项目管理重要性

项目管理的重要性

项目管理就是将知识、技能、工具与技术应用于项目活动,以满足项目的要求。
有效的项目管理能够帮助个人、群体以及公共和私人组织:

  • 达成业务目标;

  • 满足相关方的期望;

  • 提高可预测性;

  • 提高成功的概率;

  • 在适当的时间交付正确的产品;

  • 解决问题和争议;

  • 及时应对风险;

  • 优化组织资源的使用;

  • 识别、挽救或终止失败项目;

  • 管理制约因素(例如范围、质量、进度、成本、资源);

  • 平衡制约因素对项目的影响(例如范围扩大可能会增加成本或延长进度);

  • 以更好的方式管理变更。

项目管理不善或缺乏项目管理可能会导致:

  • 超过时限;
  • 成本超支;
  • 质量低劣;
  • 返工;
  • 项目范围扩大失控;
  • 组织声誉受损;
  • 相关方不满意;
  • 正在实施的项目无法达成目标。

项目是组织创造价值和效益的主要方式。在当今商业环境下,组织领导者需要应对预算紧缩、时间缩短、资源稀缺以及技术快速变化的情况。商业环境动荡不定,变化越来越快。为了在全球经济中保持竞争力,公司日益广泛利用项目管理,来持续创造商业价值。

有效和高效的项目管理应被视为组织的战略能力。它使组织能够:

  • 将项目成果与业务目标联系起来;
  • 更有效地展开市场竞争;
  • 支持组织发展;
  • 通过适当调整项目管理计划,以应对商业环境改变给项目带来的影响
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