项目整合管理

项目整合管理

概念

包括对隶属于项目管理过程组的各种过程和项目管理活动进行识别 定义 组合 统一和协调的各个过程

项目整合管理包括选择

资源分配

平衡竞争性需求

研究各种备选方法

为实现项目目标而裁剪过程

管理各个项目管理知识领域之间的依赖关系

制定项目章程

编写一份正式批准项目并授权项目经理在项目活动中使用组织资源的文件过程

制定项目管理计划

定义 准备和协调项目计划的所有组成部分 并把它们整合为一份综合项目管理计划的过程

指导与管理项目工作

为实现项目目标而领导和执行项目管理计划中所确定的工作 并实施已批准变更的过程

管理项目知识

使用现有知识并生成新知识 以实现项目目标 并帮助组织学习的过程

监控项目工作

跟踪 审查和报告整体项目进展 以实现项目管理计划中确定的绩效目标的过程

实施整体变更控制

审查所有变更请求 批准变更 管理对可交付成果 组织过程资产 项目文件和项目管理计划的变更

并对变更处理结果进行沟通的过程

结束项目或阶段

终结项目 阶段或合同的所有活动的过程

项目整合管理的核心概念

由项目经理负责 整个项目承担最终责任

发展趋势和新兴实践

使用自动化工具 使用可视化管理工具 项目知识管理 增加项目经理的职责 混合型方法发

制定项目章程输出

制定项目章程是编写一份正式批准项目并授权项目经理在项目活动中使用组织资源的文件的过程

明确项目与组织战略目标之间的直接联系,确立项目的正式地位,并展示组织对项目的承诺

项目章程 是由项目启动者或发起人发布的,正式批准项目成立,并授权项目经理使用组织资源开展项目活动的文件它记录了关于项目和项目预期交付的产品、服务或成果的高层级信息

