工作感悟-时间管理

一只工作多年的程序猿,记录下这些年感悟的心得。

目录

关于时间管理具体执行

1、重要紧急四象限

2、启动+执行=执行力

3、时间的价值

4、创造属于自己的时间系统

关于工作中被影响的建议处理方案

1、同事,组员请教问题

2、同事咨询业务细节

3、紧急情况要处理

4、会议

关于睡眠

关于恢复

肌肉与心智的关系

关于输入和输出

关于优先级错乱

死胡同

泥潭

关于计划安排


关于时间管理具体执行

1、重要紧急四象限

把要做的任务按重要紧急来区分开,放到重要紧急四象限里:重要紧急,重要不紧急,紧急不重要,不紧急不重要四象限法则.note

不是打广告,这软件也不是我开发的,用得顺手,推荐使用http://www.gxtodo.com

2、启动+执行=执行力

启动:

方法一:用3,2,1倒数法,拒绝诱惑和选择,倒数后直接执行。

方法二:荆棘策略:心里不断地清晰认识到,错误的选择的代价是什么,从而使自控 力增强。

方法三:简化原则:陷入选择困难时,想做的事情太多,不知道哪个更重要(知道的话就不会选择困难了),那就抛硬币选择一个,然后开始做。只要是有价值的,那就做

执行:

方法一:分解任务,持续形成激励感

方法二:快+早,形成良性循环

3、时间的价值

要抽出时间思考规划自己要创造的价值,而不是按照一份确定的时间计划表无脑的执行。不是看起来越忙越好,而是创造的价值越大越好

4、创造属于自己的时间系统

清空大脑,把要做的事情记录到时间系统中,按四象限法则,排出优先级,这样能保证自己在能当前时间完成最重要紧急的事情。

要注意,事件会随着时间的变化而变化重要紧急程度,所以也要关注重要不紧急的任务。

关于工作中被影响的建议处理方案

思路被打断一两分钟是没有问题的,太长的话会影响效率和注意力集中。

视情况而定,具体问题具体分析,说下常见的几种情况:

1、同事,组员请教问题

形成共识,只能在特定的时间内来问问题,例如:10点半到11点之间,中午休息时间,下午15点半到16点之间,下午下班时间。。这类情况不是很紧急,既不影响自己的工作,也不会影响对方的事情,还能培养对方独立解决问题的能力,有时候等到了时间点,他们自己已经解决处理了问题。

2、同事咨询业务细节

快速评估下手头上的事情,多久可以告一小段落(这个过程最多只能几秒钟)。然后问同事,需要做什么,了解什么。如果能在一两分钟处理的,就直接解决。

如果需要时间超过一两分钟的,则让对方多久后再来,或者自己去找他处理。

3、紧急情况要处理

这个要结合具体情况来分析:例如:紧急不重要的事情,可以授权有能力处理的同事来处理,不占用自己的时间,且能解决事情。

例如:重要不紧急的事情,老大,我们去会议室讨论下给客户的方案吧

明确目的和价值,既然是给客户的方案,那客户的需求是什么,调研过了吗?如果没有调研过,那要先跟客户充分沟通,避免被PASS风险。所以可以把初步方案的思路提取出来,然后再将一些关键的点整理成问题清单,尽快让对接人跟客户沟通,确定需求,到时再来讨论。

在做方案前,没有准确洞察客户的需求,有很大的风险导致方案要重做。

4、会议

会议的两条真理:

会议是必需的;

会议是浪费大量时间的;

对会议的几点想法:

拒绝:不是所有会议都要参加的,要有选择性。礼貌拒绝不必要的会议;

确定会议议程和目标:如果收到会议邀请,请明确议程和目标,如果会议的议程和目标不清晰,要建议组织者提供,再召开会议,不然是浪费参会人的大量时间。如果得不到议程和目标,可以礼貌拒绝参加;

如果参会过程中,发生偏离议程和目标,要及时提醒,或者重新确定新的议程和目标。如果没有答案,且不能确定,可以在合适的时候离席告退。

离席:如果会议临时增加了某个不确定的议题,或者某些人霸占讨论偏离议程和目标,要及时提醒拉回来。如果拉不回来,可以在合适的时候离席告退。

迭代计划会议:目的一般有两个:评估可选任务的开发时间;确定这些任务的价值;评估可选任务的开发时间是有前提的,设计是要先出来的,设计出来后,开发至少要有概略的方案。会上简要讨论可选任务,选择是要还是放弃。每个任务的时间控制在5-10分钟;如果有更详细的讨论,应该另选时间,先拉一部分人讨论具定。

迭代回顾,系统演示:每个迭代版本后期,小组成员一起回顾,召开前,让组员整理自己在这个版本的感悟,会上来介绍和分享。时间控制在分享20分钟,演示25分钟。

关于睡眠

睡眠的重要性不必多说,不要乱了生物钟,强行加班是有代价的,工作时间时长不代表效率就越高。

关于恢复

当你注意力不集中时,写出来的代码质量都不高,而且容易写出bug,这时出去走一走,呼吸新鲜空气;去倒杯水;跟朋友聊会天,听听音乐,都是不错的恢复方式。

肌肉与心智的关系

写代码是属于脑力劳动,不过,实践证明,肌肉训练有助于改善精神注意力,不仅仅是脑力的恢复。

关于输入和输出

编程是创造性的,多跟别人进行思想的碰撞,可以提高创造思维

关于优先级错乱

不能因为外界的诱惑,欺骗自己调整优先级错乱。

死胡同

对于选择错的技术方案,要敢于承认,回头未晚。

泥潭

陷入泥谭,虽然可以前进,但会拖垮团队/公司,避免进入泥潭,不小心进入了,也要赶紧回头;

关于计划安排

一年之际在于春,一日之际在于晨。大家都知道春天和早晨是新的开始,从工作上来说,就是要开始干活的时候。早上来公司时,再来思考计划今天要做什么,那意味着会浪费思考计划的时间,可能是半个小时,也可能是1个小时。

所以更好的方案是:每周的周末时间(最晚周日)提前计划好下周的工作安排(不能精确细化,大致就行),工作日晚上回顾今天的工作内容,计划安排明天要做的事情。每月的计划,要在月底提供出来;季度计划也是一样;年度计划更是如此,时间跨度越大的计划,越不能精确,不然无法执行(计划赶不上变化 )

 

注:文中有部分思路借鉴于《程序员的职业素养》书中的知识点。

作者:小虚竹
欢迎任何形式的转载,但请务必注明出处。
限于本人水平,如果文章和代码有表述不当之处,还请不吝赐教。

我不是个伟大的程序员,我只是个有着一些优秀习惯的好程序员而己

 

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