Excel从入门到精通--基础篇

Excel从入门到精通

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链接:https:去掉//pan.baidu.com/s/1RTV4UcUEwQh02fsIptecbw?去掉pwd=4nmq
提取码:4nmq

该课程分为Excel基础篇和Excel进阶篇

基础篇由五十五个单元点组成:

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进阶篇分为公式和函数,图表制作,办公自动化VBA

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数据透视:

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图表制作:

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用户调研结论

根据产品经理的经验,设计出站在用户角度的课程

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Excel基础篇五十五个单元

1.0 Excel工作环境

按住Ctrl活动单元格,再使用上下左右箭头,可以移动到最边缘的活动单元格

2.0 Excel的后台视图

3.0 Excel版本兼容性问题优化版

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4.0 Excel自动填充

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我们可以通过后台视图来观看Excel是如何设置自动填充的

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5.0 Excel选取区域

善用ctrl和shift

6.0 Excel的录入和编辑

一些小技巧

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7.0 Excel的复制和粘贴

使用剪切可以快速的移动文字区域

Ctrl+X

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在Excel界面左上方的粘贴,我们可以看到许多功能

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粘贴为链接:是指粘贴选项和原来选项保持同步一致,即修改原数据,粘贴之后的数据也会变化

选择性粘贴是一项非常有用的功能

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8.0 Excel公式和函数

我们在工作中常常听到使用公式或者使用函数,到底两者有什么区别?我们可以研究一下

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公式是一些数值和数学运算符组成的表达式,函数是一个个的运算模块,调用这些模块就可以完成这些复杂的计算,

9.0 Excel运算符

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10. Excel的相对引用

引用功能在应用在数学公式方面是非常强大的,利用好引用功能可以大大增加我们的工作效率,

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11.0 Excel自动求和

可以使用自动求和工具快速的进行求和

目的是为了筛选数据,进行求和,直接进行实例操作

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12.0 Excel的绝对引用

按F4在各种引用中进行切换

Excel的四个引用类型

  1. 相对引用 A1(将公式向下填充时行随之变化,向右填充时列随之变化)
  2. 绝对引用$A$1(将公式填充时引用的A1单元格不变)
  3. 列绝对引用,行相对引用 A$1(向下填充时行随之变化,列的单元格不变)
  4. 行绝对引用,列相对引用 $A1(向下填充时列随之变化,行的单元格不变不变)

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13.0 混合引用

使用混合引用实现九九乘法表的应用,

可以从列绝对引用实现九九乘法表,也可以从行绝对引用实现九九乘法表.

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14.0 IF函数

小案例

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15.0 sumif和averageif

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sumif函数的语法格式

=sumif(range,criteria,sum_range)

Sumif(条件区域,求和条件,实际求和区域),第二个求和条件参数在第一个条件区域里。
  • 在使用相对引用时,公式或函数中的行或列会随着行号和列标的变化而自动变化。
  • 绝对引用的特点就是在使用绝对引用时,公式或函数中的行或列是绝对不会发生变化的。

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16.0 Excel的区域自定义名称

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17.0 单元数据类型

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18.0 Excel中非常强大的功能数组

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19.0 Excel的日期详解

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日期相减加一.如何计算天数

20.0 Excel中的格式和数字

显示为原始数值格式
#1234.561234.56#.#
12.12#.#
.0#.#
05678.0056780000.00
0005.685.6780000.00
0056.00560000.00
0000.0000000.00
# 加上 0123456.0123456#0.0
123.5123.546#0.0
0.00#0.0
?1234.12341234.1234???.???
- 123.123-123.123???.???
12.12312.123???.???
.0???.???
%5600.00%560.00%
560.00%5.60.00%
56.70%0.5670.00%
千分隔符123,456123456#,##0
123,456,789123456789#,##0
重复*****************************1,2341234#,##0;-#,##0
****************************-1,234-1234#,##0;-#,##0
*********************************00#,##0;-#,##0
-----------------------------1,2341234*-#,##0
???1,2341234*?#,##0
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX00*X#,##0
_(0.51)-0.510.00_);(0.00)
1.251.250.00_);(0.00)
(0.78)-0.780.00_);(0.00)
插入文字MU 54635463“MU” 0000
USD 1,235M1234567890"USD "#,##0,“M”
人民币1,235百万1234567890“人民币”#,##0,“百万”
文字格式集团公司财务部财务;;;“集团公司”@“部”
集团公司采购部采购;;;“集团公司”@“部”
颜色123,456123456#,##0;[红色]-#,##0
-123,456-123456#,##0;[红色]-#,##0
123123[蓝色]0
颜色 n123,456123456[颜色1]#,##0
123,456123456[颜色9]#,##0
123,456123456[颜色23]#,##0
左排齐RMB 1,2341234(“RMB”* #,##0)😭“RMB”* #,##0)
(RMB 123,456)-123456(“RMB”* #,##0)😭“RMB”* #,##0)
RMB 00(“RMB”* #,##0)😭“RMB”* #,##0)
条件2875 896528758965>99999999 #### ####;#### ####
(021) 2345 98212123459821>99999999 #### ####;#### ####
(0755) 2345 982175523459821
9999[>100][红色]0;[蓝色]0
105105[>100][红色]0;[蓝色]0
123.70123.7[绿色][>100]#,##0.00;[<100][红色]#,##0.00
87.0087[绿色][>100]#,##0.00;[<100][红色]#,##0.00
日期12:00 AM Tue May 9, 200638846h:m AM/PM ddd mmm d, yyyy
May 9, 2006 (Tuesday)38846mmmm d, yyyy (dddd)
Tue 06/May/0938846ddd yy-mmm-dd
2006年5月20日 星期六 下午9时59分38857.91635yyyy"年"m"月"d"日" aaaa 上午/下午h"时"m"分"
时间14:050.587013889h:mm
02:05:18 PM0.587013889hh:mm:ss AM/PM
14:5:180.587013889hⓂ️s
49:222.056944444[hh]:mm
883:130.613344907[mm]:ss
中文数字一十二万三千四百五十六123456[DBNum1]G/通用
壹拾贰万叁仟肆佰伍拾陆123456[DBNum2]G/通用
一二三四五六123456[DBNum1]0
壹贰叁肆伍陆123456[DBNum2]0

