项目运营环境 | |
概述 | 项目所处的环境可能对项目的开展产生有利或不利的影响 两大主要来源为事业环境因素EEF 组织过程资产OPA |
事业环境因素 | 是指项目团队不能控制的,将对项目产生影响、限制或指令作用的各种条件 |
组织内部的事业环境因素 | 组织文化、结构和治理 设施和资源的地理分布 基础设施 信息技术软件 资源可用性 员工能力 |
组织外部的事业环境因素 | 市场条件 社会和文化影响与问题 法律限制 商业数据库 学术研究 政府或行业标准 财务考虑因素 物理环境要素 |
组织过程资产 | 是执行组织所特有并使用的计划、过程、政策、程序和知识库,会影响对具体项目的管理 组织过程资产包括来自任何(或所有)项目执行组织的,可用于执行或治理项目的任何工件、实践或知识,还包括来自组织以往项目的经验教训和历史信息 进度计划、风险数据和挣值数据 |
过程、政策和程序 启动和规划 执行、监控 收尾 | |
组织知识库 配置管理知识库 财务数据库 历史信息与经验教训知识库 问题与缺陷管理数据库 测量指标数据库 以往项目的项目档案 | |
组织系统 | 需要应对组织结构和治理框架带来的制约因素 为有效且高效地开展项目 项目需要了解组织内的职责 终责 职权分配情况 |
系统因素包括 管理要素 治理框架 组织结构类型 | |
系统 | 系统是各种组件的集合,可以实现单个组件无法实现的成果 |
组件 | 是项目或组织内的可识别要素,提供了某种特定功能或一组相关的功能 |
系统组件 | 各种系统组件的相互作用创造出组织文化和能力 |
组织治理框架 | 治理指组织各个层面的有组织的或有结构的安排 在确定和影响组织成员的行为 |
治理框架 | 包括 规则 政策 程序 规范 关系 系统 过程 会影响 组织目标的设定和实现方法 风险监控和评估 绩效优化 |
管理要素 | 组织内部关键职能部门或一般管理原则的组成部分 组织根据其选择的治理框架和组织结构类型分配一般管理要素 |
项目管理办公室 | 对与项目相关的治理过程进行标准化 并促进资源 方法论 工具和技能共享的一个组织结构 |
支持型 向项目提供模板,咨询 最佳实践 | |
控制型不仅给项目提供支持 通过各种手段要求项目服从 | |
指令型 项目经理由PMO指定并向其报告 | |
PMO提供支持 | 对PMO所辖的全部项目的共享资源进行管理 |
识别和制定项目管理方法 最佳实践和标准 | |
指导 辅导 培训和监督 | |
通过项目审计 监督对项目管理标准 政策 程序 模板的遵守程度 | |
制定和管理项目政策、程序、模板和其他共享的文件(组织过程资产) | |
对跨项目的沟通进行协调 | |
简单型 | 领导和员工一起工作 |
职能型 | 市场营销-广告-销售-市场调查 资源专属 |
多部门 | 总部-政府事务-法律事务 不能产品线 |
项目型 | 总监理-项目经理-成员 |
矩阵型 | 项目是横 职能是竖着;有项目经理和职能经理 |
虚拟性 | 以契约关系的监理和维持为基础的人员 |
PMO型 | 项目组合-子项目组合-项目-项目集 |