财务共享中心如何应用RPA?8个场景+2大案例

财务共享中心如何应用RPA?8个场景+2大案例
作者:UB Store
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企业财务存在信息孤岛,打通不同系统需要花费大量时间和成本。而财务工作人员大量重复性的手动操作,一不小心就容易出错,使得财务管理和资金使用存在风险。

RPA财务机器人可针对财务业务内容和流程特点,以自动化代替人工执行大批量、可重复性的操作任务,从而优化财务流程,提高处理效率和准确性,减轻财务合规风险。

而财务共享平台通过人员、技术、流程的有效整合,可实现不同地域、不同主体的财务业务标准化和流程化,避免企业在财务职能建设中的重复投入,提升财务管理效率。

RPA可应用于财务共享平台中,提升平台的服务能力和质量。二者融合,是企业财务管理数字化建设的必然选择。

财务共享平台应用RPA八大场景

1.应收账款对账:RPA财务机器人从企业财务系统中获取应收数据及银行回单或流水中的实收数据,按照账号、打款备注等信息进行自动对账,并标注差异。

2.往来核对与核销:RPA每月结账前自动从内部系统下载往来信息,对单位往来条目进行核对,并自动在系统内核销。

3.供应商数据管理:RPA根据供应商提供的关键信息,自动创建数据档案,并进行管理和维护。

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RPA财务机器人应用PDF主要包括两个方面的应用:首先是对财务报表和文档的处理,以及其它相关的金融文件;其次是对电子表格和数据库的处理。 对于财务报表和文档的处理,RPA财务机器人可以通过自动化的方式对PDF文件进行解析和提取。它可以识别不同种类的PDF文档,如财务报告、发票、合同等,然后从中提取关键信息,如公司名称、日期、金额等。这样,财务人员就可以节省大量的时间和精力,不再需要手动处理这些文件,从而大幅度提高工作效率。 此外,RPA财务机器人还可以通过与OCR(光学字符识别)技术的结合,将PDF文件中的图像和文本转换成可编辑的格式。这样,财务人员可以方便地进行修改和更新。此外,财务机器人还可以通过文档的自动归档和分类,帮助财务部门进行文件的管理和存档。 其次,RPA财务机器人还可以处理电子表格和数据库中的数据。它可以通过自动化的方式,将PDF文件中的数据提取并转换成电子表格的格式,然后将其导入到财务软件或数据库中进行进一步的分析和处理。这样,财务人员可以更加方便地进行数据的查阅、比对和生成财务报表。 综上所述,RPA财务机器人在处理PDF文件方面的应用非常广泛,不仅可以提高财务人员的工作效率,还可以增加数据的准确性和可靠性。随着技术的不断发展,RPA财务机器人在财务领域的应用前景将会越来越广阔。

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