零售贸易公司财务部门的5个痛点与RPA应用的4大场景

零售贸易公司财务部门的5个痛点与RPA应用的4大场景

零售业的财务部门在企业经济活动中扮演着尤为关键的角色，高质量的财务工作将会为企业赢得更多竞争的砝码。

然而，随着公司业务量增大，零售企业财务部门需要涉及大量的数据传输和审核的工作。这些工作重复性高，而且还需要保证工作的质量和数据的准确性。财务部门疲于应付，一定程度上也会影响企业的经营活动。

零售贸易公司财务部门5大痛点

1、公司间系统不同步
总部订单系统与分部系统之间存在断点，导致总公司和分公司间的系统无法实现同步，每天需要靠人工将总公司的订单信息逐条输入至国内分公司的系统中，并生成PDF提货单。公司的订单数及订单信息量大，有时一个订单有50-60条不同的商品品名信息。

2、订单转换开票工作量大
分公司在完成订单到收款单的转换后，需要将数据输入开票系统。零售业在开具发票时必须开具详细的商品品名信息，大量的订单信息，给财务人员带来的是同等数量开票工作。

3、开票结果正确率无法保证
财务部门从订单输入到开票岗位安排多人处理，开票结果正确率无法保证。整个财务流程从订单信息输入、订单信息转换成费用清单、最后上传开票系统，整个过程需要两名财务人员共同完成。其中，为规避差错，需在流程中设置审核岗位。

4、税率折算差异需依赖手工调整
零售门店的折扣率在开票系统中的税率折算差异需要手工调整等问题。

5、人力成本问题
雇佣成本逐年递增、员工稳定性、新员工的培训成本等。

RPA应用于零售贸易公司财务流程

RPA技术适用于业务高频、大量、重复且规