本文要谈的就是Word,而且是其中一个最最常用的查找功能。这有什么好说的呢,有兴趣的听我细细道来吧。
大家看了这个标题可能会有一些不解,这不是Word中快捷键Ctrl+F就直接出来的结果吗。如果你肯多试几个的词的话,你就会发现有些时候选中文本会自动出现在“查找内容”文本框中,而有些时候显示的还是上次选中的文本。这又是为什么呢?原因是只有当Word认为选中的文本是一个“词”时,Ctrl+F后选中文本才会自动出现在“查找内容”中。
不过很多情况下,我们就是希望选中的内容为关键字进行查找,而不希望Word那个词认定的标准干扰我们。
【改善前查找标准操作】
选中文本-->拷贝-->Ctrl+F-->粘贴-->回车(查找),足足有5步。
当然,如果我们确信选中的文本是Word所认定的词的话,那么上面的拷贝与粘贴两步可省略,变为3步。不过这样做会有一个风险,即这个词其实并没有为Word所认定为词,这时就得不偿失了,得Esc(关闭查找对话框)--》拷贝。。。结果变为最差的8步!!
【改善后】
选中文本-->Alt+F(下面宏定义的快捷键,可自定义),只需要2步!
【宏定义】**如何为宏定义指定快捷键,本文不再赘述。
Sub Search_Text()Dim myText As String ' 选择文字
If Selection.Start = Selection.End Then
myText = ""
Else
myText = Selection.Text
End If
'执行查询
Selection.Find.ClearFormatting
Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
With Selection.Find
.Text = myText
.Replacement.Text = ""
.Forward = True
.Wrap = wdFindContinue
.Format = False
.MatchCase = False
.MatchWholeWord = False
.MatchByte = False
.MatchAllWordForms = False
.MatchSoundsLike = False
.MatchWildcards = False
.MatchFuzzy = True
End With
Selection.Find.Execute
End Sub