SAP SD学习笔记03 - SD模块中的主数据

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本文详细介绍了SAPSD系统中的关键主数据,如客户得意先Master、品目Master、价格条件Master、特定品目情报和出力Master。涵盖了得意先的各个层次,销售流程中的出荷管理和设置,以及共通MasterData的定义和应用。通过实例展示了如何在SD中创建、修改和使用这些数据进行销售流程的操作。
摘要由CSDN通过智能技术生成

上一章讲了SD中的组织单位和SD的简单流程。

SAP SD学习笔记02 - 销售流程中的组织单位-CSDN博客

SAP SD学习笔记01 - 简单走一遍SD的流程:受注,出荷,请求-CSDN博客

这一章讲SD中的主数据:

- 得意先Master(客户)

- 品目Master

- 条件Master (价格)

- 得意先/ 品目情报(得意先的特定品目情报,比如特定客户特定价格之类的)

- 出力Master(领收书(小票))...

1,得意先Master (客户)

1-1,得意先概念

- VD03 得意先照会

这个一般是营业用的。

和后面的 XD03 是一样的界面,所以都放到XD03中详细说明。

点 得意先的贩卖Area 按钮,就出来一条,表示说该得意先只有一个贩卖Area

如果想扩张,需要用VD01 (注意:扩张不是VD02,只有修改才是VD02)

- XD03 得意先照会(会计共通)

这个一般是财务用的。

和营业用的VD03 的区别就是多了个会社Code字段,然后多了个会社Code Data视图

得意先界面一共有3个层次:

- 会社Code层面:会计数据

- 一般层面:客户数据

- 贩卖Area层面:销售相关的数据

1),会社Code Data

这里面有些是不太方便让营业接触到的内容

- 勘定Code

- 支付处理 (支付条件,支付方法...的设置)...

 2),一般Data 视图

这个是得意先(客户)的数据

- 地址

- 银行口座(客户付款用)...

3),贩卖Area Data

这个跟销售相关的信息

出荷管理Tab

- 出荷优先顺位:大客户 或 一些重要客户,可以设置为 高

- 分割纳入:客户要的东西要怎么纳品(是一次纳入还是分多次)

4),BP

SAP S4 版本里面,已经把VD / XD 都给废止了。

所有相关功能都放到BP里面了。

- 个人:跟员工个人相关,比如工资,费用报销

- 组织:像上面的得意先等,都要在这里做

选 得意先

也就是说这里下拉框中的Role 和 VD/XD01里面的视图对应的。

入口不一样,里面的内容 BP和ECC的VD/ XD01是一样的,咱们继续回到ECC界面学习。

5),勘定Code

Menu > 补足 > 管理Data

勘定Group:0001 受注先

1-2,XD01 得意先新规

- XD01 拷贝新规

进来之后,默认是 一般Data 视图

至少要输入必须数据,点 保存

直接进入 贩卖Area 视图

输入必须项,保存

1-3,XD01 得意先扩张

比如上面 【2,得意先新规】新规了一条之后,想再扩张一个贩卖Area,

那么就可以自己拷贝自己,然后将贩卖Area改变一下(比如 流通Channel:卸売⇒小売)

保存,照会

1-4,受注先与出荷先

这两个东西有什么区别呢?

- 受注先:从哪里拿到的订单

- 出荷先:把货送到哪里去

通常情况下是一样的,当然也可以不一样。

在得意先照会画面 > 贩卖Area Data > 取引先机能 Tab

除了 受注先,出荷先,还有

- 请求先

- 支付人

而且,出荷先还可以有多个,比如有多个店铺,那么下单的时候就可以选送到哪个店铺

比如,这里加一下 SH 出荷先 9003

 那么在VA01 登录标准受注票的时候,受注先并回车,就会出一个得意先(受注先)选择列表

比如你选了流通Channel 为10 的话,出荷先就会出另一个选择框

- 9002

- 9003

2,品目Master

2-1,MM01 新规品目 / 扩张品目

SD模块中,品目需要的View,至少需要如下6个:

- 基本Data1

- 基本Data2

- 贩卖 贩卖组织Data1

- 贩卖 贩卖组织Data2

- 贩卖 一般/Plant Data

- 会计1

输入 拷贝元/ 拷贝先 的

Plant,贩卖组织,流通Channel 并回车

每个View都打开一遍,输入/修改一些必须项,保存

MM01 扩张到 Plant 1200

扩张到Plant 1200

 保存

2-2,制品部门(产品组) 字段

受注的Header里面,有制品部门字段

品目Master里面也有制品部门字段

那么在做受注的时候,会Check Header和明细的该字段是否是一致的

1),品目Master中的 制品部门

- 在 基本Data1 Tab

- 在 贩卖组织 1 Tab

2),标准受注中的 制品部门

3)是否Check的Customize设置

Spro > 贩卖管理 > 贩卖传票 > 贩卖传票Header

贩卖传票Type

制品部门确认:

- 空白 无Dialog  --》不确认

- 1 Dialog  --》确认

- 2 Error    --》出错(意思是必须一致)

这个设定是根据公司规定来选择

- 有的公司非常严格,不一样不让卖

- 有的公司不是太严格,不一样也可以卖

2-3,MIGO 初期化在库

- A01 入库

- R01 其他

- 移动Type 561

然后再数量 Tab输入想初期化的数量保存即可

 然后用MMBE查看在库

3,条件(价格)Master

3-1,VK11

Menu > Logistics > 贩卖管理 > Master Data > 条件 > 使用条件Type的选择

 - 条件Type: PR00 价格

- 得意先及品目(有承认Status)

  由得意先和品目共同决定价格,也就是说不同客户,价格不同

- 价格表Category/ 通货/ 品目(有承认Status)

