产品经理跨部门沟通的3点经验

产品经理是虚拟CEO。“虚拟”,本质就是其他人员并不向产品经理汇报,产品经理对涉及各方人员的PM(绩效考核)通常没有实质的影响力。这个CEO做得实在有点憋屈,怎么听着怎么像儿皇帝溥仪,呵呵。

产品经理要做到因人成事,别人不report给你,你也管不了人家的PM,你还得团结参与各方,为产品成功而努力。

我经常用马丁.路德.金、圣雄甘地来激励自己,没有任何人向他们汇报,但毫无疑问他们拥有leadership领导力、influence影响力、chrisma精神魅力。

在实际工作中总结的3点经验:

1.双赢,多赢。找到别人为什么做这件事的利益点。

   没有什么事是别人应该做的。哪怕有书面的制度流程条文白纸黑字写着他的职责就是这个,但对方如果没有他能看清楚、想明白的好处,有无数可以堂而皇之拿到台面摆到桌面say no或者拖你一拖的办法。

   产品经理是站在全局的,能够比其他参与各方,特别是那些支持性的职能部门对事情本质把握更准,也更能回答好“做这件事情有什么好处”的问题。

   我欣赏韦小宝的名言,别扯什么反清复明,咱哥们就聊银子女人。在银子女人的层面,给对方找一个做事的理由。

2.坦荡磊落,尊重信任,将心比心。

   大多数冲突的真相是,每个人都是对的,只是角度、立场不同。

   愤青或自以为愤世嫉俗、冷眼洞察一切的职场老油条,会把很多事情都归咎于“企业政治”,总结为办公室内的勾心斗角、领导之间的权力斗争。

   “企业政治”当然也客观存在,但绝大多数情况下,只是沟通问题,是所处立场、角度不同造成的。作为产品经理,一定要坦荡磊落,学会将心比心,设身处地为对方考虑,尊重合作部门,发自内心地信任对方。出发点都是为了做事,有时采取一些措施也是不得已,是为了在规定时限内推进工作;而且,需要承认,是自己的大智慧不够,为人处世能力有限,没有找到一个圆通的方式,所以采取了一个可能令到对方不快的措施。

    还有一些情况,如果维护比较融洽的私人关系,或者几个部门搞些聚餐K歌、一起外出拓展、拖拉机扑克大赛等团队建设,都可以大大改善。

3.注意沟通的工具层面的技巧

这方面可说的就比较多了,两点个人认为比较重要的:

3.1 及时总结小的规程

国内比较成熟的企业都有SOP(标准操作规程),界定部门之间合作的职责、流程、接口等。

但中国的实际,特别是互联网行业的实际,日新月异的新情况不断出现,现实很难允许把一整套大的流程标准化下来。这个时候,就要善于分解,及时总结工作中小的规程,与对方部门的接口人、Leader达成小的共识,归纳总结,积小为大。

3.2 慎用邮件

邮件一般作为阶段成果的书面确认。争议性的东西,尽量避免使用邮件,特别注意不要在邮件中fighting,抄送很容易被理解为“企业政治”的行为。

如可能,尽量采用电话、MSN或当面沟通等,至少不给对方突然袭击的感觉。

数据治理是确保数据准确性、可靠性、安全性、可用性和完整性的体系和框架。它定义了组织内部如何使用、存储、保护和共享数据的规则和流程。数据治理的重要性随着数字化转型的加速而日益凸显,它能够提高决策效率、增强业务竞争力、降低风险,并促进业务创新。有效的数据治理体系可以确保数据在采集、存储、处理、共享和保护等环节的合规性和有效性。 数据质量管理是数据治理中的关键环节,它涉及数据质量评估、数据清洗、标准化和监控。高质量的数据能够提升业务决策的准确性,优化业务流程,并挖掘潜在的商业价值。随着大数据和人工智能技术的发展,数据质量管理在确保数据准确性和可靠性方面的作用愈发重要。企业需要建立完善的数据质量管理和校验机制,并通过数据清洗和标准化提高数据质量。 数据安全与隐私保护是数据治理中的另一个重要领域。随着数据量的快速增长和互联网技术的迅速发展,数据安全与隐私保护面临前所未有的挑战。企业需要加强数据安全与隐私保护的法律法规和技术手段,采用数据加密、脱敏和备份恢复等技术手段,以及加强培训和教育,提高安全意识和技能水平。 数据流程管理与监控是确保数据质量、提高数据利用率、保护数据安全的重要环节。有效的数据流程管理可以确保数据流程的合规性和高效性,而实时监控则有助于及时发现并解决潜在问题。企业需要设计合理的数据流程架构,制定详细的数据管理流程规范,并运用数据审计和可视化技术手段进行监控。 数据资产管理是将数据视为组织的重要资产,通过有效的管理和利用,为组织带来经济价值。数据资产管理涵盖数据的整个生命周期,包括数据的创建、存储、处理、共享、使用和保护。它面临的挑战包括数据量的快速增长、数据类型的多样化和数据更新的迅速性。组织需要建立完善的数据管理体系,提高数据处理和分析能力,以应对这些挑战。同时,数据资产的分类与评估、共享与使用规范也是数据资产管理的重要组成部分,需要制定合理的标准和规范,确保数据共享的安全性和隐私保护,以及建立合理的利益分配和权益保障机制。
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