金目标的使用

 1、备忘                        

        “备忘”是个人常用的提醒工具，只要把工作或生活上需要提醒的事件录入到备忘中，根据设定的时间及选择的提醒方式，平台将自动给出提醒。

        在今目标平台中，备忘不仅发挥简单的提醒功能，还可以实现信息的分享与互动，您可以将已创建的备忘共享给其他同事，同时对其他人也可以实现提醒功能。

       备忘还可通过手机客户端使用，随时随地将想法记录。

              

 

2、主线                        

        “主线”是今目标平台中的独有功能。主线的作用在于可以帮助您将分散于各个模块中的内容串联在一起，形成一条可追溯的工作线索。

        例如，一件工作任务在执行过程中会产生沟通记录、文档、邮件等信息，常规情况下这些内容都是分散在不同的信息工具，不同的人员手中。不是直接参与者，很难清楚任务是怎样被完成的。

现在利用主线，就可以将这些分散的内容“引用”汇总在一起，让其他人可以了解到事情的来龙去脉和进展过程。

       

        那么，主线如何使用？详解见下图：                      

       

       第一步：创建主线

 

             通过“添加主线”按钮建立一条新主线，并将相关的人员选择添加到主线中。

          

 

  

       第二步：添加工作框

 

           “工作框”的作用是可以将这条主线划分为若干个节点，将相关的内容引用到对应的节点下，方便查看和管理。

         

 

  

       第三步：引用内容

 

           工作框建立后，点击工作框前的“”展开可引用的功能模块图标，选择其中一个功能图标引用这个模块下已存在的内容。

        

 

 

 

      第四步：针对引用的内容进行回复

 

           引用内容后，主线中的其他参与人可以针对内容进行回复，由此来达到协同工作，信息共享的目的。

       

 

3、文档                        

       今目标中的“文档”模块，是将用户在使用今目标过程中产生的文档资源进行统一汇集整理，形成企业的文档资源库。

 

       “文档”由三部分组成：系统文档、最近的文档、企业文件柜。

      系统文档：文档进入到系统文档后，会根据来源、类型、上传人等自动分类，使用者只需进行简单过滤就可以在任意地点查找到任何时期的文档，企业无需再派专人进行文档资料管理。

 

      最近的文档：是指在今目标平台中最近打开过的文档，以便于使用者能够快速找到要用的文档，提高工作效率。

 

     企业文件柜：类似于企业的网络硬盘。可以将本地的文件上传到文件柜分权限的进行整理、共享。

 

4、项目与任务的区别                         

        两者并没有过多的区别，您可以根据使用习惯或者事情执行的规定任意选择。其中有两点可做使用参考：

        1、在使用范围上：项目一般情况下用来执行较复杂、需要多人协同完成的事情；而任务则是执行较简单、涉及人员较少的事情。

        2、在使用功能上：项目支持多级嵌套，即可以分解建立子项目；而任务不支持，但任务具有审核的流程。

更多详细内容请参考金目标的帮助！