21.0 Excel的查找和替换

Excel默认是近似查找

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22.0 Excel的冻结窗格和拆分

无论是拆分还是冻结窗格,目的都是为了更方便的拖动视图,观察数据

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拆分可以指定一列来将视图拆分为两部分,或者指定某一个单元格,将视图拆分为四个部分

23.0 Excel的隐藏和数组分组

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可以把整个表格都进行分组

24.0 Excel自定义视图

在汇报工作中,我们可以把重要表格进行自定义一个视图名称,让它重点的突出出来,这个功能在视图选项卡中的自定义视图中

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25.0 Excel管理工作表

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26.0 合并计算功能

我们在工作中会处理到各个部门发过来的数据,我们需要对数据进行合并汇总,

案例中有三个地区数据区,我们需要把这个三个地区数据汇总到一张报表里面,有两种办法,一种公式计算求和,第二种可以根据函数计算求和。

公式方法

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函数方法

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27.0 删除重复值功能

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28.0 Excel的分列和连接

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可以根据符号分割数据到其他表格

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效果图

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我们可以通过各种符号进行分割数据,但是有些数据有时候并没有符号,我们可以使用固定宽度对其进行分割

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此处我们会涉及到一个复杂的处理过程,我们再进行合并数据

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29.0 筛选和排序

排序和筛选使我们使用最多的,熟练使用排序和筛选

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还可以进行多关键词排列

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30.0 Excel分类和汇总

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=SUBTOTAL函数

在创建分类汇总的时候,还自动创建了分类显示

31.0 合并单元格

合并单元格会使数据看起来更加美观

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shift 大范围的选定,ctrl 复制单元格式或内容。

数组公式

按SHIFT+CTRL+ENTER生成数组公式;直接按ENTER生成普通公式。

数组公式可以认为是Excel对公式和数组的一种扩充,换一句话说,是Excel公式在以数组为参数时的一种应用。数组公式可以看成是有多重数值的公式。与单值公式的不同之处在于它可以产生一个以上的结果。一个数组公式可以占用一个或多个单元。数组的元素可多达6500个。

输入数组公式首先必须选择用来存放结果的单元格区域(可以是一个单元格),在编辑栏输入公式,然后按Ctrl+Shift+Enter组合键锁定数组公式,Excel将在公式两边自动加上花括号“{}”。注意:不要自己键入花括号,否则,Excel认为输入的是一个正文标签。

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32.0 外部数据导入问题

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33.0 结构化的表格

如何把普通表格转换为结构化的表格,

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结构化的表格

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条件格式

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34.0 如何避免复制粘贴多余数据

可以使用定位条件,先对数据进行定位,然后再复制数据

35.0 Excel的模拟分析

通过PMT函数来学习,模拟分析

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36.0 创建方案和使用方案

上述课程我们使用了模拟运算表,由于Excel的模拟运算表只能查看两个参数,参数比较多用模拟运算表就比较不方便了,所以我们引入这个创建方案,创建方案可以查看多个参数下的值,和模拟运算表来说适用于不同的情况,演示如何创建演示方案。

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37.0 单变量求解

是模拟运算的逆推运算,通过公式由总量推导变量

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38.0 数据透视表

1、字段(标题就是字段)

2、表体(标题下的数据都可以称为表体)

3、记录(标题下,表中的每一行可以称之为一条记录)

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39.0 创建图表

可使用多种方式创建图表

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40.0 Excel的打印

通过一些需求完成Excel的打印功能

  1. 把不同部门下的数据单独打印
  2. 每一张打印出来都要有标题
  3. 每一张打印出来不能缺少字段

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我们在数据量较少的时候,可以使用分隔符使得打印分页效果,在数据量较多的时候,我们仍然使用分类汇总的方法进行

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