SAP FI 系列 (020) - 会计凭证行项目合并

ECC6 之前版本一张会计凭证最多有 999 行，手工凭证一般不会有这么多行，但从 MM / SD 模块自动生成的会计凭证可能会超过 999 行，从而出现下面的错误：F5 727 (Maximum number of items in FI reached)。

为了避免这个问题，SAP 提供行项目合并 （FI document summarizaiton）的机制，将会计凭证的行项目合并，减少行项目的数量。

假定有这样 4 笔跟物料有关的业务：

根据配置的不同，可以有两种不同的合并方式。第一种合并方式：如果有完全相同的行，则合并在一起（不包括行号和金额，会计科目的借贷方不能合并在一起），此时合并的结果如下：
第二种合并方式是显式配置需要配置不需要区分的行，比如指定在生成会计凭证的时候，不区分物料编码，此时会得到下面的合并结果：

会计行项目合并配置

配置路径 (事务码 OBCY)：

需要输入参考的交易。假设需要配置物料移动类型凭证的合并，输入 MKPF。

进入下一屏幕，添加在行项目合并的时候，不需要区分的字段。

所有在该配置项中输入的字段，在合并的时候被视为不需区分。SAP Note 36353 详细解释了配置的过程，请自行参考。配置项存储在 TTYPV 表中，可以通过查询该表了解系统中配置了哪些业务的行项目合并。

会计行项目合并，对会计凭证记录的信息有比较大的影响。假设在 OBCY 界面中配置了 物料编码 (MATNR) 字段，则物料移动凭证、发票校验凭证将不再有物料编码的信息，物料编码不被写入 BSIM 表。一些 SAP 标准的事务码，比如 MR51 或者 MB5B 会出现错误的结果。值流监视器 （CKMVFM）功能不能再用。

会计凭证行项目合并是一个需要谨慎的操作，SAP Note 310837 介绍了使用程序 RSUMSIFI，模拟历史数据行项目合并的结果，评估行项目合并对业务数据造成的影响。

参考

• Summarization functionality

• SAP Note 36353