Endnote 常见问题整理

---转自《Endnote FAQ整理 ing》

http://biotech.ustc.edu.cn/forum/forum.php?mod=viewthread&tid=11535

以下是EndNote的一些常见问题及解答，希望对浏览者有帮助。感谢中科大lcnk所做的贡献。

Q1
Endnote X4有没有自动删除重复文件的功能?

A
references-find duplicates

Q2
报错：cannot connect to Endnote Web server at http://www.myendnoteweb.com:80

For better Fund Full Text result, please adjust your Endnote Web server preferences

还有Error searching for records

Message from remote server

Windows error:12301.Message”The connection with the server was reset”

A
属于卸载不完全有重新安装endnote所致

Q3
是不是要购买endnote才能使用其web版功能？

A
否，直接在web of knowledge 里面将搜索结果选择导入到 web endnete， 它会提示你免费注册

Q4
NoteExpress导入endnote中的filter是什么

Q5
用EN X4建立了一个library, 存了一些题录，今天居然打不开了，显示下面的信息"This file is not a valid Endnote library, or has been created by an incompatible version of EndNote"

A
原rdb文件夹中的原文件替代新文件的方法，做了如下工作:

1 将rdb下文件全部拷入新文件夹，未成功

2 将csort.frm、refs.frm、refs.MYD、refs.MYI、pdf_index.MYD拷入，也未成功

3 最后将refs.frm/myd/myi 三个文件拷入，总算恢复了原有的题录，但是尝试将misc.* 拷入时又出现问题，但是能把题录恢复已经心满意足了

上面还有一个缺憾是部分pdf链接打不开， 显示'this url could not be lanched'

Q6
有没有办法将word2007中的参考文献数据直接导入endNote

Q7
Wps可不可以使用endnote？

A
否

Q8
End-note X4在WORD里插入参考文献时，不停的弹出出错信息“An unknown error occurred”

Q9
使用Endnote X4搜索文献（Web of Science）时发现，显示的Author名字顺序与文章中的不一致（好像是把通讯作者放到了最前面），这样在word中插入时显示的顺序就不对了

Q10
Web of knowledge 用opera导出的结果到endnote X5.0中，总是提示我选择导入的滤镜，请问应该用哪个滤镜？

A
一直都是需要选择的，endnote import 还是 endnote generate xml哪个，反正默认的下拉框有

Q11
X5可以按照university分析么？

A
不能

Q12
选好了WOK里面的参考文献后，点击导入Endnote，然后在Endnote里弹出了选择滤镜，我随便选了一个以后，结果没有一个文献导入

A
Endnote Generated xml

Q13
web of knowledge导入endnote发生问题，开初一直好好的，后来不知怎么的，点击“导出”的时候，会跳出迅雷来，进不了endnote界面。

A
在迅雷设置里把“监听设置”里的“监视浏览器”前面的勾勾去掉试试啊

提一个小建议，不要直接导入endnote。下载成文本格式（全记录），然后保存到本地，再导入endnote。

这样一些其他的软件也可以使用这些数据了。

Q14
我用的是endnote14.在CNKI找到文献后，导入到endnote之后没有页码显示，但是我打开了从CNKI下载的.txt文档，里面是有页码的。请问这种情况该如何处理？

Q15
如何在WORD写作时调用自己需要的ENDNOTE中的STYLE

A
可以自己制作引文格式

Q16
在Endnote的WOS在线搜索到了1400多篇文献，而且下载下来的是清一色的journal article文献类型，没有review等其他文献类型；而直接在WOS数据库中搜索，则可以搜到2200多篇，而且各种类型都有。

A
endnote中ref type并不是什么文献类型，

endnote里面对于文章有一个参数是type of article才是文献类型。

web of science 提供给endnote的搜素功能还是有限的，要想最全的话，还是网页版的数据库全面。

Q17
导入pdf文件夹到Endnotex5中，纠结的是记录都只有名字，其他如摘要、年份、作者的都没有识别出来，不知可有其他方法在线更新这些记录的。

A
可以在另外一个软件mendeley desktop的帮助下导入，这样信息就比较全啦，要是直接用endnote导入PDF的功能，导进去的信息不全

Q18
如何在endnote引入现有的文献

Q19
求助endnote 如何出现格式(in Chinese)

比如[1] National Bureau of Statistics of China China Statistical Yearbook 2010 (in Chinese) (Beijing, 2011).

