Excel基础（工具篇）：Excel各类工具的详细操作 意想不到的用法

条件格式

条件格式自动标记数据

• 注意：文字文本，默认是“大于”；不想让文字发生改变的话，只需选中有数据的单元格，设置条件格式即可；快捷键为：alt+H+L
  
  

• 条件格式，还可以在行列，使用多次

• 对于已完成的条件格式，还支持修改规则：同样选中行列，ALT+H+L+R 然后进行修改就行，点击“编辑规则”
  

重复值

• 可以巧妙利用条件格式来找出数据中的重复值，具体方法：ALT +H +L+H+D

• 重复值的妙用：录入数据时，当输入重复数据时，想予以预警和提示，就可以对行列设置“重复值条件格式”，一输入重复数据，就会自动有颜色标记！

• 实际运用案例：数据对比，找出两组数据的相同数据！
  
  （1）其他方法：Ctrl + \ ；条件格式ALT H L H D 选唯一

条件格式，增加数据可读性

• 用条件格式中的“数据条”来凸显数量、大小（灵活运用即可）
  
• “实心填充”来模拟“进度条”

（1）然后再次 ALT+H+L+R 编辑格式规则

• 各区间数据进行分类，同时增加提醒；这时可以用到 “图标集”，再对条件格式进行编辑，使得更加合理！

排序工具

排序工具基础用法

• 如果排序时发现表头也参与排序了；点开“自定义排序”，右上角的“数据包含标题”给勾上

排序快捷键：ALT + H + S

• 排序除了能对值进行排序外，还能根据颜色等进行排序，具体看“自定义排序”（ALT H S U）中的内容
  
  
• 排序改变行的妙用
  （1）要求隔行插入相同的表头

（2）这时就可以用到排序了，首先在底部复制相应数量的表头；然后另起一列，分别在数据和表头对应旁边，输入可以排序的数值；保证数据部分、始终小于，复制的表头部分，这样升序排序，就能将表头插入到数据中，实现一行表头一行数据效果！

• 要求每条数据之间除了标题行，再多一行空行，如何实现呢？只需设定好辅助数值的间隔即可！

自定义排序

• 一些无法直接使用升序、降序来排列的内容，但是又自带一些“可排序属性”，比如“一部门、二部门…”、“一班、二班”，这时就要用到自定义排序来完成了！
  

• 具体操作方法：文件→excel选项→高级→下拉到最下面有一项“编辑自定义序列”，点开后、完整无误地添加“新序列”即可！

• 使用自定义排序时，需要选择到“自定义序列”！
  
  
  

筛选工具

• 选中数据中的任意单元格，快捷键：ALT+H+S+F 开启筛选（这是从“开始”选项卡进入的方式）
• 数据选项卡下的快捷键为：ALT +A+T
• 单一快捷键为：Ctrl+shift+L 这是对所有单元格展开筛选；
• 如果筛选完，想要恢复到原来的全部数据，不要一列一列去取消，快捷键：ALT+H+S+C 利用“清除”来恢复；数据选项卡下的取消筛选是，在开启一次ALT A T

• 对文本进行筛选的注意事项：文本筛选支持多种条件判断，同时支持通配符，尤其注意“等于”和“开头是”的区别，对于筛选固定字符位数的，要利用“等于”！

例子，找出“C01开头，同时总共7位”的数据，具体操作方法如下，这时要用到“等于”！

• 数字筛选

分类汇总工具

分类汇总

• 分类汇总的三要素：按什么分类、把哪项汇总、如何汇总（求和、求平均值…）
• 分类汇总快捷键：ALT+A+B