2022年湖南高考作文题一出炉,便引发了各路网友的热议,霎时“本手”、“俗手”、“妙手”的相关调侃“浪潮滚滚”,国家围棋队的柯洁也就此题发表了自己的看法。他提出,“本手”为本分的一手,形容在棋局中选择中庸的一手,介于不坏和好之间;“俗手”意为庸俗的一手;“妙手”意为卓越的一手,可遇不可求,想下出真正的“妙手”,需要经验积累和训练。
通过柯洁的解释可以看出,在职场工作中,这三种下法也很常见。会有擅长中庸之道的“本手”类型,工作力求不出错,循规蹈矩;会有一时走错的”俗手“类型,难免会有出错的情况;也同样会有充满创新力的”妙手”类型,勇于开拓,工作出色。每个人在工作中都担任”棋手“的角色,经营着”棋局”。
在企业中,作为项目管理人员的PMO无疑为了企业的经营发展,也担任着棋手的角色,需要制定战略计划并持续关注企业战略目标的达成;协调管理各类型资源,尽力保障企业项目的高质量成功交付等。
为了达成以上目标,PMO需要运筹帷幄,在企业项目管理这盘“棋局”中,尽力下出“妙手”,而这需要PMO持续提升自己的核心能力,来保障实现。
1、持续提升核心关键能力,达成神来“妙手”
由于企业经营发展情况的不同,对PMO的职能要求也不同。根据 PMO 对项目的管理和控制程度、组织级项目管理成熟度,以及PMO所处的组织结构和组织文化等参照指标,通常把PMO划分为三种类型,即支持型PMO、控制型PMO和战略型PMO。尽管有三种类型,但是对他们的总体期望还是希望可以保障企业所有项目的成功,以及实现组织战略目标。所以像战略目标管理、资源管理、项目协助管理这几个核心关键能力应是PMO不断锤炼与持续提升的能力,为工作中下出“妙手”进行积累沉淀。
1.1战略目标管理能力提升,具备全局观
PMO最重要的职能是推进公司战略落地,而战略目标需要根据企业的业务分解成多个项目,保障其成功交付以帮助企业战略目标的达成。由此看来,PMO的工作重点是战略目标的管理,需要关注以下几个重点部分,逐步提升能力。首先需要根据目标,筛选出合适的项目,并给各个项目设置优先级,在具体实施时可以根据优先级进行资源的合理分配。其次在实施过程中,会有各种因素影响战略目标的达成,例如项目的范围蔓延或团队的执行力低以及战略方向错误等。那么PMO在管理的过程中,就是需要以目标为导向,评估项目绩效,持续进行监控调整,保持全局观。
1.2 资源管理能力提升,保障项目成功
所有项目的成功关乎战略目标最终是否达成,而影响项目成功的重要因素是资源。企业会经常存在资源少,项目多的情况。PMO需要具备较强资源管理能力,确保项目保持正轨,资源合理分配的同时不会过度分配。这需要PMO进行企业资源池得建立与维护,详细了解各个成员的技能信息;定期审查各成员的绩效,根据所欠缺的能力制定培训计划或进行资源的扩充等。
1.3项目协助管理能力提升,辅助项目经理
在企业大型的项目管理中,项目经理由于个人能力的有限,往往会遇到一些问题。而PMO则需要协助项目经理,对各个项目进行跟踪,解决项目中的各种风险和问题。同时,在管理的过程中对项目经理进行指导,提供技术建议以及相关技术培训,提升项目经理的管理水平。
PMO为推进公司战略落地,建立项目管理体系,提升项目交付的能力 ,确保大型复杂项目按时保质落地,需要在实践中不断探索和优化管理方法。借助企业级的项目管理工具可以持续高效提升企业的项目交付能力,使项目管理更加高效,辅助PMO进行项目管理。
2、利用项目工具轻松辅助,提升效率
2.1项目组合分析,筛选出合适项目
PMO在战略规划进行项目的选择时,为了帮助企业选择最符合战略的最优项目组合,可以借助易趋系统的组合分析模块提供客观准确的分析,辅助PMO做出决策。易趋组合分析模块,可以直观地从优先级、成本估算、完成率等多维度比较和评估各个项目,便于PMO筛选出对企业最有价值的项目去实施。
(图1:组合分析模块视图)
筛选出最优项目后,具体执行监控也关键的一环,这也决定了之前的选择是否能成为一步“妙手”,易趋系统覆盖全生命周期的监控,保障各项目或项目组合能保质保量的交付完。
2.2实时监控,确保战略目标保持正轨
易趋系统针对项目组合监控,可以通过项目概况和组合监控两个模块来查看。
项目概况涵盖了项目组合各项关键数据,展示了预计投资汇报率、组合成本、未关闭风险和问题、项目分布以及财务数据,可以直观清晰的了解项目组合的实时情况,同时会通过颜色标记预警。
(图2:项目概况视图)
项目组合监控模块,则可以很好辅助管理层对各个项目的重点健康情况进行详细全面掌握,对风险及问题项进行及时示警。每个项目下包含的信息全面,涉及到资源团队、项目计划、资源需求、采购需求、成本预算、收益预算等,一目了然掌握所有项目信息。
(图3:项目组合监控视图)
易趋同时也单独配置了风险和问题跟踪监控模块,便于PMO进行项目协助。在易趋项目组合的工作项里,所有项目的风险问题都可以查看跟进;标注了解决状态、风险类型、等级等情况,辅助PMO进行优先级的解决安排。
(图4:项目工作项视图)
2.3项目组合报告,辅助精准决策
易趋系统支持项目组合多维度智能报表,系统自动生成,给PMO的决策提供最准确数据。报表涵盖各个项目组合的任务、风险、问题、工时、费用、质量、各项目等维度,全面高效。
3、总结
对于PMO来说,“本手”,相当于项目管理的基本功;“俗手”是项目管理中,需要避免的管理方式;而“妙手”应是更具有创造力的项目管理,值得追求的一种管理方式。那么想要下出“妙手”,就需要长期的实践积累和核心能力的提升,由量变引起质变。同时借助并掌握一套专业的企业级项目管理工具,会使项目管理更加高效轻松。
神来之笔:以上是易小趋的高考作文,看客们打多少分?(瑟瑟发抖)