近日,易趋凭借系统的成熟性、稳定性、灵活性、易用性,以及丰富的实施经验,与科迈化工股份有限公司(以下简称“科迈股份”)达成合作关系,助力其项目管理体系落地。
一、签约背景
科迈股份自2002年发展至今,已成为全球深具影响力的橡胶助剂大型制造商,拥有科迈天津、科迈内蒙、科迈江苏、科迈河北(筹)四大生产基地及全球营销网络。科迈已位列中国橡胶工业百强,始终致力于为橡胶工业注入创新科技,使橡胶更具使用价值,与全球橡胶工业共跨越。
为了实现企业的项目管理体系落地,科迈计划从研发部做试点,实现研发项目管理的规范化和制度化,同步引进科学、成熟的项目管理工具。在第一阶段实现对项目进度的把控和多项目监控;第二阶段实现项目成本管理和质量把控,最终实现项目管理全过程的规范化。
“ 经过调查、比对和体验,科迈股份最终与易趋达成合作,助力其项目管理体系落地。”
二、需求关注项
科迈股份选择易趋,主要关注以下几个功能:
1.项目计划管理
通过易趋的项目计划,可以将项目计划分解落实到具体的责任人,设置各任务间的依赖关系、起止时间,自动生成工期。项目计划支持以分解视图、甘特图、关键路径、资源计划四种视图多视角分析,让项目经理对具体任务的执行情况一目了然。
图1:易趋项目计划视图模拟数据,非科迈股份应用后台
2.项目管理阶段监控
项目管理阶段即阶段计划/里程碑计划,主要面向决策层,可以让高层领导更好地了解项目各个阶段的完成时间节点及需要交付的作业成果,并评审该阶段内的交付物。
图2:易趋管理阶段视图模拟数据,非科迈股份应用后台
3.项目组合管理
通过易趋组合功能,可以全面监控和管理企业所有的项目状况,可根据不同的角色权限来自定义观看和管理权限。通过全面监控,帮助PMO、高层领导及时了解组合内项目的状态,包括项目分布、投资回报、进度计划、质量风险等,做出科学合理的决策,降低整体项目实施的风险,及时控制项目管理过程中出现的问题。
图3:易趋系统组合监控视图模拟数据,非科迈股份应用后台
三、交流体验反馈
除了对产品的功能关注外,在双方团队的高频交流中,科迈股份还对易趋以下的优势所吸引:
①专业的企业级项目管理软件
对易趋项目管理软件的选择是从企业层面出发,从长远来看,根据科迈股份企业的特点,采用项目组合管理的方法和工具能够实现企业战略与项目的一致性,最终通过对全部项目的管理实现战略目标的达成。
②易趋项目管理系统的灵活性
易趋系统比较成熟、灵活,适用性较强,可以实现在研发部做试点,首先将研发部的项目管理体系落地,实现研发部项目管理的规范化,最终在企业内实现易趋项目管理软件的普及,促进企业项目管理体系的完善及战略目标的达成。
③强大的功能架构
易趋平台功能强大,可以满足公司的战略规划管理、项目组合管理监控和分析、组织资源规划的需求,在调研的项目管理软件中与企业级项目管理的需求最为契合。
四、价值预估
预期引进易趋PPM将能够为科迈股份的项目管理活动带来以下价值提升:
①实现项目管理工作的流程化、规范化、系统化和全过程的可视化;
②统一管理企业人员资源,提高人员利用率,实现资源价值最大化;
③提高数据的准确性和透明度,为管理层决策提供数据信息;
④精细化管理财务,控成本、增收益,实现投资收益最大化;
⑤减少手工劳动,降低管理成本,提升管理效率;
⑥统一管理项目,统筹项目资源,统一管理项目资产;
⑦建立高效率的信息沟通机制,提高工作效率,加强项目管理力度。