假设日志 通常,在项目启动之前编制商业论证时,识别高层级的战略和运营假设条件与制约因素这些假设条件与制约因素应纳入项目章程

制定项目管理计划输出

制定项目管理计划 是定义、准备和协调项目计划的所有组成部分,并把它们整合为一份综合项目管理计划的过程

9+3+3+1比较重要

说明项目执行 监控 收尾方式的一份文件 它整合并综合了所有子管理计划和基准 以及管理项目所需的其他信息

9子管理计划  需求 进度 成本 质量 资源 沟通 风险 采购 相关方

3基准 范围 进度 成本

3管理  配置管理,变更管理,需求管理

1 绩效测量基准

其他组件 大多数项目管理计划组件都来自与其他过程  项目生命周期 开发方法 管理审查

指导与管理项目工作输出

实现项目目标而领导和执行项目管理计划中所确定的工作 并实施已批准变更的过程

可交付成果 是在某一过程、阶段或项目完成时,必须产出的任何独特并可核实的产品、成果或服务能力

它通常是项目结果,并可包括项目管理计划的组成部分

工作绩效数据 在执行项目工作的过程中,从每个正在执行的活动中收集到的原始观察结果和测量值

问题日志 是一种记录和跟进所有问题的项目文件所需记录和跟进的内容 可以帮助项目经理有效跟进和管理问题,确保它们得到调查和解决

变更请求 变更请求是关于修改任何文件、可交付成果或基准的正式提议

纠正措施 为使项目工作绩效重新与项目管理计划一致,而进行的有目的的活动

预防措施 为确保项目工作的未来绩效符合项目管理计划,而进行的有目的的活动

缺陷补救 为了修正不一致产品或产品组件的有目的的活动

更新 对正式受控的项目文件或计划等进行的变更,以反映修改或增加的意见或内容

项目管理计划更新 项目管理计划的任何变更都以变更请求的形式提出,且通过组织的变更控制过程进行处理

项目文件更新 活动清单 假设日志 经验教训登记册 需求文件 风险登记册 相关方登记册

组织过程资产更新 可在本过程更新任何组织过程资产

管理项目知识输出

管理项目知识是使用现有知识并生成新知识,以实现项目目标,并且帮助组织学习的过程。

本过程的主要作用是,利用已有的组织知识来创造或改进项目成果,并且使当前项目创造的知识可用于支持组织运营和未来的项目或阶段

经验教训登记册 经验教训登记册可以包含情况的类别和描述,经验教训登记册还可包括与情况相关的影响、建议和行动方案

项目管理计划更新 项目管理计划的任何变更都以变更请求的形式提出,且通过组织的变更控制过程进行处理

组织过程资产更新 所有项目都会生成新知识。有些知识应该被编撰,并在管理项目知识过程中被嵌入可交付成果,或者被用于改进过程和程序

监控项目工作输出

监控项目工作是跟踪、审查和报告整体项目进展,以实现项目管理计划中确定的绩效目标的过程

监督是贯穿于整个项目的项目管理活动之一,包括收集、测量和分析测量结果,以及预测趋势,以便推动过程改进

工作绩效报告 工作绩效信息可以用实体或电子形式加以合并、记录和分发。基于工作绩效信息,以实体或电子形式编制工作绩效报告,以制定决策、采取行动或引起关注

变更请求 通过比较实际情况与计划要求,可能需要提出变更请求,来扩大、调整或缩小项目范围与产品范围,或者提高、调整或降低质量要求和进度或成本基准

纠正措施 为使项目工作绩效重新与项目管理计划一致,而进行的有目的的活动

预防措施 为确保项目工作的未来绩效符合项目管理计划,而进行的有目的的活动

缺陷补救 为了修正不一致产品或产品组件的有目的的活动

项目管理计划更新 项目管理计划的任何变更都以变更请求的形式提出,且通过组织的变更控制过程进行处理

项目文件更新 成本预测 问题日志 经验教训登记册 风险登记册 进度预测

实施整体变更控制输出

实施整体变更控制是审查所有变更请求、批准变更,管理对可交付成果、项目文件和项目管理计划的变更,并对变更处理结果进行沟通的过程

实施整体变更控制过程贯穿项目始终,项目经理对此承担最终责任

变更请求可能影响项目范围、产品范围以及任一项目管理计划组件或任一项目文件

批准的变更请求 由项目经理、CCB或指定的团队成员,根据变更管理计划处理变更请求 做出批准、推迟或否决的决定

项目管理计划更新 项目管理计划的任一正式受控的组成部分,都可通过本过程进行变更

项目文件更新 正式受控的任一项目文件都可在本过程变更,通常在本过程更新的一种项目文件是变更日志

结束项目或阶段输出

结束项目或阶段是终结项目、阶段或合同的所有活动的过程 本过程的主要作用是,存档项目或阶段信息,完成计划的工作,释放组织团队资源以展开新的工作

在结束项目时,项目经理需要回顾项目管理计划,确保所有项目工作都已完成以及项目目标均已实现

为达到阶段或项目的完工或退出标准所必须的行动和活动

为关闭项目合同协议或项目阶段合同协议所必须开展的活动

为完成下列工作所必须开展的活动

为向下一个阶段,或者向生产和(或)运营部门移交项目的产品、服务或成果所必须开展的行动和活动

收集关于改进或更新组织政策和程序的建议,并将它们发送给相应的组织部门

测量相关方的满意程度

项目文件更新 可在本过程更新所有项目文件,并标记为最终版本

最终产品、服务或成果移交 项目交付的产品、服务或成果可转交给另一团队或组织,并由其在整个生命周期中进行运营、维护和支持

最终报告 用最终报告总结项目绩效,其中可包含诸如以下信息

项目或阶段的概述

范围目标、范围的评估标准,以及证明达到完工标准的证据

质量目标、项目和产品质量的评估标准、相关核实信息和实际里程碑交付日期以及偏差原因

成本目标,包括可接受的成本区间、实际成本,以及产生任何偏差的原因

最终产品、服务或成果的确认信息的总结

进度计划目标包括成果是否实现项目所预期的效益

关于最终产品、服务或成果如何满足商业计划所述业务需求的概述

关于项目过程中发生的风险或问题及其解决情况的概述

组织过程资产更新 项目文件 运营和支持文件 项目或阶段收尾文件 经验教训知识库

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