招投标IT项目怎么知道是否赚钱?

之前有学员私信问我,怎么知道自己带的项目有没赚钱?这是个好问题,起码代表有项目成本管理的意识。

很多做to B(企业客户)或to G(政府客户)项目的公司,一年到头下来,看上去项目做了不少,但好像也没赚啥钱,各个项目花费的成本也不清楚,如果要看单个项目的成本和利润也是一笔糊涂账。

那么怎么知道你手头带的项目有没赚钱呢?我们从下面几方面来拆解:

 有哪些费用环节?

首先来看招投标项目的落地流程,分为市场营销、立项申请、售前投标、项目管理交付和售后运维这5个环节,各个环节都需要产生相关的费用。

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比如市场营销阶段,需要和客户进行项目前期合作意向沟通,这里会产生差旅费、销售人力成本和商务费用;而在立项申请阶段,不排除有时候需要配合客户制作项目申报方案部分的内容,这里同样会产生人力成本费用;后面几个环节也是一样都会产生相应的费用。

     

 各环节产生的费用比例?

下一步就是用项目合同额减去项目各环节实际发生的成本,就可以计算出项目的利润。

比如一个100万合同的软件项目,市场营销环节占5%费用,立项申请和售前管理环节占5%费用,项目管理和设计研发交付环节占40%费用,售后运维环节占5%费用,税费占5%的费用,那么这个项目的纯利润就是100万X(1-5%-5%-40%-5%-5%),计算出来就是40万。

你公司的项目赚钱吗?

对于项目经理来讲,一般只能了解到项目管理设计研发交付这个环节的费用,其他环节的费用在很多公司对于项目经理通常是不公开的。

交付这块的费用通常是IT软件项目占据成本最高的部分,通常项目经理是可以了解的,可以从项目成本管理的角度,制定一份人力投入统计表,每周由项目交付团队来进行填写投入的工作时长。

假如某个项目最终验收时交付投入了20个人月,按平均工资2万/人月 成本来算,那么就产生了40万的交付成本,假如是一个100万的项目,那么这个软件对于公司来讲毛利就差不多是60万了。在招投标软件行业,如果是定制化开发的话,这个毛利也是很不错的水平。

项目是否赚钱很多时候决定了一个公司是否能在市场存活,尤其是对于没有融资的公司来讲,而项目方案策划、项目管理和系统研发水平能力的高低直接影响项目交付落地的成本,因此如何提升单个项目和公司整体项目交付能力变得至关重要。

广州山猫

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