- 品目(有承认Status)

   所有人价格一样

输入咱们上面做的得意先和品目

- 得意先 9002

- 品目 M9901

- 有效开始日 改为 YYYY/MM/01 (因为如果是当日的话,可能不会立即有效)

- 金额/ 率

然后保存

这样Master数据都准备好了,下面用自己做的数据来做个例子。

4,受注/ 出荷/ 请求

用咱们上面做的得意先,品目,条件Master Data来做一个SD流程的例子。

4-1,VA01 受注

输入咱们上面新规的

- 受注先:9002

- 出荷先:9002

- 得意先发注番号:TEST20240408-01 (任意字符,指的是得意先的传票号,这样方便交谈)

- 品目:M9901

- 受注数量:10 (任意数量)

这样就OK了

伝票是完全的
Msg 番号 V1800

4-2,VL01N 出荷传票

上文【4,VA01 受注】可以先保存,然后再用Tr-cd:进行出荷

也可以直接用 Menu > 贩卖传票 > 出荷传票

这样就可以先保存,并接着直接打开出荷传票画面

出错了

選択的日付之前没有出荷的予定
Msg 番号 VL248

点 《-- 图标,显示出荷传票登录画面

将选择日付 改为 受注票 的 调达 Tab的 >= 利用可能日(2024/04/15) 的日期,回车

这样就进来了

TODO:我这里 Picking数量 栏位 仍然无法入力

              如果能入力的话,入力完之后,可以直接点 出库确认就出库了。

实际项目当中很多也是这么干的,因为出荷传票基本都是自动登录的,所以仓库管理员进来其实就是捡完货了,直接点出库确认的。

具体设置我虽然没搞清楚,但是现在出荷Point改为1200(即从Plant 1200出货)的话,则流程OK

这个时候Picking数量栏位是Readonly的,咱们把保管场所改为0002

这样就可以输入Picking数量

输入并直接点 出库确认

这样出荷操作就做完了(出荷+出库确认)

4-3,VF01 请求传票登录

直接带过来刚才做的出荷传票号,直接回车

直接保存即可

4-4,VA03 受注传票照会

点 传票Flow照会

可以看到SD主流程已经完成了。

5,VD51 得意先/ 品目情报Master

就是对一些得意先,做的特殊对待的这么一个Master Data。

入力受注情报,打印单据等,都可以用客户(得意先)的信息来。

5-1,VD51 得意先/ 品目情报 Master登录

Menu > Logistics > 物流管理 > Master Data > 得意先/ 品目情报Record

VD51 得意先/ 品目情报Master登录

- 得意先:9002

- 贩卖组织:1000

- 流通Channel:10

- 得意先品目:客户再往外卖的时候,他可能想用他自己的品目Code

SD里面有很多稀奇古怪的信息,比如:

  - 客户想给他的客户看的品名,价格 等信息

这样,客户下单之后,SAP里面直接打印出来这些信息给他,他就直接拿给最终客户了

进入明细画面,可以设定:

- 得意先品目

- 得意先品目Text

- 出荷Plant:比如 Plant 1200,意思是这个客户从Plant 1200出货

- 出荷优先顺位:1 高(关系好的客户,简称 关系户?:))

保存即可

 
 

5-2,受注/ 出荷/ 请求

用咱们上面做的 得意先/品目情报Master Data来做一个SD流程的例子。

1),VA01 受注

可以看到明细部分,有一个栏位 得意先品目Code

这个就可以输入咱们上文定义的客户的品目Code(比如 M9901-9002)

输入 得意先品目Code,受注数量并回车

也能带出来其他信息,连我们内部用的品目 M9901也带出来了

这就是得意先/ 品目情报Master的用途。

正常的利用场景是:

客户发来订单,上面写的就是他们自己的那个品目号,

然后咱们录入的时候直接就写那个号就可以,非常方便。

2),VL01N 出荷传票登录

这里面可以输入Picking数量

如果不可以输入的话,可以试试改变一下保管场所,以后会学习不用改变保管场所也能入力的方法

 点击 出库确认

3),VF01

如果这一步出错的话,很有可能是上一步出荷传票里面没做出库确认。

4),传票Flow照会

 这样就完成了SD的主流程:受注-》出荷-》请求

6,共通Master Data

共通Master,主要就是针对贩卖Area来说的,意思就是

- 贩卖Area里面的某个贩卖组织 的 流通Channel 可以指向 已设定好的其他 流通Channel

- 制品部门也可以指向 已经设定好的其他 制品部门

被指向的流通Channel/ 制品部门 就叫共通Master Data。

优先顺序就是,有自己独自的就用自己的,没有的话,就用共通的的意思。

举个可能不太恰当的例子,独自的数据就像私家车,共通的数据就像公交车。

当然即便是共通数据,也不能共通到不受控制的地步,

什么情况下走哪个共通,要在Customize配置中决定。

6-1,VOR1 定义共通的流通Channel(分销渠道)

Spro > 贩卖管理 > Master Data

流通Channel(共通)

- 价格Master的参照流通Channel

就像Help里面的例子,01 是公交车(共通数据),04是小轿车(独自的数据)

- 得意先及品目Master的参照流通Channel

6-2,VOR2 定义共通制品部门(产品组)

 - 价格Master的参照制品部门

- 得意先Master的参照制品部门

以上部分的练习等以后有空再做。

再简单总结一下:

SD中的主数据:

- 得意先Master(客户)

- 品目Master

- 条件Master (价格)

- 得意先/ 品目情报(得意先的特定品目情报,比如特定客户特定价格之类的)

- 出力Master(领收书(小票))...

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