毕业3个月，我当上了部门主管

    我所在的企业是一家不到50人的民营企业，公司创建于2010年，专注于做汽车零配件的批发。和很多创业企业一样，公司人员流动性比较大，在公司工作超过3年的人只有几个，当然这几个人也基本把持了各部门的领导岗位。我是2015年5月进入公司的，同我一批入职的有12个人，当时公司规模急剧发展，老板想想发展电子商务这块，为此专门组建了新部门：电子商务部，并从以前的渠道经理那边调来了一个有经验的老同事来做部门主管，而我也很“不幸”的被分到了这个新部门。众所周知，一个新部门从无到有，然后再到能够有序开展业务，工作相当繁杂。虽然我只是一个初入职场的小白，但由于部门人手有限，领导一下子给我委派了很多工作，比如什么招人组织面试、研究淘宝、挑选上架的产品、做电销产品的价格体系等等，忙的我屁颠屁颠的，连去找领导签字我都恨不得跑着过去。但即便这样，工作仍然干不完，晚上、周末加班是家常便饭。这样搞了1个多月，我就有点崩溃了……自己感觉每天忙得很，但如果真的要论工作成果，我感觉只有周六加班的那天工作效率最高，其他时间工作似乎都是很低效的。现在回想一下当时自己的状态，可以很容易找到原因：那时自己每天的时间碎片化太严重了，一会被领导拉去开会，一会这个同事来找我沟通工作，一会我去找别人沟通工作，有时不管忙闲，还会和同事去楼道里一起抽根烟，抱怨一下工作和领导，以此证明我和广大群众是一心的。现在想想，那时的自己真的很傻！

      我的改变，源于堂哥来看我。在北京已经打拼10年的堂哥是家族的骄傲，读的名牌大学，毕业后进入某知名IT公司，工作3年时，被别人高薪挖去做主管，走上了我梦寐以求的职业发展道路。现在堂哥已经在北京结婚、买房、买车……典型的高级白领，拥有我想在这个城市想拥有的一切！堂哥一直要来看我，结果被我无数次的加班挡了N次，好不容易家人终于在异乡相见！现在想来，要感谢堂哥，是他教给我了职场生涯的第一课：管理好你自己的时间。

     堂哥给我分享了他的工作方法，介绍了柯维博士“时间管理四象限”法，把事情按照重要、紧急两个维度，划分成四类事务：重要且紧急、重要不紧急、紧急不重要、不重要不紧急，工作的时候，按照这些事情的轻重缓急以及自己的工作状态来决定下一步要做什么事情，增强了自己工作目标的紧迫感，极大的提高了自己效率。听他叨叨完后，我也很知趣的去网上下载了《高效能人士的七个习惯》电子书，仔细学习了一下，确实打开了自己很多的思路。所以也很快在网上找了个软件，开始践行时间管理四象限法（实践了1个月，我发现还是按照自己的理解重新定义比较好）如下图所示：

 

      践行时间管理四象限的方式来管理自己的工作的方法是：每天下班时写一下今天的工作总结以及工作中遇到的问题，安排好明天的工作，践行“日事日清，日清日高”的思想，最大限度的压榨自己的潜力！这样工作了一段时间后，感觉对自己帮助确实很大！但我又遇到了新的问题：

      虽然使用日事清软件能够帮我划分事务的重要紧急度，能够一目了然每天要做什么工作，但是我的时间管理的密度仍然是粗放式的。举例来说，自己有时工作间隙会习惯性的打开微信看看，有时评论一下朋友圈，有时就会和同学在微信里聊个不亦乐乎，有时即使貌似自己在专心工作，其实心里还挂念这诸如马航MH370等国家大事或者NBA赛事……而这段时间总是不知不觉就过去了。等到下班，你发现自己的工作产出仍然很低。意识到这个问题后，我想找一种方法来帮助自己改掉这个毛病。后来在知乎上看到了一篇文章，然后深深的触动了我。作者应该是个IT产品经理，他每1个小时就记录一下自己的时间消费情况，然后回顾看看自己的时间都花在哪里了。后来我发现这种记录自己时间消费日志的方法，其实有很多人都在用。(不得不感慨自己是个井底之蛙，本来以前觉得自己挺优秀的，但和这些牛人比起来，实在是太差劲了）。知乎的文章参见：http://www.zhihu.com/question/20059231

