如何保证Excel中数据的唯一性

本文介绍如何在Excel中设置单元格区域数据的唯一性,通过数据有效性的自定义规则及错误提示来避免重复数据录入。

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在Excel中录入数据时,有时会要求某列单元格中的数据具有唯一性,例如身份证号码、发票号码之类的数据。但是我应该如何做才能确保不会输入重复一样的数据呢?

 

【答】:

为了保证数据的唯一性,我们可以这样做:选定目标单元格区域(这里假设为A1:A10),依次单击“数据→有效性”,打开“数据有效性”对话框。在“设置”选项卡中单击“允许”下拉列表,选择“自定义”。然后,在“公式”中输入“=countif($A$1:$A$10,$A1)=1”(不包括引号)。接着,单击切换到“出错警告”选项卡,在“样式”中选择“停止”,然后分别在“标题”和“错误信息”中输入错误提示标题和信息。设置完毕后单击“确定”退出。此时,我们再在目标单元格录入数据时,Excel就会自动对数据的唯一性进行校验。当出现重复数据时,Excel中会出现前面设置的错误提示信息。

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