SAP MM学习笔记 - 豆知识08 - ME21N 购买发注中如何添加附件,ME21N 如何做退货操作 ,ME21N 中如何设定自动提案品目价格

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上一章讲了一些MM模块的豆知识。

- MM01/02如何增加附件

- MIGO 发票校验之后的收货取消

- XK05 供应商Block/解除Block

  - 转记Block(冻结付款)

  - 购买Block(冻结采购)

SAP MM学习笔记 - 豆知识06 - MM01/02如何增加附件,MIGO 发票校验之后的收货取消,XK05 供应商Block - 转记Block(冻结付款),购买Block(冻结采购)_sap如何取消migo-CSDN博客

本章继续学习MM模块的豆知识。

- ME21N 购买发注里面如何添加附件

- ME21N 如何做退货操作

  - 明细行中订单额 > 退货额

  - 明细行中订单额 < 退货额

  - 明细行中订单额 = 退货额

- ME21N 中如何设定自动提案品目价格

下面是详细内容。

1,ME21N 购买发注里面如何添加附件

ME21N里面也是可以添加附件的。

需求就是说,跟某个供应商来往的邮件,报价PDF等文件,有时候也想直接存在这个订单里面。

ME21N里面有2种方式可以添加附件。

1-1,传票(Documents / 凭证)

选中明细,然后点击下图的 传票(Documents / 凭证)按钮

这样就显示了 购买发注明细 - 文书连结 画面

点一下文书Textbox,再选后面的选中图标

出来一堆文书供你选择

也就是说需要先在其他T-code里面登好了文书,然后再拿到这里选用的

用法比较复杂,我也不做更深调查了

1-2,购买发注票登录之后的文书登录

还有一种简单的方式,跟在MM01 物料主数据里面差不多,就是咱们意识中的那种,点选电脑上面的文件,然后保存,我们来看一下这种方式。

a),ME21N 购买发注

需要先登录完,再在其基础上加附件

咱们先保存

b),右上角的工具栏

保存之后,右上角就会出现一个图标

点 登录 > 添加文书登录

跟咱们之前在MM01 里面一样,出来一个选择文件的对话框

选择一个文件

选择一个文件,然后点 打开

这样就加好了

是不是都很熟悉很方便

然后也可以直接点一下右上角图标,会出来一个工具条

点 文书一览图标,会显示出来刚刚添加的文书

双击可以显示文件内容

也可以继续添加其他文件

这种方式是一种更为实用和方便的方式。

2,ME21N 如何做退货操作

有关退货操作,以前写过一般文章,具体的操作就是要在ME21N 的退货明细行勾上 返品明细。

SAP MM学习笔记19- SAP中的库存处理 单纯的退货,交货不足和过量交货-CSDN博客

今天来说一点其他的情形。

2-1,明细行中有订单明细 + 退货明细 (订单额 > 退货额)

这种就是说虽然之前订的货有些有问题要退货,但是你家的其他货我还想买。

你在把新货送来的时候顺道把退货拿走,这对供应商来说也不用跑两趟了,是很常见的吧。

a),ME21N 订单明细+退货明细

- 100-710-F8 :10个,单价100 EUR(订单明细)

- 100-710-F9:1个,单价200 EUR (退货明细)

注意这里的订单明细总额(1000EUR) > 退货明细总额(200EUR)

给退货明细勾上 返品明细

保存,照会

购买发注:4500017481

b),MIGO 入库

跟正常的入库一样做。

可以看到

- 订单明细:移动Type - 101

- 退货明细:移动Type - 161 (自动变为161)

保存,照会

c),MIRO 请求书照合

可以看到SAP会自动扣除退货的费用,然后付差额款给供应商

 保存,照会,看一下 FI 票

可以看到虽然SAP帮我们算出了总额

但是FI 票上还是各计各的

2-2,明细行中有订单明细 + 退货明细 (订单额 < 退货额)

a),ME21N 订单明细+退货明细

- 100-710-F8 :1个,单价100 EUR(订单明细)

- 100-710-F9:1个,单价200 EUR (退货明细)

注意这里的订单明细总额(100EUR) < 退货明细总额(200EUR)

保存,照会

购买发注:4500017482

 

b),MIGO 入库

跟正常的入库一样做。

可以看到

- 订单明细:移动Type - 101

- 退货明细:移动Type - 161 (自动变为161)

 保存,照会

c),MIRO 请求书照合

- Transaction:1 - 请求书

  可以看到当 订单额 < 退货额 的时候,选 1 - 请求书 的时候,只有订单额 被显示

- Transaction:2 - Credit Memo(贷方凭证)

