Word 一招解决文献排版及引用问题

        相比于LATEX，word对于文献的排版还是比较麻烦的，这里分享一下快速排版的技巧以及引用方法。

一、文献格式导出

        单条参考文献的基本格式为:作者姓名.论文标题[论文类型]期刊名，发表年份,卷:页码,其中论文类型中使用最多的三种为J(期刊)、M(图书)、D(学位论文)。当然,有些网站已经提供了文献格式生成器，大家只需要按照各部分内容填入即可。如下图所示

        上面这个方法主要还是用来复查文献的。一般来说，我们在下载文献的时候,网站已经给出了论文标准格式的排版文本，大家只要复制即可。这里，以知网为例(百度学术、微软学术等皆可)，如下图所示

        点击复制到剪贴板即可,这样得到的就是标准的文献格式。不过,知网里大部分文献还是中文的,遇到英文文献,可以在谷歌学术里导出格式(国内直接访问谷歌学术需要翻墙,这里推荐"谷歌学术镜像",百度直接搜即可)


点击"后，选择复制即可，注意谷歌学术导出的文献可能会有错(而且空格比知网多！)，这个时候还需要自己用文献生成器矫正一下

总结：中文文献的格式导出尽量选择知网，英文文献可以选择谷歌学术

二、文献排版

        在将复制好的文献格式导入word后,通常编号与文献之间需要有一定的空格,这里采用编号的方式来控制,同时也方便于后续的引用。

• 插入编号，设置悬挂缩进
  
  
  并设置段落对齐方式为两端对齐,悬挂缩进2字符，最终效果图如下所示
  

• 调整英文字母间距
          由于部分文献过长，单词之间空隙过大，很不美观，这里我们需要调整一下部分文献的字母间距。
  操作方法：段落——中文版式——允许西文在单词中间换行
  
  处理后的效果图如下
  

三、文献快速引用

        上述使用编号的方式，一方面可以保持所有文献和编号之间的间距相同，另一方面就是可以被交叉引用。这样，我们在写论文时，就不用再返回到文献栏查看其对应的编号了。这里使用的是word随机生成的文本，与文献本身没有关系，只起演示作用。

        点击插入——交叉引用，即可看到所有文献所对应的编号。注意：如果最终的文档需要导出为PDF格式，这里必须取消"插入为超链接"选项，因为PDF里对于超链接文本不能正常显示！

        最后一步，将上述所有的编号插入后,还需要对所有的文献编号设置上标。这里使用的是word中的"查找—替换"。“CTRL+H"调出"查找—替换"框后，在查找栏输入[^#]，替换栏中选择"格式——字体——上标”（编号格式，按个人要求进行相应设置）


这里替换的只是编号1-9的文献，对于编号10及以后的文献，只要将查找内容修改为[^# ^#]即可。最终，样式案例如下所示。