Word中文档部件“域”插入和复制粘贴技巧
在word文档中,我们以MergeField为例一般:«base_user_name»这个格式就是一个文档部件域,它的作用是在计算机程序(如Java程序)操作这个文档时可以指定域中的数据动态设置成我们程序中指定的数据,方便我们批量的操作word文档。
域的插入
在word中(指用微软office打开的word文档中)插入域的步骤是:点击界面左上方的插入 / 文本 / 点击文档部件 / 点击域,然后选择自己要插入的域类型就可以了。
文档部件域在跨文档复制粘贴时的错误解决
域在本文档内或跨文档复制粘贴时,可能会出现粘贴的域从文档部件类型变成文本类型的情况,导致粘贴的域失去了原来作为文档部件的作用。失去作用的域下方一般会显示红色波浪线。
解决方案:在复制粘贴前鼠标右键选择更新域,粘贴时选择保留原格式。
常用的操作场景:在我们接收到别人发送的Word时,文档中的域一般不可以直接复制粘贴;在打开文档编辑前,先ctrl+a选中所有内容,然后点击右键(注意点击右键时,光标位置不要放在图片上)选择更新域,我们就可以一次更新所有的域了。