”交叉引用“三个小技巧让你告别各种word编号烦恼

现在大家都在加紧赶论文，码字，现在可能还没有遇到编号问题，例如参考文献的编号，论文中图，表的编号。相信大家都有这样的经历，一堆参考文献，然后中间多了一个，少了一个，然后郁闷的依次去修改后面的引用编号值和参考文献编号，其实这样既让人恼火，又浪费很多精力和时间。实际上，word是很聪明的，解决这个问题很easy，就是用“交叉引用”这玩意儿，使用交叉引用的好处就是将正文中的编号与实际的图、表、项目编号等关联起来，如果图，表的编号有变化，正文中的编号可以随之调整，而省去了人工一个一个调的麻烦。如果你实实在在用过这个，也许你已经了解了本文要说的东西，如果你还在像我说的那样一条一条去修改各种编号值，那么这里的技巧对你很有用，相信我。

进入正题，本文主要说明和举例word中图的标号、表的标号、以及参考文献的标号，其他的，比如公式啥的，大同小异。本文使用word为MS office 2010 企业版。

1. 图的编号

比如，我插入了一幅图，需要按章节顺序对比进行编号，例如“图1-1 XXX”这样的方式，做法是：

• 在word中插入一个图片 
• 图片点右键，插入题注，标签中可能没有“图”这个，需要新建标签，内容就是“图”，编号也要按照需要的格式进行修改，点编号，选中包含章节号，分隔符是-，就可以是1-1的形式。

 

 

• 之后图下面就出现了图1-1，然后对该图命名。
• 图标号编好了，就可以在正文进行应用，使用的就是word的交叉引用这个功能

• 在正文中，可以先写上“如所示”，然后在光标定位在如后面，点交叉引用。引用类型中选择“图”，这就是你刚才自己新创建的那个“图”的标签，然后就会看到你刚才命名的那个图片的编号及名称，选择“只有标签和编号”，否则会连图的名字也插入进去的，点插入后，正文就编程“如图1-1所示”了，这样正文的应用就和这个图片关联起来了，所以称之为“交叉引用”

    2. 表的编号

表的编号和图的编号是一样一样的，不同就在于，新建的标签是“表”，引用类型也是“表”就OK了，在此不表。

    3.参考文献的编号

参考文献有些不一样，需要用到项目编号的方式。

• 首先将参考文件使用的项目编号形式改成要求的形式，一般都是"[1] 作者. 论文名……"之类的。默认的标号是没有[1],[2],[3]这样的，需要自己设定一个，可以将项目标号先使用1,2,3这种形式，然后选中项目编号，右键-》编号-》定义新编号格式，将编号格式改成方括号形式。参考文献的编号就对了

  

 

• 之后在引用的地方还是使用交叉引用，引用类型选择编号项，找到需要应用的参考文献那条，引用内容选择段落编号，就可以插入参考文件的编号了，而且二者之间相互关联。如果规定的是上角标的形式，再选择编号，改为上角标（"ctrl"+"shift"+"+/="）
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这样，图、表、参考文献的交叉引用都会了。但是我试了一下，比如在插入一个新的图时，图的编号会自动的按顺序更改，而正文中的引用是没有随之自动更改的，需要手动更新一下。方法是，ctrl+A（全选文字）+F9，再看看，是不是正确更新了呢。有时候引用编号的位置会显示“错误，找不到对应编号“，这样再重新交叉引用一次即可。

这功能确实挺方便的，第一次搞论文的编号觉得这么省心，要是之前早会就好了。各位，Good Luck！