Q20
endnote x4 是否可以在线检索CA数据库从而获得题录信息

Q21
压缩文献数据库时候，不能压缩

Q22
想把一篇文章的所有参考文献一次性导入endnote，但是在查看参考文献的那一页下方没有导出的对话框

Q23
如何操作才能在openoffice 中使用endnote x4 插件

Q24
我用noteexpress 2 输出中文参考文献的题录, 用netoen的filter导入到endnote x4以x5时出现了两个问题：
1、文字为乱码. 字段信息不全.多个作者以及多个关键词时,每个作者以及关键词会多了一个逗号
2、从noteexpress导过去的pdf的链接打不开

Q25
使用Endnote如何使杂志的全称变为缩写

A
出現Term Lists對話窗後 → 點選 Edit Term → 在Full Journal or Abbreviation欄，選擇欲修改之期刊名稱
點選 Edit Term 即可修改期刊名稱
＊ EndNote內預設12種領域的期刊縮寫下載，可以節省輸入的時間，其取得步驟如下：
在Term Lists對話窗選取List頁籤
選取 Journals 項目
選擇 Import List 開啟EndNote檔案夾，若無更改 EndNote 安裝路徑，其預設路徑為C:\Program Files\EndNote X1\Terms Lists即可看到12種領域的期刊縮寫清單
選擇欲使用的清單，按開啟
清單匯入完成後，按確定
回到Terms視窗，即可看到所有的期刊清單筆數了
修改完成，按一下Close即可關閉視窗

Q26
我把endnote 图标弄丢了，所以无法打开library data 了

Q27
把EndNote中文参考文献的“et al”改为“等”的小软件

A
http://biotech.ustc.edu.cn/forum ... &extra=page%3D1

Q28
当我把一些中文文献导入进Endnote之后，选中几篇文献，再按下find full text , 试了几次都没有找到全文，但是这些文章肯定是能下载全文的，因为我在数据库中搜索搜索这几篇文献是可以下载的。

Q29
天文常用的ADS和arxiv.org在endnote里面都没有search的链接。貌似在edit－connection files可以添加。

Q30
为什么我的endnoteX4无法连接到文献的网址

Q31
end-note在进行compressed library时报错“Endnote cannot save or create this file. Make sure the disk you want to save the file on is not full, write-protected, or damaged.”

Q32
如何把一篇文献引用的参考文献全部导入到endnote中去？在WOS中打开应用文献后没有下载保存的选项啊

Q33
我用了unformatted citations ，之后不知道该怎么还原

Q34
X4里面TOOLs 菜单栏下面有一个Subject Bibliography功能，能对文献做基本的分析.请问EndNote是否可根据Journal进行分析，谢谢。

A
secondary title

Q35
关闭ENDNOTE X4出现错误提示：“应用程序错误。0x5adc1531 指令引用的0x 00000014 内存。该内存不能为 read。”请问如何解决？

Q36
word里面却没有endnote的工具栏，endnote里的插入文献那个按钮也是灰的，无法插入。

Q37
我的End-note X4 里的曲别针丢了怎么办？

A
Endnote---Edit---preferences---Display fields

Q38
mendeley中的文献怎样导入到endnote？

Q39
怎样在Subject Bibliography功能中按文献的引用次数进行分析？

Q40
在ACS中选择download citation，出现的是文件的保存或是打开的对话框，当我保存了文件，在endnote中选择导入时也不能导入。

Q41
EndNote页面左边的导航栏smart group，如何设置其与my group 为同一级目录啊？我点create smart group后位于My group的下一级目录里面。