      通过时间消费日志的方法来提高工作效率，其实是很多知名大家都推崇的工作方法。德鲁克老先生在他《卓有成效的管理者》开篇第一章，讲的就是领导者的时间管理，推荐使用时间日志首先来了解管理者自己的时间管理问题。使用工作日志最牛的人，应该是苏联著名的大家：柳比歇夫，关于其人其事，大家可以自行百度。在前人的基础，我现在使用印象笔记来管理来记录自己的时间消费情况，如下图所示：

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      回首自己从毕业到工作这一年多来，感觉时间管理给自己带来的帮助真的太多了！不管是自己的职业素养还是做事情的条理性和方法，都有了很大的提升。当然，自己目前的水平和老板比起来还是差很多。

      忘记阐述文章的主题，相信大家都很好奇我是怎么3个月就当上部门主管的，呵呵，其实这有很大运气的成分。我们部门之前的领导因为对电子商务不太感兴趣，还是想回到渠道部去做大区经理，这样新组建的部门就没有人带。也许是看到我比较能吃苦耐劳，然后就向大老板推荐了我。当时大老板是不太看好我的，因为他觉得我毕竟参加工作才半年不到，能不能管好自己都是问题，至于带团队（虽然那时我们部门也只有6个人），他心里更没底。但好在他给了我一个机会，让我用周末的时间给他写一份“施政纲领”，谈谈如果当了这个部门的头，怎么带领团队开展工作。当时自己绞尽脑汁的写了一份业务计划，又找前任领导请教了很多问题，听取了很多意见，心里还是比较有底气的。但如何管理好本部门的人，却没有任何好想法。有的员工比我年龄都大，我怎么管他们？但我确实也很想挑战一下自己，试试自己能不能带一个团队！机不可失，失不再来！所以我上网找各种资料，后来突然发现：其实根本不需要怎么去管理大家，安排好大家的工作，让他们养成良好的工作习惯不就可以了吗？所以，最后我带团队的方法就一条：让部门的员工开始写工作日志。学习我的工作方法！每天下班时，写自己的今天的工作总结，做好明天的工作计划，如此反复。每周开工作计划会和总结会，就这么多！

      再给大老板阐述我的施政纲领的时候，我也把自己每天的工作安排、每天坚持写工作总结、做工作时间消费记录的方法向大老板做了演示说明。当时，听我讲完自己的工作方法后，大老板不断的重复一句话：我以前怎么没发现你小子还挺有一套的么！呵呵，当时说的人家都有点害羞了，其实想想，还是要感谢自己的坚持，因为坚持，所有积累了很多数据，不管是工作中的思考还是每天的时间消费情况，所以老板第一次看到的时候会觉得很震撼。（换位思考一下，如果我有个员工每天都很珍惜自己的时间，努力工作，又有工作业绩，让我觉得每天付给他的薪水真的是超所值，能不激动嘛）。这可能也是老板最终决定提拔我的原因：我还是挺为公司卖命的，值得培养。呵呵，所以后来结果也毫无悬念，就这么稀里糊涂的成为了部门主管。带领这个部门已经将近半年了，从刚开始的混乱到现在的井井有条、稳步发展，一是要感谢领导和同事们对我的支持，二是也要感谢自己的努力。记得刚工作时，看到过一篇文章：《如何用3个月获得3年的工作经验》，现在自己算是已经达成了第一个小目标，后面要继续努力加强自己在工作专业知识方面的能力，要开始学习知识管理方面的内容。

    ps：因为我们部门使用日事清软件的效果卓有成效，后来大老板开始在全公司推广。“连累”全公司的人每天都开始写工作日志了，唉！有时也会被公司某些人抱怨，说是因为我所以才给他们增加了这项工作。同时，也有一些人看不惯我才到公司几个月就当主管，一些流言蜚语层出不穷。好在，现在本人的心态已经开始变得成熟了，无所谓！工作其实只需要关注一个法则就行：你对公司有没有价值？你有没有业绩？这才是最重要的！丛林法则告诉我们：实力决定一切！不是你的年龄，也不是你的资历！

最后，也向大家推荐一下日事清软件，真的是简单好用的工作日志软件！他们的产品详情参见：www.rishiqing.com。很感谢他们开发了日事清软件，让我们团队不需要再用excel表格每天提交工作日志，呵呵，否则真的不知道要被多少同事用眼神杀死。祝愿他们发展的越来越好！

最后，再次感谢所有帮助我成长的人！谢谢您们！是您们让我一个小菜鸟，在步入职场之初，就能接受到最好的工作训练，帮助我养成良好的职业习惯和工作方法。让我继续有信心，在帝都继续每天乐观的吸着雾霾，追求自己的理想！