SAP MM学习笔记46 - 购买中的出力管理(消息管理)

以前学过MM中的多种采购方式，可以参照如下文章。

SAP MM学习笔记22- 购买发注的项目种类（明细Category）_sap 无偿支给流程-CSDN博客

SAP MM学习笔记23-购买发注的账户分配类型（勘定Category）_sap科目分配类别与账户分配类别区别-CSDN博客

SAP MM学习笔记27- 购买依赖（采购申请）_sap 购买请求-CSDN博客

SAP MM学习笔记41 - 特殊调达流程 - 外注加工_sap 工程外注-CSDN博客

SAP MM学习笔记42 - 特殊调达流程 - 受托品（寄售）_sap sd 订单类型受托加工-CSDN博客

 SAP MM学习笔记43 - 特殊调达流程 - 支付计划_sap mris-CSDN博客

SAP MM学习笔记44 - 特殊调达流程 - Blanket购买发注（汇总采购）_sap 购买发注登请求-CSDN博客

那么这些购买依赖(采购申请)也好，购买发注(采购)也罢，还有各种特殊调达（外注，受托等），最终是不是也要发给供应商啊。

而且跟供应商/客户之间也不是就交流一次就万事大吉了，催促货款啦等等，都需要和外界联系。

那么该怎么和供应商，客户等联系呢？

这就是本章的内容，出力管理(消息管理)：

- 出力的发行（发布消息）

- 出力决定的方式及结果

  出力决定的方式有3种，SAP在查找出力决定方式的时候会按顺序查找

  - EDI的购买组织+仕入先(供应商)：一般大中型公司常用，比较快捷

  - 传票Type+购买组织+仕入先：小公司常用

  - 传票Type：最一般的，兜底的，包罗万象

- Spool(缓冲池）

  它就像个消息池一样，保存着最近处理过的消息。

- 决定分析

  利用它可以快速分析错误原因。

下面是详细内容。

1，出力的发行（发布消息）

1-1，出力发行(发布消息)的概要

特别是购买发注票等，如果就在SAP系统里面出不去，别人也收不到你要买东西的信息，

所以SAP预备了各种手段，比较常用的有

- Printer：打印机出来，以信件的方式邮送出去

- 电子邮件：比如生成PDF，然后用电子邮件发出去

- EDI XML：通过Interface，SAP直接将数据发送出去，对方系统直接导进来

其中以Printer，EDI这两种方式最为常见。

 

