“Rise with SAP”计划为SAP用户公司提供了两个关键发展的解决方案:升级到SAP S/4HANA和迁移上云。
传统的SAP S/4HANA实施是技术迁移和业务转型的结合——SAP客户通常单独处理这些项目。许多企业公司需要利用迁移来实现现有IT环境的现代化,并充分挖掘新技术的创新潜力。学习如何战略性地结合这两个转型项目减少总体工作量,确保业务连续性,避免长时间的系统停机。
虽然传统的SAP S/4HANA实施是技术迁移和业务转换的组合,但SAP客户通常会单独处理这些项目。对许多人来说,转向云计算仍然纯粹是一个基础设施的问题。这是一个遗憾,因为向SAP S/4HANA和云计算的合并迁移为公司同时提供了几个优势:具有高创新潜力的IT领域的数字化、新的组件和更短的工作流程。此外,公司受益于较低的项目成本、较短的项目持续时间和在实施过程中更少的系统故障。
根据SAP insider在2021年11月发布的基准报告,SAP客户主要关注成本(46%)和SAP S/4HANA Cloud(39%)。他们目前对业务流程智能程序的其他部分、嵌入式工具、行业增强功能、SAP BTP和SAP业务网络不太感兴趣。
SAP用户正在利用迁移来使他们现有的IT环境现代化,同时为完全数字化的工作环境做好准备。此外,通过转移到SAP S/4HANA和云计算,他们可以结合两个战略转型项目,并减少总体工作量。项目经理应留出足够的时间来进行系统的计划,并避免做出草率的决定。那么,当公司决定将其系统、数据和应用程序转移到SAP S/4HANA Cloud时,他们需要考虑哪些问题呢?
良好的计划是成功的关键
要开发理想的SAPS/4HANA云战略,公司应该首先确定自己想要使用云的驱动因素。公司希望从大型本地数据中心的负担中解脱出来,并找到一种更简单、可扩展的替代方案,使他们能够以敏捷的方式节省成本或响应意外事件。
此外,公司必须全面了解他们当前的IT领域:这个系统有多大?使用了什么数据和应用程序?是否可以移动整个系统或只移动某些部分?这是被允许的吗?它应该发生吗?基于这些信息,公司可以仔细地规划项目,并符合其公司战略,决定理想的云基础设施,并选择合适的实施商。
另一个关键因素是找到正确版本来部署SAP S/4HANA Cloud,作为RISE with SAP的一部分。该软件提供商为此目的提供了两种模型:SAPS/4HANA私有云版和公共云版。大多数SAP用户公司都对私有云很感兴趣。它主要针对需要使SAP S/4HANA适应其需求并利用增强功能的大中型公司。著名的大型云计算公司亚马逊云服务、谷歌、IBM和微软操作SAP系统。公共云针对希望使用标准版本SAPS/4HANA Cloud的SAP客户。云解决方案不允许进行任何定制,因此特别适用于具有流程不那么复杂的较小的SAP用户公司或新公司。其优点是,它们可以实现最低的总拥有成本(TCO)。
有足够的时间做准备
公司将同时奠定基础:我们的许多客户项目已经表明,在迁移之前清理现有的SAP环境是值得的。如果公司能够减少系统中的数据量,那么以后需要更少的云存储将减少,从而节省大量的成本。它也值得针对更少的非生产系统,如开发和质量保证系统。这种削减成本的潜力常常被忽视,而且它比在生产系统中归档节省的成本更容易被利用,或者实施中实现。
降低成本,降低风险,您值得拥有!
企业的下一步是仔细考虑如何在技术层面上实现向SAP S/4HANA Cloud的迁移。这一关键的决定对项目的成功有重大影响。建议使用转换软件和一个自动化的程序。这使得公司能够特别快速和安全地迁移数据,同时也避免了长时间的系统停机,因为在转换期间需要停止业务流程。特别是对于具有持续运营和全球运营的高度客户导向的公司来说,将系统停机时间降到最低是很重要的,不然它们会带来巨大的成本。直接比较显示停机时间的不同程度:现代迁移方法使SAP系统能够在接近零的停机时间下进行转换,允许操作在不中断的情况下继续进行。相比之下,使用标准方法进行相同的数据迁移将花费的时间远远超过一个周末,并使IT系统在此期间不可用。
所选择的软件解决方案还应该让公司提前了解未来:计划中的变化将如何影响他们的系统?通过在实际迁移之前模拟这些变化,公司可以将成本和风险最小化,并始终保持对其主要项目的控制。
从错误中学习?一开始就不要做任何东西
当复杂的SAP系统和流程被迁移到SAP S/4HANA Cloud时,有时会发生严重的错误。那些提前处理可能发生问题的人显然处于优势。例如,对于公司考虑与内部和外部通信合作伙伴交换信息的接口是很重要的。通常有几千个这样的数字连接点,所有这些连接点都需要在迁移到SAP S/4HANA Cloud之前进行识别,并在项目期间进行转换或更新。这是确保员工之间以及与合作伙伴、供应商和客户之间不间断沟通的良好途径。此外,我们还建议公司为SAP S/4HANA Cloud的测试阶段留出足够的资源。要正确地计划或记录迁移,并确保资产负债表不被扭曲,必须与审计师密切协调,特别是在迁移金融体系时。如果一切都经过考虑,计划和准备好,公司可以快速安全地转向SAP S/4HANA Cloud,同时释放新技术的全部创新潜力。