需求分析——调研需求时如何调查系统相关者？

 

 

人脉系统V1.0由牛工负责开发。在调查系统需求阶段，他要做的第一件事是阅读人脉系统V1.0需求范围说明书，了解人脉系统V1.0要实现的功能，确定要调查的工作。

虽然人脉系统V1.0功能相对简单，无需调查系统相关者。牛工仍然决定要进行系统相关者的调查工作，他把系统相关者分为两类。一类是客户，也就是决定投资开发该系统的人或机构，他需要从客户方了解新系统的背景（为什么要开发这个系统？）、客户对新系统的期望（系统要做成什么样？）、客户对新系统的支持力度等内容；一类是用户，也就是使用系统的人或机构，他需要从用户方了解用户如何使用系统，用户对新系统的期望等内容。

 

调查系统客户

牛工首先与客户进行了面谈，投资该项目的客户是人脉科技，人脉科技的贾总与牛工进行了面谈。牛工向贾总提出了三个问题：第一个问题是为什么要开发这个系统？第二个问题是系统要做成什么样？第三个问题是公司对系统的支持力度如何？

贾总针对第一个问题的回答：“当前人与人之间的交流更多的是通过互联网进行，通过互联网认识的朋友也逐渐多起来，时间长了，很多朋友就记不清谁是谁了，有必要开发一个系统把朋友的资料给管理起来。另外就是当需要展示自己给陌生朋友时，可以把最好的一面展示给朋友”。

贾总针对第二个问题的回答：“人脉系统把与自己相关的朋友、同学、同事、商业伙伴的信息和资料，通过人脉管理起来，并利用互联网技术积极拓展和维护个人的人脉资源”。

贾总针对第三个问题的回答：“人脉系统是公司的重点项目，公司的想法是先实现简单的功能，让系统尽快上线。然后再根据用户的反馈分阶段完善系统，根据系统的运营情况，公司会逐渐加大支持力度”。

贾总对第一个问题的回答，让牛工明白了人脉科技要研发人脉系统的必要性，人脉系统的核心功能就是基于互联网的社交功能；贾总对第二个问题的回答，让牛工明确了新系统要采用的技术体系，新系统采用BS技术体系，系统部署到服务器端，用户通过浏览器访问和使用系统；贾总对第三个问题的回答，让牛工确定了新系统的开发方式，新系统采用迭代增量的开发方式，在前一个迭代阶段的基础上增加和完善系统功能。

和贾总面谈结束后，牛工确定了人脉系统的以下内容：

• 人脉系统的核心功能是基于互联网的社交功能
• 人脉系统采用BS技术体系
• 人脉系统采用迭代增量的开发方式

牛工和贾总的面谈确定了人脉系统的技术体系、开发方式和系统研发方向。牛工和贾总的面谈是非常重要的，面谈让系统研发团队和系统拥有者对新系统的研发方向、技术体系和开发方式都有了统一的认识。防止出现系统研发完成后，系统功能和客户对系统期望不一致的问题。

小提示：在开发一个软件项目之前，一定要和软件项目的拥有者达成一致。例如，假设公司领导让开发一个软件项目，他只是简单的把项目要求说了一下。你需要先做的事情是把项目的背景、项目的研发方向弄清楚，然后再和领导面谈，核实你对项目的理解和领导对项目的期望是否一致。

 

调查系统用户

有社交需求的人都是人脉系统的用户。牛工与人脉科技负责商务的张女士进行了面谈。牛工向张女士提出了三个问题：第一个问题是平时如何管理自己的通讯录；第二个问题是：收集的名片如何放置？第三个问题是：当需要获取朋友的联系资料时，你是如何做的？第四个问题是：如果有一个系统帮忙管理通讯录、名片资料时，你希望这个系统有什么功能？

张女士对第一个问题的回答：“我主要负责公司的商务活动，需要联系的人比较多，我一般用EXECL来管理自己的通讯录，当需要打电话或发邮件给联系人时，我会通过EXECL来查找联系人”。

张女士对第二个问题的回答：“我从商务活动中收集的名片，一般把名片的通讯资料录入到EXECL文档中，名片也会放置到一个抽屉里，但时间长了就容易丢失”。

张女士对第三个问题的回答：“这个问题在第一个问题已经回答了，因为通讯录是EXECL文档，我会从EXECL文档中查找朋友的联系资料”。

张女士对第四个问题的回答：“我进入系统应该只能看到自己的联系人信息，名片信息应该能自动识别录入、也可以手动录入，在手机、电脑上随时可以查询通讯录，可以发送个人的数字名片给朋友，朋友间可以互相交换数字名片”。

和张女士面谈结束后，结合人脉系统V1.0需求范围，牛工确定了人脉系统V1.0的系统事件，系统在发生如下事件时能进行一些处理：

• 用户登录
• 用户注册
• 用户添加名片
• 用户查询名片
• 用户查看名片信息

牛工和用户的需求面谈主要是确定与系统相关的事件。实际上，所有的系统开发方法都是以事件概念开始建模的，调查系统需求阶段主要的工作就是确定与系统相关的事件，并编制事件列表。下节课我们会讨论什么是事件？