Endnote插入中文文献中将“et al”替换为“等”的方法

最新推荐文章于 2025-03-08 22:36:23 发布

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分类专栏： Endnote 文章标签：论文阅读

本文链接：https://blog.csdn.net/sinat_31687035/article/details/146000773

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Endnote是一款常用的文献管理工具，常用于论文写作过程中插入文献。当论文中同时有中文和英文文献时，插入的文献作者列表就会出现问题：当作者超过三个人时，软件默认用“et al.”表示等。而中文文献中作者列表也会用“et al.”表示等。即如下图所示：

这样不符合规范，需要保持英文文献中的“等”为“et al.”，同时中文文献中的“等”应该为“等.”

笔者曾在网上查找过各种解决办法，其中最为详细的是如下链接的内容：

笔者按照这个教程里的内容尝试操作一下，没有成功，不知道是不是哪个地方没有设置好还是教程漏了一步没说清楚。我随后自行研究了一番，顺利解决问题。主要参考的步骤在上述链接中有详细描述（对博文作者表示感谢）。下文将详细介绍设置方法。所用Endnote版本为X8，word版本为office 2019。

1. 首先下载国标GB／T7714-2015的Endnote格式文件。网上应该都有，这里不再赘述。

2. 增加Secondary Author。具体方式如下：

在Endnote软件的菜单栏中依次选择：Tools -> Change/Move/Copy Fields。由此打开 Change/Move/Copy Fields对话框，并选择Move/Copy Fields菜单栏，并设置相关选项，如下图所示：

点击确定即可。此时文献中会增加一项“Secondary Author”，且其中的内容和“Author”完全一样。如下图所示：

3. 增加一个文献类型。默认的文献类型是Journal，这里需要增加（新建）一个适用于中文文献格式的类型。具体方式是：

（a）在Endnote软件的菜单栏中依次选择：Edit -> Preferences。由此打开 Edit Preferences 对话框，并从左侧的列表中选择Reference Types。如下图所示。

（b）在 Default Reference Type 中选择 “Unused 1”（或者“Unused 2”或者“Unused 3”，我这里已经用Unused 1设置好了，重新命名成了“中文文献”），而后点击“Modify Reference Type”，如下图所示。

（c）按照下图，依次在空白的地方填入相应字段。如果在填写过程中看不到字符，重启软件（我是盲打的，不知道是不是软件有bug）。其中，Secondary Author里要填写“Editor”，不能写“Author”。

这样就新增了一个名为“中文文献”的新的文献类型。名字可以随便取。

4. 修改文献引用格式。

（a）在软件主界面处依次选择：Edit -> Output Styles -> Edit “下载的国标Endnote格式文件”。我这里的Endnote格式文件名为：Chinese Std GBT7714(numeric)。如下图所示：

（b）在左侧菜单栏中，依次选择：Bibliography->Templates->Reference Types。选择第3步中新建的“中文文献”，如下图所示：

（c）把“Journal Article”中的字段全部拷贝至“中文文献”中，并把字段“Author”改为“Editor”。注意：这里修改字段要用右上角的“Insert Field”，不要自己手动输入！

设置完成后保存即可，这里会提示保存成另一个名字。我这里改成了Chinese Std GBT7714(numeric)3。

（d）在左侧菜单栏中，选择Bibliography->Editor Lists，并修改“, et al.”为“, 等.”，如下图所示：

修改完成后，保存即可。

5. 修改文献类型。修改每个中文文献的文献类型（Reference Type）为前文中新增的“中文文献”，如下图所示：

6. 在正文中按照新建的文献格式修改文献。在word中，选择文献格式为修改后的格式，这里为前文新建的“Chinese Std GBT7714(numeric)3”。点击Update Citations and Bibliography，即完成修改。最终效果图如下图所示：

End