1、批量更改文章中角标的上下位置
(一)选中带有角标的内容,注意不含参考文献
(二)Ctrl+F 打开查找页面,输入“[[0-9]){1,3}]”这段查找指令
(三)点开高级搜索,勾选使用通配符
(四)点击“在以下范围中查找”,然后选择“当前所选内容”,然后会发现所有脚注已经被选中
(五)点击上脚注
2、删除参考文献自动调整文章中参考文献角标顺序
文章目录
一、参考文献自动编号
1 第一步:一键删除原有文献编号
(1)点击开始菜单栏下的查找替换,点击替换选项,打开替换页面。
(2)点击高级搜索(word点击更多选项),选择使用通配符
(3)在查找内容处输入:[[1-6]@] 。然后点击全部替换,所有的编号就都删除了。
删除完毕:
2 第二步:重新添加编号
(1)选中所有参考文献,在开始菜单栏中点击编号的向下箭头,然后选择自定义编号,打开项目符号和编号页面。然后选择最符合参考文献的编号样式,在这里选择第一排第四个样式。再点击自定义。
(2)进入自定义编号列表,在编号格式里输入参考文献需要的编号(只需要把点删除,然后加上中括号),点击确定。
(3)这样所有的参考文献就重新自动编号了
二、在正文中插入参考文献的编号(交叉引用参考文献)
1 第一步:找到正文中需要引用参考文献的位置,选择交叉引用
(1)将光标放到需要插入参考文献引用的位置,点击引用,再点击交叉引用,然后在引用内容选项出选择段落编号;选择对应的参考文献,点击插入即可。
(2)重复(1)即可把所有参考文献插入到正文中
2 第二步:按照期刊或学校要求调整编号样式
以右上角为例:
三、删除参考文献后文中编号自动更新
1 第一步:参考文献列表编号自动更新
如果我们发现某一篇参考文献不需要了,那么删掉参考文献列表中对应的文献(例如文献2),那么其他的参考文献会自动上移,而且编号也会自动更新,无需其他操作。
2 第二步:文章中的编号自动更新
(1)由于上一步骤中参考文献[2]已被删除,所以接下来需要在正文中直接删除[2],然后把含有参考文献标注的正文部分全部选中。
(2)完成步骤(1)且全部选中正文部分后,点击鼠标右键,选择更新域(或按F9),所有引用编号就会自动更新啦!
更新之后的效果:
注意:如果选中一个编号更新域,只能更新选择的编号,后面的不会跟着更新,所以不需要一个一个点击去更新的哦,要全选后点击一键更新。
3 第三步:报错解决方法
在上图更新完编号后,我们会发现原先参考文献[2]的地方出现了错误!未定义书签的提示,这时需要检查下是不是此处对应的文献已经被删除,但是正文我们忘了删,那么直接把错误提示删掉即可。