如何远程协同办公？一篇文章解决

各位伙伴及亲朋好友们，社投盟已于2月3日（星期一）正式开启线上办公，全体同事电话微信时刻畅通，欢迎联系。员工健康安全需强重视，业务生产工作恢复也刻不容缓。我们也在此发出倡议，为共同做好疫情防护工作，有效阻断疫情传播，眼下尽量以线上远程办公形式推进合作开展。
新型冠状病毒疫情仍在肆虐，为持续做好疫情防控工作，保证公司业务有序进行，近两日，多家公司迎来了”线上复工季“，远程办公成为趋势。这一选择将有效减少人员聚集，阻断疫情传播，更好保障员工生命和身体健康。且远程办公也将有效减少通勤时间，让员工安排工作更灵活。但是，也不乏一些员工”被窝躺着就开工，没人监管就摸鱼“的放飞自我式工作。
所以，如何使远程办公更有效果、更有效率，社投盟特地为大家整理了《远程办公高效协同指南》，让你和你的团队一起实现效率领跑！
远程办公三大疑问：
如何远程办公？
如何高效远程办公？
如何高效协同他人一起远程办公？

别急，这就为大家一个个来解答。
IIS7远程助手 功能介绍：
1、可以远程，单位里你的电脑、公司、办公室、酒店、网吧、家里的电脑等。疫情隔离，远程办公首选利器。
2、使用windows远程桌面或IIS7远程桌面远程，安全、速度等质量保障。地址http://3389.iis7.com/?ht

3、无视windows任意家庭版限制
4、使用IIS7服务端全新分配，新的远程地址

IIS7远程助手 使用方法：
1、需要被远程的电脑，下载安装IIS7远程助手。获取远程地址如3389.iis7.com:8888
2、使用其他台电脑，打开mstsc。输入远程地址。进行远程
3、或使用IIS7远程桌面，添加 远程链接。进行远程
怎样在家里的电脑上操作公司的电脑？
图文教程：如何在家远程控制公司电脑？

1、如何远程办公？
据阿里统计，2月3日，全国上千万企业、近2亿人开启在家办公模式。要进行远程办公，当然最基础的条件是得有互联网，4G网络、光纤宽带均可，配上一台电脑，我们一起做整条街最靓的仔。
虽然隔着网线无法获知屏幕那端真实的办公情况，但节后复工且远程介入，最切忌将家庭舒适、慵懒、休闲的气息传递至工作中，”穿睡衣、躺被窝、不洗头“宅家三件套必须摒弃。
· 尊重工作的仪式感
在家≠放松，高效工作需要一种紧张感，因此，像正常上班一样吧，准时起床，换上正式的衣服，梳洗打扮，让这种工作仪式感迅速带你进入工作状态。
· 不要在休息区域办公
开辟一个办公区域吧，最好是一个远离卧室、沙发和电视的地方，将生活空间与工作空间隔离。
· 时间管理
1、安排好工作和休息时间：省去通勤时间，其他时间应尽量与在办公室上班保持一致；
2、列出每日待办事项：有时间节点、有规律、有计划，可使用滴答清单、To do list等软件；
3、避免多任务同时进行：10%*10%*10%=0.1%，减少任务切换的时间消耗；
4、掌握自己的目标与工作量：从待办清单中，先完成自己最不想面对的工作，完成后至少减轻了一半的压力。
5、善用时间管理工具：如Teambition的日程表（设定每个时间点的待办事项），番茄工作法、四象限工作法等。
· 健康管理
1、室内运动：这段远程办公时间，提供了可规律性室内锻炼的机会，推荐使用“Keep”App或微博搜索健身视频，制定个性化的健身计划吧！
2、卫生防护：勤洗手、勤消毒、打喷嚏、捂口鼻。

虽然考虑到用户需求，钉钉紧急上线”美颜功能“，供视频会议使用，但官方仍然推出幽默版的视频会议礼仪——即使在家办公，还是一定要保持基础职场形象啊。
从企业角度出发，也建议企业应更加人性化，为员工减少家庭办公阻力，如社投盟向员工发出《致家长的一封家书》：通知家庭成员社投盟已经开始远程办公，感谢配合与支持；同时，征询员工方便协同工作的时间段，尽量在此时间段内组织线上沟通会议；最重要的是，指定强制休息时间，即12:30-14:00和23:00之后，尽量避免工作上的打扰，保证员工在高效工作同时，也在疫情期间得到充足休息，保证身心健康。
2、如何高效远程办公？
工欲善其事必先利其器，在此次疫情之下，诸多远程办公软件免费开放权限、提升优化基础功能，助力企业共渡难关，如印象笔记企业版免费开放线上办公系统，腾讯会议”面向全国用户免费升级开放300人会议协同能力，飞书宣布面向所有用户开放商业版免费使用，Teambition企业版将支持各行各业免费使用……
远程办公，最需要解决的问题主要集中在：沟通、协作、共享。
沟通：形式无外乎文字沟通、语音沟通和视频沟通；范围即内部沟通和外部沟通。聊天软件、企业邮箱、线上视频会议软件等适用于此，如企业微信、Zoom、腾讯会议等；
协作：涉及内部协作、跨团队协作、跨部门协作、跨公司协作等形式，需清晰团队其他成员工作内容及进度、共同在线编辑、任务拆解与推进等，项目协作工具、在线文档、办公平台等适用于此，如印象笔记、石墨文档等；
共享：文件资料、日程、联系人、数据等的共享，网盘、云空间、云端日历等适用于此，如百度网盘、谷歌日历等。
当然，还有一些是”巨无霸”型的、将多功能集合为一体的强大办公平台，如钉钉、Teambiton、飞书等，企业可根据自身需求自行选择。
目前主流的在线协同办公软件，可参考下表，社投盟都为你准备好了。