  可以看到当 订单额 < 退货额 的时候,选 2 - Credit Memo(贷方凭证) 的时候,只有退货额 被显示

这就是说,当  订单额 < 退货额 的时候,SAP就不自动合并到 2 - Credit Memo(贷方凭证)  里面去,而是分开来让你分别做一次。

好吧,我也没想明白为啥要这么弄,那就分别来一下吧。

- 1 - 请求书

登完以后,就只显示 1 - 请求书 的FI 票

 

- 2 - Credit Memo(贷方凭证)

登完以后,就只显示 2 - Credit Memo(贷方凭证) 的FI 票 

2-3,明细行中有订单明细 + 退货明细 (订单额 = 退货额)

购买发注:4500017488

这种SAP也合并处理了

TODO:试了几次,好像保存不了啊

MRRL - ERS(入库/请求自己决济)

看来还是分别处理的

 

看一下FI 票

3,ME21N 如何设定自动提案品目价格

有两种自动提案的方法:

- 使用购买情报Master里面定的价格

- 使用最近一次购买发注票中的品目价格

  像这种就是说购买情报Master里面本身是有记录的,只是价格为0,这样就可以自动提案 最新传票 的品目价格,也就是上一次发注票上的该品目价格。

下面来看一下系统里面的操作。

我这里准备了两个 成品

- 100-710-F26 :购买情报Master登录正常价格

- 100-710-F27 :购买情报Master登录0 价格

a),ME11 购买情报Master登录

- 100-710-F26 :购买情报Master登录正常价格 100EUR

- 100-710-F27 :购买情报Master登录0 价格

  其实ME11 里面是无法登录0价格的

  要通过ME21N来自动登录

b),ME21N 购买发注 (第1次)

- 100-710-F26 :购买情报Master登录正常价格 100EUR

- 100-710-F27 :购买情报Master登录0 价格(=尚未登录价格)

可以看到

- 100-710-F26 已经自动提案了 100 EUR价格,

- 100-710-F27 没有自动提案价格

咱们手动输入 120

同时注意勾上 购买情报更新:ON

保存,照会

购买发注:4500017484

双击后面的 100-710-F27 的购买情报栏位

这时候就可以看到 100-710-F27 的价格为0

点 Menu > 关联处理 > 最新传票

这就是最新的传票

c),ME21N 购买发注 (第2次)

再做一次购买发注

这次就自动提案了价格

咱们把价格改一下

- 100-710-F26 :150

- 100-710-F27 :160 (注意要勾上 购买情报更新:ON)

保存,照会

d),ME21N 购买发注(第3次)

可以看到SAP的自动提案价格

- 100-710-F26 :100 (虽然在第2次购买发注的时改为150,但是第3次还是购买情报价格100)

- 100-710-F27 :160 (跟从最近一次的购买发注的价格来提案)

e),ME21N 购买发注(第4次)

再来一笔

- 100-710-F27 :这次不要 勾上 购买情报更新

  然后更新一下正味价格:180

保存,照会

双击 100-710-F27 行的 购买情报 栏位

 

点 关联处理 > 最新传票

可以看到SAP 并没有更新 最新传票(价格为180,购买发注:4500017487)

 

f),总结

购买发注里面的价格提案有两种

- 使用购买情报Master里面定的价格

- 使用最近一次购买发注票中的品目价格,注意要使用这种就必须

  - 至少登录过一次购买发注票

  - 每次使用的时候都要勾上 购买情报更新

  (这样做以后

     1,会往 购买情报Master里登录一条数据;

     2,购买情报Master里的该品目价格为0;

     3,虽然价格为0,但是购买价格会提案为上一次购买发注票的价格

     4,在ME21N 购买发注票上,如果不勾 购买情报更新,则不会更新 上一次购买发注票价格

          比如第1次价格100,勾上购买情报更新,则会更新 最新传票,下次提案价格为100

          第2次价格120,如果没勾购买情报更新,则不会更新 最新传票,下次提案价格还是100

          第2次价格120,如果勾上购买情报更新,则会更新 最新传票,下次提案价格就变为120

    )

当然,如果哪天觉得价格不要跟着发注票走,而是想要定下来,那也是可以的。

ME12 - 购买情报变更

可以看到正味价格 是不能更改的

点一下 条件 按钮

这里输入价格,比如这里的120,然后点 《= 回到上一界面

 

这次价格就改过来了,然后保存即可

 

以上就是本章MM模块的豆知识的内容。

- ME21N 购买发注里面如何添加附件

- ME21N 如何做退货操作

  - 明细行中订单额 > 退货额

  - 明细行中订单额 < 退货额

  - 明细行中订单额 = 退货额

- ME21N 中如何设定自动提案品目价格

更多SAP顾问业务知识请点击下面目录链接

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