A
点击工具栏groups里的create group set，或直接右击也可设置其与my group 为同一级目录。

Q42
选中一篇文献后，下方怎么让摘要也出来呢，方便快速阅读。

Q43
为什么联网情况下PDF可以成功导入，断网后就不可以呢？

A
是根据每篇文献的DOI号来识别的，DOI号对每篇文献来说是唯一的，有了这个号，就可以通过网络获取相应的文摘信息。

Q44
如何将EndNote X5的数据导入到OmniViz中进行分析

A

需要在EndNote中先将数据导出成RIS格式。然后手动地在OmniViz中导入即可。

Q45
Endnote可以添加图片附件么？

A
可以添加，在要添加的文献上点右键，点File Attachments 然后点Attach file,选择相当的图画就行了。

Q46
endnote5 能不能生成3级目录

A
不能

Q47
EndNote的数据可视化分析怎么用

A
Endnote必须借助其他软件才能做可视化分析，比如RefViz，omniviz

Q48
为什么EndNote 中本来添加去的PDF文件，后来选中打开显示无法打开，再找到对应文件夹中也没了这个PDF文件。

Q49
整理好了的library，也把下好的文献拖到一条条的索引里面对应起来了，但是误删了.enl文件，但还保留有my endnotelibrary.data文件夹，请问可不可以通过my endnote library.data文件夹来恢复成.enl

A
先建立一个名字为my endnote library的文本文件，再把后缀改成enl然后打开试试。之前试过，应该可行，但信息可能不全。所有文献信息应该都会在的。

Q50
如何将ENDNOTE中的PDF全文重新导入QUOSA中 ,再利用quosa进行pdf分析

Q51
右键点击文件-“file attachment”-“attach file”-选择下载到桌面的PDF文件，“确定”之后文献前面不会出现小曲别针，PDF文件也没关联copy进去，鼠标点击一下其他地方才会出现曲别针

A
“右键点击文件-“file attachment”-“attach file”-选择下载到桌面的PDF文件，“确定”之后文献前面不会出现小曲别针，PDF文件也没关联copy进去，鼠标点击一下其他地方才会出现曲别针“ 正常现象，你在某次编辑文献后，点击其他地方，出来保存的提示，你选择了不再提示

Q52
有时候attach之后，原来PDF文件删除后，endnote中就没有PDF原文。

A
是你在设置里面，勾选的是不复制PDF到指定目录，默认似乎是复制到.data文件夹底下的

Q53
使用endnote联网检索时，在Pubmed里边检索完后，去WOS里边检索，但是那个自动剔除相同文献信息的勾选框是灰色的，选择不了

Q54
在CNKI上下载了一批文献信息，导入到EndNote中后，发现其中有一些文献不符合要求，如何使用EndNote的筛选功能剔除这些文献？

Q55
编辑vancouvor格式想修改为GB格式，修改完毕，在endnote的file=》save as 输入欲保存文件名，点击“保存”，结果再次提示输入文件名，且默认文件名多了一个“copy”，再点击“保存”，依然重复上述步骤，每次增加一个copy，，除非选择不保存。但是经查找outputstyle manager并未生成想要的格式

Q56
endnote x5 用了NEtoEN filter 以后为什么作者一栏。。。导入以后后面都有个逗号

Q57
为什么我的endnote里的PDF打不开



Q58
word 里的是endnote web,怎么变回endnote?

A
在endnote web工具栏中打开preferences-application然后在程序中选择endnote即可。

Q59
Endnote X5打开后，闲置时间超过一定时间报错“This library appears to be damaged. Please verify that no other user has this library open simultaneously with write access.If this error persistd after restarting Endnote, please repair the library using the “recover library” command on the “Tools” menu”。这个问题已经出现很多很多次了！也尝试了论坛中的有关修复库文件损坏的方法，都没有解决这个问题

Q60
在word里用endnote编辑参考文献，后续导入的文献不能自动换行

Q61
求助 endnote导入学位论文没有作者

A
要考察有没有相应的字段？及原始信息是否完整？另外，原始信息中标识是否正确？

Q62
endnotex5当compressed的时候会出现：Endnote cannot save or create this file.Make sure this disk you want to save the file on is not full, wirte-protected,ordamaged.

Q63
用endnote导入pdf文档，或者在现有的reference添加fileattachment，双击reference条目，进入reference编辑状态，里面有一个pdf文件的图标，把pdf的默认打开工具设置为caj或美图看看pdf阅读器则可以打开，用adobe就是不行

Q64
ENDNOTE X4导出Web of Science，自动弹出框闪一下又消失，然后弹出ENDNOTE界面，接着就没反应了，没有任何文件导入。如果ENDNOTE是关着的，则会自动打开，出现选择FILTER的对话框，选好后又没有反应了

Q65
求助：怎样将万方导入endnote x5

A
endnote 官网 filter 下载wanfang filter即可

Q64
endnoteX3换X5后，对word中引文format，同一位置上的几个citation的序数都合并为“1”，在最后的参考文献中显示(!!! INVALID CITATION !!!)