除了把购买发注票等给送出去以外，其他的比如如下这些，也需要用到消息：

- 督促状/催促状：比如对方没及时付钱，可以催促/督促一下

- 拒否：比如供应商报价有点儿高，给他发一个拒否的回应 等等

在画面上也是可以看到一些按钮来对应Message出力的，比如下图 ME21N 购买发注画面

- 印刷Preview

- Message

a），印刷Preview

这个就是PO（购买发注票/注文书），只不是是欧美风那种，一般会修改成自己公司习惯的格式

比如排版格式，然后如果是再次印刷，右上角可能会需要加个“再”之类的文字，都随你自己设计

b），Message

ME21N画面，点 Message 按钮

显示出力详细画面，比如

- 出力Type

  - NEU 新规购买发注印刷

    MM里面这个用的多一些

- 媒体：1-印刷 / 5-EDI 等

这里面也可以加一些数据

比如这里就加了1条，一共2条，那么就可以出力2种数据

这个就跟你办银行卡时候类似的，那个时候你需要签各种纸，按各种印儿

这里多条的意思是出力各种单子给对方

出力Type跟业务相关的，比如下面这个请求书照合用的出力，一般都选 INS - 支付计划

MR90 - 出力Message（Logistics请求书照合）

 - 出力Type

   - INS - 支付计划

c），通信方法

选中一条，然后点 通信方法

这样就可以打开通信方法的详细页面

- 伦理宛先（逻辑地址）

  现在是虚拟打印机 LP01

  如果是EDI 类型的话，这里会显示接口号码

- Form：可以在这里设置出力的Layout

- Spool依赖名：就是缓冲区的意思，打印可以先放到缓冲区里面，然后统一打印

  Spool就像一个池子一样，是SAP提供的一个工具，非常方便

  比如你打印完一个东西之后，纸张弄脏或弄丢了，想再打印一遍，就可以到Spool里找到再打一遍

d），详细Data

Dispatch(发送）时刻：3，4用的多一些

- 3 使用Application专用Transaction送信

  有的工厂每天要打印大量的文档，甚至设置了打印Center

  大家白天把数据集中传给他们，他们收集起来以后，晚上或其他什么时间集中打印，然后再分开

  不仅是打印，还有装信封，邮送出去等等很多后续工作

  所以有的公司甚至把打印，装信封，封口这种事情给自动化了

  比如信纸怎么折，折几次，信封颜色，信封带不带透明显示口(可以显示打印纸上的地址)，

  自动抹胶水封口等等，基本上处理完之后就不需要人干预了，

  只需要投到邮筒里即可，或者邮递员直接上门收，几乎完全自动化了

- 4 即时送信（Application保存时）

  比如打印机很近，或者急着要，那就可以选这项，保存完就打印

1-2，出力决定的方式及结果

出力决定的意思是以什么方式进行出力（发布消息）。比如下图所示

- 仕入先A：以EDI的方式

  这种一般都是大公司，这边发，合作伙伴那边Realtime就收到了，最为方便

- 仕入先B：以FAX方式

  这种相对老一些，或小一些的公司，比EDI要稍慢一些，但也很快就能送出去

- 仕入先C，D：打印出来，然后以信件邮寄的方式

  这种就很慢了，可能是那种很老的公司，很小的公司

1）， MN04 - 出力登录 - 条件Record：购买发注

SAP Menu > Logistics > 在库/购买管理 > 购买管理 > Master Data > Message > 购买发注

- 出力Type：NEU

  NEU是一种最常用的购买发注 出力Type

a），3种Key的组合

点 Key组合

-1 购买管理出力决定：EDI的购买组织 / 仕入先

-2 购买发注 出力设定：传票Type / 购买组织 / 仕入先

-3 购买发注 出力设定：传票Type

上面的这3种方式其实对应的是不同的Table

也就是说根据这个处理Type来定义Master数据

-1 购买管理出力决定：EDI的购买组织 / 仕入先(供应商)

  对应Table1：表Key是 购买组织 + 仕入先

  这种方式是最特别的，因为有EDI，说明是一个较大的公司，属于精细的特别处理

-2 购买发注 出力设定：传票Type / 购买组织 / 仕入先

  对应Table2：表Key是 传票Type + 购买组织 + 仕入先

-3 购买发注 出力设定：传票Type

  对应Table3：表Key是 传票Type

  这种方式是最一般的方式，邮送的话一般都可以搞定

  这里面之所以不加仕入先，其意图是说最一般当然数量也就最多，所以加了的话数据量就大增

  从处理上来看，他们格式都一样，只是内容不一样而已，完全可以合在一起处理

这3种数据里面都有的话，那么SAP会按1，2，3顺序检索，检索到了就中止了

也就是说它们是有优先顺序的。

b），MN04 - Key组合3 - 传票Type

选中 购买发注 出力设定：传票Type，然后点确定

我这个环境里面设定了如下传票Type的条件Record

- EC - 购买依赖

- FO - Framework依赖

- NB - 购买依赖标准

- UB - 在库转送Order

这个MasterData会影响什么呢？

就是购买发注ME21N里面，如果选择了 EC，FO，NB，UB的场合，

比如我选了NB，那么点 Message按钮之后，就会默认生成这么1条数据

如果把NB这条给删除掉，那么ME21N里面选NB 就不会自动生成这条数据

把NB给删除掉，然后保存

回到ME21N，点Message

 可以看到默认就不会生成 出力 数据了。

c），MN04 - Key组合2 - 传票Type + 购买组织 + 仕入先

Key组合2 比 Key组合3 Key数量多一些，即更精细些。

选中 购买发注 出力设定：传票Type/购买组织/仕入先，然后点确定

输入并保存

- 购买传票Type：NB

- 购买组织：1000

- 仕入先：1000

ME21N 购买发注登录

注意这3项数据要和 Key组合2 里面的设置一致

- 购买传票Type：NB

- 购买组织：1000

- 仕入先：1000

点Message，这样就又可以默认生成出力数据了

d），MN04 - Key组合1 - EDI的购买组织 + 仕入先

Key组合1 介于Key组合1 和 3中间。

MN05 - 条件Record变更

先把Key组合2 删掉

MN04 - 出力登录 - 条件Record：购买发注

选中 购买发注 出力设定：EDI的购买组织/仕入先，然后点确定

 

