b）-1，Customize - Minus在库许可

b）-2，Application端 （品目Master > 一般Plant Data / 保管 2 tab ）

 c），MIGO 测试一下出库

d），FI 票

 - 品目有10个在库，移动平均原价 1 EUR

 - 出库16个

- 购买发注，然后入库10个，单价3 EUR

2，Lot （批次管理）

a），品目Master设定

b），Lot採番 - 购买发注时

c），Lot採番 - 入库时 

d），MMBE/MB52 查看库存

e），MSC3N Lot照会

f），Lot间转送 - MIGO TF品目间在库转送

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下面是详细内容。

1，负库存

a）什么是负库存

现场其实不太允许用负库存，因为它会导致用户不太及时登各种票。

如下图所示，负库存其实就是打个时间差使用未登入库票的库存

- 8：00 入库 +900

  棚卸在库(盘点库存)：就是真实在库，1000个

  帐簿在库：就是系统上的在库，100个

- 11：00 物理出库+转记 -300

  棚卸在库：真实在库，700个。这个没问题

  帐簿在库：系统上的在库，100个 - 300个= - 200个 ，就是出现了负库存

                    其实就是8：00的900 个入库没有及时在系统上登入库票而已

- 16：00 入库转记 +900

  棚卸在库：真实在库，700个。这个没问题

  帐簿在库：系统上的在库，- 200个 + 900个= +700个

所以如果在11：00之前把入库票登好了就不会有负库存出现了。

如果允许使用负库存的话，用户就不会想着在11：00之前登票，而是会等到比如16：00之后登。

如果16：00的时候能登上也就罢了，关键是万一忘了呢？

所以也有种说法，负库存助长了用户迟延登各种票的惰性。

b），负库存的Customize

SAP当中的负库存也是管理的很严格的。

SAP本身是不推荐使用负库存，只有在PP等模块，产线急着拿原材料，可能偶尔会允许负库存。

Customize端：3个地方都要设置

- 评价Area许可

- Plant及特殊在库Type许可

- 保管场所许可

Application端：（品目Master > 一般Plant Data / 保管 2 tab ）

- 负库存

b）-1，Customize - Minus在库许可

Spro > 在库/购买管理 > 在库管理/实地棚卸 > 出库/在库转送

Minus在库许可

- 评价Level

  - Minus在库许可：ON

- Plant Level

  这里设置的都是特殊在库的内容，咱先不设置

  就只是允许普通在库负库存

- 保管场所Level

  - 0001：ON

b）-2，Application端 （品目Master > 一般Plant Data / 保管 2 tab ）

- Minus在库：勾上

 c），MIGO 测试一下出库

MIGO执行之前，先看一下既存在库

- 利用可能在库：10

警告信息说在库不足

就是说不足1个。

SL 利用可能在庫 1 ST : 100-710-F21 1000 0001 不足。
Msg 番号 M7021

因为只是警告，就是也是可以保存的

MB52 - 品目别仓库在库照会，查看库存

这样就出现了负库存

Customize里面的要素，比如下面3个里面的任意一个去掉的话，那就不会允许负库存的

- 评价Level
- 保管场所Level
- 品目Level

比如我这里把评价Level给去掉

这回就提示Error了

d），FI 票

我们就按下面这个图来造点儿数据。

- 品目有10个在库，移动平均原价 1 EUR

- 出库16个

- 购买发注，然后入库10个，单价3 EUR

 - 品目有10个在库，移动平均原价 1 EUR

   品目 100-710-F22

 - 出库16个

看一下FI 票

MB52 看一下在库

MB52 里面也可以单看 负在库数据

这个功能挺有用的，比如如下时机都能用到

- 督促登入库票，期末结转

  如果有人忘记了登入库票，经理还可以通过MB52，查看有哪些负库存，然后督促他们登票。

  而且还要过期末结账那关，系统不控制，但是有的公司不允许负库存结转到下期

- 库存盘点

  在库存盘点之前，一定要把负库存给清掉，要不然你说怎么盘点呢？

MMPV

- 前期的Minus在库数量/金额许可

公司许可的话让你过，要是管的严，不允许负在库结转到下期那就得找你麻烦了吧

- 购买发注，然后入库10个，单价3 EUR

 

MIGO 入库 10个

看一下FI 票

这里有以下几点需要注意：

1，新的移动平均价：3 EUR

2，价格差异勘定 = （新的移动平均价 - 旧的移动平均价）x 负在库数量

                            =  （3 - 1）x 6  = -12 EUR

      我这个环境里面设定了 现金值引(优惠价）为3%，所以实际价格差异 = 11.46 EUR

 

MB52 看一下在库

看一下 品目Master，新的移动平均原价为 3 x 0.97 = 2.97 EUR

2，Lot （批次管理）

Lot 是跨模块的，MM，SD，QM，PP 都要用到的。

下图是按日期进行Lot管理的。

Lot管理不会对金额产生影响的，也就是说跟评价没有任何关系的。

它基本上就是用于更加细化的区分品目，比如某一天制造的品目有多少个等等。

a），品目Master设定

购买管理 tab

- Lot管理区分：勾上 才会采用Lot管理

b），Lot採番 - 购买发注时

ME21N 购买发注

品目Data tab

- Lot：点后面的 Lot登录 即可给Lot採番

这样就採番好了

注意这个番号是咱们这边的Lot番号，是我们自己采购过来以后管理用的。

另外还有一个 仕入先Lot，那是供应商那边的Lot番号，是人家供应商做管理用的，咱们一般不用。

保存

4500017462：10个

c），Lot採番 - 入库时 

ME21N 购买发注 的时候，先不输入Lot

4500017463：15个

MIGO 入库

分纳，这里先入库 8 个

点一下后面的 分类，自己给採番了

MIGO 再次入库

这次入库 7个

这次不点 分类，而是点 Check 按钮

 

提示说Lot 登录中

 这样也採番好了

 

我把数量改成4，一会儿再试一下直接点转记按钮

 

分纳 - 第3次

这次直接点 转记按钮

这次不提示了Lot登录中了，不知道登好了没有

 

照会一下，虽然没有Message提示，但是也是后台自动採番了的

d），MMBE/MB52 查看库存

按Lot分别现实库存数量

MB52 也是可以查看Lot库存的

只是需要勾一下 Lot在库的照会 选项

 

e），MSC3N Lot照会

- 制造日期

- 有效期间期限日

这两个日期可以在 MIGO 画面输入

 

点一下变更 图标，可以修改这两个日期

不仅日期，其实还可以变更很多内容

- 变更履历 tab

 

f），Lot间转送 - MIGO TF品目间在库转送

就是把一个Lot 给转成另一个Lot 里面去。

注意这是SAP系统允许而已，实际运用当中要看什么行业，一般不会允许随便转的。

比如把过期食品/药品的批次给转到还在有效期内的食品/药品批次里面拿去卖，那是要犯事的吧。