Q65
在使用EndnoteX3 在word中插入文献时，比如在文中引用文献1之前插入发现引用文献1没有变成2，而且后面的参考文献只剩刚插入的文献，原先的文献都没有了！

Q66
endnote x4 向word2010插入图表时，经常插入到起始位置，而不是点击位置。在word里双击选定了一个位置，插入图表时，图表却定位到第一页的起始位置.另外，插入的图表怎么样删除呢？在edit manager citations里面没有图表啊。

A
与你选择output style有关

Q67
没有打开Endnote的情况下Word提示：Endnote： an unknown error occurred

Word

Q68
电脑上装了office2010和EndNote X5后打开word怎么老弹出 “ an unknowed error occured "?

Q69
word2003，装好Endnote x3之后出现如下状况:由于宏安全设置，无法找到宏或宏被禁用

A
在word菜单栏“帮助”里选择“关于microsoft office word ”，点击“禁用”按钮，选择endnote相关的项目，点击“启用”按钮

Q70
从Web of Knowledge 不能导入文献到endnote，点了导入键，发现endnote不能写入选择的文献？

A
文件关联问题。Firefox在工具-选项-应用程序里面修改 do 类型文件的文件关联。他自动调用Endnote打开了。我一般都是下载了文件再导入。Endnote导入时，选择Endnote Generated XML

Q71
论文最后定稿后，最后进行endnote 去除编码（Remove Field Codes），格式（RSC Communication Templat）发生了变化：首页只留下标题和作者，正文部分被强制分隔到了下一页。

Q72
endnote x4 某个library 中的参考文献信息如何批量转移到另一个library中

A
批量导入导出？

Q73
noteexpress2 导出的题录,用netoen filter 导入到endnote x5\x4中字段信息不全了,多个作者以及多个关键词的时候, 每个关键词以及作者后面会多一个逗号,如作者为罗邵峰,丁玲, 在endnote中显示为 罗邵峰, 丁玲, （分行显示）此外两个字的作者,名字中间不空格

Q74
noteexpress2 导出的题录,用netoen filter 导入到endnote x5\x4中导入题录如果带的pdf附件, 点击链接打不开

Q75
Endnote X5中pdf打开后使用pdf编辑软件做标记、注释等不能保存了

A
把鼠标点到其他文献上面不久可保存了吗？主要是Endnote的预览占用了PDF文档

Q76
万方文献导入endnote时，作者数目一般都是一个，只能导入一个;页码不能导入。noteexpress就能显示多个作者，但是页码也是不显示

A
导出为NoteExpress格式，给自己的Endnote安装NEtoEN插件，将论坛上面的厂家解压复制到X:\Program Files\EndNote X4\Filters，导入的时候选择NEtoEN格式，no translation

Q77
从Quosa 导入到Endnote后无PDF。

Q78
我用的Endnodte X 5.0 导出记录文件到Quosa，导出格式使用的是*.TXT， 但是Quosa显示无法识别

Q79
在定论文时常常要引用一些文献标题中带有物种名的文章（尤其是生物学专业），可最近突然发现用endnote插入文献后，文末的文章标题都是非斜体的。例如有一条文献需要如下格式Wunn, J., Kloti, A., Burkhardt, P.K., Biswas, G.C.G., Launis, K., Iglesias, V.A. and Potrykus, I. (1996) Transgenic Indica rice breeding line IR58 expressing a synthetic cryIA(b) gene from Bacillus thuringiensis provides effective insect pest control. Bio-Technology, 14, 171-176.有颜色的部分是需要斜体显示的可用endnote插入后自动生成的是没有斜体显示.

