绝秘：在Excel中快速输入数据

　　自动选择汉字输入法　　

　　1.选中需要使用某种输入法（如全拼输入法）的单元格或单元格区域，

激活全拼输入法。　　

　　2.单击菜单中的“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，

点击“输入法模式”选项卡。在“模式”下拉列表中选择“打开”，最后单

击[确定]按钮即可。如图1所示。

　　3.经过以上设置，只要你选中已设置全拼输入法的单元格，不管你正使

用的是什么输入法，全拼输入法就会自动激活。　　

　　快速输入相同特征的数据

　　我们可以先输入共同的部分（如zjsx），然后用填充柄工具填充到其他

要输入的单元格中，再输入后面的数据。不过，这样仍然很麻烦。其实我们

可以通过自定义数据格式，让系统自动添加数据共同的部分。下面以我校的

学号为例（前面都是“zjsx”）来设置。　　

　　1.选定要输入共同特征数据的单元格区域，点击鼠标右键，在弹出的菜

单中选择“设置单元格格式”命令，打开“单元格格式”对话框（也可单击

菜单中的“格式→单元格”命令打开）。　　

　　2.点击“数字”标签，选中“分类”下面的“自定义”选项，然后在“

类型”下面的文本框中输入"zjsx"#（注意：必须在英文状态下输入），点击

[确定]按钮即可。如图2所示

　　 3.现在在单元格中只需输入数字，如“zjsx6101”只要输入“6101”，

系统就会自动在数据前面添加“zjsx”。另外也可以先输入数字，再选中单

元格区域设定数据格式，可以得到相同的效果。