学习并掌握结构化写作方法,提高写作能力 ——结构化写作学习笔记(4)

说服他人

说服他人的写作要点如下:

  1. 明确目标,说明观点

想要有效的说服他人,首先应当思考清楚,我们需要通过说服达到什么样的目标,针对这个目标,我们要有一个明确的观点。可以通过WA工具来明确自己的说服目标。

  • W:Who 需要说服的对象是谁
  • A:Achievement 期望通过说服达到的成果

明确了说服目标后,就要针对目标,概括出一个非常强有力的观点,观点应该包括“措施”及“成果”,即“做什么”以及“预期效果如何”

  1. 换位思考,构建说服框架

想要说服他人,那么就应当站在对方的立场上设想,“我为什么要答应你的请求?”

这个时候,我们可以通过使用“疑问-回答”方法设想问题,构建说服框架。一个典型的说服框架如下

问题A
问题B
问题A1
问题A2
问题A3
问题B1
问题B2
问题B3
观点
A
B
A1
A2
A3
B1
B2
B3

如何保证框架中的问题A、问题B能够覆盖所有的问题范围,保证设想的问题全面呢,这时候可以用到5W2H思维模型来设想问题。

5W2H方法

5W2H问题方向参考问题
what是什么做什么事情,目的是什么
why为什么为什么要这么做
when何时什么时候开始
who有谁来做,需要谁参与
where何地在哪儿做,从哪儿入手
how怎么做如何实施,做到什么程度,用什么方法
how much多少钱成本,质量,产出
  1. 用清晰的逻辑来说服

有了一套完整的说服框架后,我们就要开始组织语言,回答问题,组织说服内容。

我们可以使用推理的方式,来层层递进,解答问题,常用的推理方式有归纳演绎

  • 演绎:最常见的演绎是“三段论”,由“大前提”、“小前提”、“结论”构成,“大前提”通常是某个已知的一般性原理,“小前提”反映的是我们需要研究的特殊情况或个体。“结论”则是由一般性原理引申出的针对特殊情况或个体的判断,由逻辑推理的方式得出。例如:
金属都导电
铁是金属
铁导电

判断一个演绎推理是否正确,主要从两方面考察
前提必须真实;
推理过程要合乎逻辑。

  • 归纳:归纳是从个别事物推导出一般结论的过程,分为两种类型,完全归纳和不完全归纳,其中不完全归纳又分为简单枚举法和科学归纳法,如下表所示:
完全归纳法是从一类事物中每个事物都由某种属性,推出这类事物全都具有这种属性的方法
不完全归纳法简单枚举法根据某类事物的部分对象具有某种属性,从而推出这类事物的所有对象都具有这种属性的方法
不完全归纳法科学归纳法依据某种事物的部分对象都具有某种属性,并分析出制约这种情况的原因,从而推出这类事物普遍具有这种属性的推理方法

归纳的思路框架主要有以下3个方面:

  • 搜集信息:搜集和积累一系列事物经验或知识素材
  • 寻找共性: 分析所得材料的基本性质和特点,寻找其服从的基本规律或共同规律
  • 形成概念:描述和概括(做出系统化判断)所得材料的规律和特点,从而将这些规律作为预测同类事物的其他事物的j基本原理

最后,在逻辑清晰的基础上,语言表达同样也有重要的作用,在语言使用上,要做到清晰明确具体

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