A
目前Ednote尚不支持自动转换，可以手动对需要斜体的部分进行编辑。

Edit——Outputstyles——编辑一个比较相似的 style (会自动另存为副本，不必担心覆盖原style)——bibliography——template 将需要的部分改为斜体即可。（上面的工具栏，与word类似）

Q80
EndnoteX5中quick edit 栏目下的label栏怎么也找不到。

A
一是打开看看有无label；
二是看下参考文献格式或类型选择是否正确。

Q81
endnote X3引用两篇连续的文献时，文献的编号为[1-2]，怎么能实现[1，2]？

Q82
在编写毕业论文的时候出现：中文三位作者后为“等” ，英文三位作者后为“et al.”

A
在Word里按Ctrl+H调出替换对话框。

如果初始状态为“等”，替换步骤如下。

第一步，在“查找内容”中输入“^$等”，在“替换为”中输入“^& et al”（注意我在这里设定“^&”后有两个半角空格），点“全部替换”。

第二步，在“查找内容”中输入“等 et al” （注意这里“等”后有两个半角空格），在“替换为”中输入“ et al”（注意在“et”之前有一个半角空格。如果需要“et al”为斜体，在输入后将“et al”选中后按Ctrl+I设为斜体。），点“全部替换”。

至此，英文参考文献的“等”就被替换为“et al”了。

以上步骤同时适用于著者－出版年制的ens文件和顺序编码制的ens文件。在著者－出版年制情况下，文内引用中的“等”与“et al”也会同时处理完毕。



设定初始状况为“, et al”的情况，即所有文献的主要责任者列表后为“半角逗号+半角空格+et+半角空格+al”。在半角逗号前的主要责任者列表，所有中文文献为汉字，其他语言文字为英文字母。修改方法类似

Q83
用endnote编辑好word，但准备要删除两个或多个中的一个，比如[2,4],即删除4，参考文献中4没有去除，序号并没有自动调整

A
在Word的Endnote工具条里面，有个Edit&Manage Citation(s)

Q84
在word中当用EndNote插入引用文献时，默认插入的参考文献是正文格式，而一般要求“正文样式”中段落的首行要缩进两个字符，而参考文献的编号则是从最左端开始对齐（即没有缩进），并且参考文献要求（如果参考文献的行数大于一行）第二行悬挂缩进，与第一行的第一个字上下对齐，这一问题如何完美解决。注：若在word中不设置正文格式，即在正文样式中不设置首行缩进两个字符，则不存在这一问题，一旦“正文样式”中设置了首行缩进，则参考文献也会一起首行缩进。

A
2003中，打开文档---定位符定位到生成的参考文献段落---格式----样式和格式----所选文字的格式中选择----------修改样式------点格式---段落----设置缩进0字符，缩进方式为悬挂缩进-----然后设置layout的内容，hanging 1.27cm，line 1.5.

2010中，关键的一步是在插入参考文献之前建立一个参考文献的样式，而且插入参考文献之前使文章中最后一行（可手动加入一个回车符，并将其设置为新建的参考文献样式）的样式为参考文献样式，这样在正文中插入参考文献时其格式才能满足要求。还要在layout中设置First Line（首行缩进）为0，Hanging（悬挂缩进）为0。

Q85
使用的EndNote是X4版，word是2010版，操作系统是win7。

如题，文献类型为Report、Book Section的参考文献在EndNote中选中插入到word中后，插入位置能显示参考文献的序号，而在文后的参考文献中也只能显示序号，而不显示其内容。将该类型的参考文献改作其它类型（如将类型为Book Section的改成Book类型、将类型为Report的改为Thesis类型）则能正常显示

A
Style的问题。

Q86
新建了一个引文，作者是个机构，不能用简写，但是在author栏里写上之后显示的就是类似人名的简称

A
edit--output style---edit“annotated”---bibliography--author name---initial下拉框--full name

Q87
如何配置EndNote，使他插入的引文在文章中部分是上标，部分是段落格式。例如：重庆工商大学[6]xxxxx这是段落格式，在需要的部分为上标。

Q88
CNKI直接导入endnote

A
导入的时候“Text translation”项的下拉菜单中选“Unicode（UTF-8）”。

选择simplified chinese（GB2312）汉字也不会乱码

Q89
学位论文分了三部分，每部分都有独立的参考文献，如何实现对三部分文献的独立管理？我写的时候放在了三个word中，现在要合并发现参考文献也会被合并后放在最后。

A
edit style里可以设置，在section的地方，选择 create a bibliography for each section就可以了。当然你的文章需要分节。