项目经理必备的管理神器：比甘特图更好用的工具

项目管理痛点

1.多部门形成数据孤岛，沟通成本高摩擦多

比如项目临近尾期发现功能实现与需求不一致，需花费更多时间补救，导致项目延期，由于双方存在理解偏差、资源有限、信息孤岛，导致互相推诿责任，谁也不服谁。

2.不清楚各项目资源分配，导致资源冲突

一般项目开展需要跨多个部门进行协作，由于资源稀少，各部门为按时交付时需争夺资源，影响各部门之间关系，进而影响项目的开展。

3.项目分工不明确，管理项目办公效率低

如果任务计划制定不具体不明晰，没有具体到负责人、或沟通不到位等，可能导致项目落地难上加难。

4.项目资料多且分散，后期查找不方便

使用传统手段管理项目，比如纸质或 Excel 平台管理，由于文件格式不一样，导致分散在不同平台，后期难以汇总统一进行管理，也很难快速查找。

核心功能-多维表

以表单数据为基础的新一代的数据管理平台，结合在线高效协同、信息整合、可视化、强大的数据库处理能力，可满足企业团队个性化和业务发展需求，轻松让团队工作效率翻倍。

项目管理的解决方法

1.打破内外数据孤岛，团队高效协同

团队成员可高效在同一张多维表协同办公，支持多人同时在线查看、编辑、修改等表单数据，也可查看对方在编辑更新哪些信息，消除双方之间信息差。

在多维表即可查看最新项目进展，也可同步查看同事负责的工作，极大降低双方沟通成本。

2.项目责任具体到人，杜绝互踢皮球

在项目信息表有项目内容、附件、负责人、日期等多个字段控件，同时设置字段必填或校验条件，如果未填写则无法提交表单，也可在字段添加描述提醒。

同时每个项目都能落实到具体责任人，如有问题可第一时间追溯，杜绝团队之间互相踢皮球现象。

速融云表单引擎支持基础、增强字段控件，可根据业务实际需求自定义灵活拖拽长文本、富文本、单行文本、图片、视频、数字、日期等多个控件，360°全方位满足各行业对项目管理的需求。

3.手动批量拖拽设置，实现高效办公

由于需求更改或人事变动，项目经理需要批量修改项目信息或负责人，传统手动一个一个进行修改办公效率低，且容易出错；

在多维表项目管理，如需批量修改某信息，只需选中字段，下拉即可轻松实现批量编辑信息，节省手动重复操作的时间成本。

如果需要快速查找数据，在「快捷搜索」输入需要查找的数据，即可实现秒级查找，无需手动设置条件查找数据。

4.自动分类整理数据，轻松汇总管理

多维表支持自定义设置多个分组，设置后系统按照分组条件进行分类整理，这一过程无需人为手动重新排序整理，同时可根据实际需求，拖拽设置表头顺序或隐藏、冻结等。

且附件控件支持多个格式，比如音频、Word、图片、Excel、PDF、PPT、视频等文件，可集中统一平台线上管理该项目所有的资源。

 

5.细粒度权限控制，数据安全再加倍

多人协作同时，为保证核心数据安全不被人误删或恶意篡改，管理者可细化设置某一个字段只读、编辑、冻结、隐藏等权限。

除了设置字段权限之外，也可以设置多维权限，进一步设置隐藏或冻结、只读某字段；以及是否允许团队成员修改、删除数据等权限，在实现团队高效协同同时，也能极大保证项目的数据安全。

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案例小结

速融云多维表作为新一代的数据管理平台，结合在线高效协同、信息整合、可视化、强大的数据库能力，不仅可用于各个行业管理项目；

也可用于其他多个场景解决方案，比如采购、客户管理、设备巡检等等，可帮助企业、相关部门实现降本提效目的，加快并推进数字化转型。

发布于 2023-01-07 17:45・IP 属地陕西