SAP服务类采购详细讲解案例

MM服务型采购

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前言

一些企业针对大型生产机器的维修、保洁、文档翻译类活动，会委托给企业外部人员，那这种服务性质的采购不同于库存物料的采购，换句换说：他是没有库存的，通过服务类采购的方式去规范企业的生产经营活动，同时方便财务分析数据

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下面案例可供参考

一、服务-采购订单

SAP的MM模块，除常见的库存采购订单外，还可以创建多种类型的非库存采购订单，其中有服务型采购订单（Purchase Order for Services）。

二、服务主数据

对于不同采购订单中同一服务条目，描述可能不同；为了规范订单，通过服务主数据给予每个服务一个编码，并且在服务主数据可以维护更多数据，例如物料组、权限组、用于科目分配的权限组；

维护服务主数据的T_CODE是AC03

三 、后台配置

将物料组和评估类关联起来

路径：物料管理->采购->物料主数据->无物料主数据饿项目输入帮助

 

 然后通过OBYC将评估类和总账科目关联起来

双击GBB进去

 在这个页面新建条目：给评估类分配总账科目

 四、创建服务采购订单

科目分配类别选K，意味着这个采购订单的费用归集到成本中心，项目类别D带出项目明细中的服务和限制页签，在服务页签中可以添加具体的服务条目，在限制页签中可以填写总体“限制金额”和“期望值”，总体限制是限制在服务确认时，对于计划外的服务条目的限制

 确认无误后，点击保存，服务采购订单就建好了

五、服务确认

服务采购订单的收货，不是通过MIGO进行的，是通过ML81N进行服务确认接收

服务采购订单可以维护服务条目，也可以部分或不维护，在此维护的是计划的服务，如需要后续补充则需维护总体限制的金额。在ML81N中则可以复制订单中已有的计划服务条目，并可进行补充，补充的是未计划的服务，最终完成确认并生成物料凭证。一张服务采购订单，后续可以有多张ML81N确认的服务单。

 采购订单号被引用，但信息提示“条目和采购订单xxxx不一致”,虽有采购订单号但条目表的编号为空值，此时也没有对应的服务条目，点击创建条目按钮

 然后将采购订单中的服务条码复制过来，点击服务选择

 弹出来下面页面，点击绿色对勾，

 选中两行，点击采用服务；

 在这里可以补充服务条目，P表示计划的服务条目，U表示未计划的服务条目

 以上所有条目的数量价格确认无误后，点击左上角的下达小旗子

 此时条目表的状态从“不被接收”变成“将被接收”

点击保存按钮，完成服务订单的接收过账，生产物料凭证，同时条目表的状态也从“将被接收”变为“已接收”

 通过ME23N查看采购订单历史

 六、冲销

ML81N生成物料凭证后，不可用MBST冲销，而是采用设置退回状态的方式。用ML18N显示服务表，点击撤销按钮

 此时点击保存按钮，弹出如下图所示的对话框要求输入冲销凭证的时期，设定完成则点击确认按钮

 服务表的状态变为红色的“不被接受”，此时点击“删除”按钮，再点击保存按钮，就可将服务单删除。

 然后再去ME23N查看采购订单历史

 以上就是服务采购订单的比较详细的操作流程了，但不一定要创建服务主数据，可在采购订单中直接输入短文本。

我是初入职场的小菜鸡，能力有限，以上图文仅供参考！

 

 

 

 

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