输入并保存

- 组织：1000

- 仕入先(供应商)：1000

也可以指定语言，比如JA

输入

- 传票Type：NB

- 仕入先：1000

然后点 Message 

这样也可以默认生成出力数据

 

1-3，其他的出力举例

上面讲了购买发注的出力。

其实几乎每个需要跟外界联系的功能都有这个出力，比如

- 見積依頼

- 购买契约

- 入荷传票 等等

SD模块里也是一样的，比如

- 出荷及输送 > 通信/印刷

2，Spool

Spool就是缓冲区的意思，打印的内容可以先发送到缓冲区里面，然后统一打印。

Spool就像一个池子一样，是SAP提供的一个工具，非常方便。

有些公司利用Spool和其他的功能做电子帳簿

2-1，ME21N - 购买发注

先做一个购买发注，然后点 Message

- Status

  黄灯表示尚未处理完

 

点详细Data

- 3 - 用Application专用Transaction送信，也就是集中处理

 

2-2，ME9F 印刷/送信

SAP Menu > Logistics > 在库/购买管理 > 购买管理 > 购买发注 > Message

 点执行

a），Preview

点Message照会

 

显示的Preview 和ME21N界面的印刷Preview按钮 显示的内容一样的

b），出力

返回，然后点 出力 按钮

这样就出力完了(这张消息票是送到打印机的，意思是已经发送到Spool了）

c），ME21N确认

回到ME21N，点Message

- Status：已经变为绿灯，即处理完了

- 处理日/时刻：显示了处理时刻

点 处理Log

- Spool依赖号：95206

 

2-3，SP01 - 出力管理（Spool）

SAP Menu > Tools > CCMS > Spool

点 检索

这样就显示出来Spool了

最上面那条就是上面我们发送的那条，Spool No为 95206

 

点 文件 图标，则可以显示印刷Preview

这样打印完之后，如果想重新打印，则可以在这里打印

当然也不是一直会保留的，Basis组一般会设置一个保留期间，比如3个月，旧数据会被删除

 

2-4，ME21N 变更之后的出力

比如这里修改发注数量， 1个修改为3个

保存之后，点 Message

又生成1条新的出力数据

 

再到ME9F 进行印刷/送信

ME21N里面该条出力也变为绿灯

 

95207 这条数据是刚才新生成的

 数量也已经更正为 3 个

ME21N 里面，如果 3个改为4个，4个又改为5个，

那么不会出2个出力的，因为3个改为4个的更改只是个中间态，不需要送信给对方的。

3，决定分析

ME21N

Menu > Jump > 决定分析

分析出力是一个排错的工具

尤其是当你想定应该要出来 出力（消息）的时候，结果却没出来，

那大概率是自己设置错了

而通过 分析出力 就能很快发现是哪里出错了。

注意到上面的树形结构和下图中出力Type的Option是一样的

这个出力Type的Option是由上面的决定表来决定的

回到决定表

这里的带子节点的那些就是已经被定义的，

也就是通过上面那3种Key组合，已经登录过数据了

那么 NEU 这个节点怎么就只有 10 这一个子节点呢？

 

这就是因为SAP是按照3个Key 顺序查找的，NB 这个出力Type在最上面那个Key里面能找到

所以就不继续往下找了

 

比如我这里把它给改了，改成第1个Key找不到，第2个Key能找到

 

这个时候再来看看决定表

现在就是20 也出来了

TODO：30，40 虽然是空的，也出来了显得有点儿奇怪哈

这样，假如你想定是 10应该能找到的，也就是你设定了Key1，但是实际上你设错了，

在决定表上面你马上就能发现没有子节点，再去重新设置一下就可以了