学习并掌握结构化写作方法,提高写作能力 ——结构化写作学习笔记(2)

传递信息

传递信息的写作要点如下

1.具有吸引力的主题

使用SPA原则来进行主题的设计,即:

  • Simple:形式简单、观点明确;
  • Profit: 利益相关、引起注意;
  • Accurate: 实事求是、符合事实;

设计主题的公式

基本要素 + 采取的行为 + 得到的结果 + 产生的影响

其中,基本要素和采取的行为要做到Accurate,得到的结果和产生的影响要做到Profit,整体描述要做到Simple。

2.具有引导性的序言

使用SCQA模式来搭建序言的框架,即:

  • Situation情境:指现有的状态,已经发生或正在发生的事情;
  • Complication冲突:打破稳定状态的因素;
  • Question疑问:提出问题,引导读者思考;
  • Answer解答:回答提出的疑问。

SCQA四要素以不同的顺序进行描述,可以实现在序言中传达不同的情绪:

  • 基础标准式 S C Q A
  • 开门见山式 A S C
  • 突出忧虑式 C S A
  • 突出信心式 Q S C A

针对常见的三种问题类型,使用SCQA的方式如下:

问题类型SCQ
恢复原状原本处于一个稳定的状态发生了某事使状态变化怎么做才能恢复原状?
预防隐患目前状态良好且稳定存在可能导致变化的隐患怎么做才能防范隐患?
追求理想目前处于某种状态希望改善现状得到更好的状态怎么做才能更好?

3.合理的内容展开方式

使用2W1H框架展开内容,即:

  • What:是什么
  • Why:为什么
  • How: 怎么做

在使用上述框架时,可以针对不同的需求重点,采取两种不同的方式:

(W)hat(W)hy(H)ow
并列式是什么?目的是什么?要做什么?为什么?为什么要这么做?原因何在?理由是什么?怎么做?如何提高效率?如何实施?方法怎样?
层进式提出问题分析问题解决问题
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