数字化智慧档案馆的物理安全可以从以下几个方面进行保障:
- 档案库房安全防范:建立红外入侵报警系统,对档案库房进行实时监控,任何人员的闯入都会触发报警,发出现场声光告警提示,并将报警信息发送到区域控制器,第一时间同步在本地、区域控制器和远程端发出告警提示提醒档案工作者及时处理,防止事态扩大。
- 门禁管理系统:建立档案库房RFID门禁管理系统,对需要控制的各类出入口,按各种不同的通行对象及其准入级别对其进出时间、通信位置等实施实时控制与管理,并具有报警功能,实现对出入口人员的进出行为,实施分布式控制管理。
- 视频监控系统:建立档案库房视频监控系统,对档案库房进行全方位的实时监控,可以及时发现和记录异常事件,防止档案被盗、损坏等问题的发生。
- 设备安全:对数字档案馆系统设备进行合理摆放和管理,避免设备被破坏或被非法访问。同时,要考虑到设备的备份和恢复能力,确保在设备故障或破坏情况下能够快速恢复数据和服务。
- 环境安全:保证档案库房的消防、防盗、防毁、防电磁信息辐射泄漏抗电磁干扰等方面的安全防范措施要到位,确保档案的物理安全。同时,要保证档案库房的温湿度、光照等环境条件符合档案保护要求,防止档案损坏或老化。
总之,数字化智慧档案馆的物理安全需要从多个方面进行保障,包括建立完善的安全防范系统和加强设备、环境等方面的管理措施等。同时,要加强安全管理人员的培训和教育,提高其安全意识和防范能力。