ERP销售管理系统对制造生产企业重要性在于,整合销售订单与生产计划,帮助提升预测需求,优化库存水平并确保生产资源的高效配置。
工厂销售管理难题
某家具加工厂在管理生产和销售团队时,常面临以下痛点:客户下大订单时,销售人员手动录入订单信息,缺乏准确数据预测,导致生产计划与市场需求脱节,进而出现生产过剩或库存不足。库存管理缺乏系统化监控,增加了管理成本。再加上客户关系管理薄弱,销售团队无法及时跟踪客户订单和反馈,导致处理不及时,引发客户投诉和退单等问题。
为解决上述多个问题,某家具加工厂在无代码速融云平台快速简单搭建实用的ERP销售管理,将线下业务流程进行简化搬到线上数字化处理,同时在表单和流程设置让其实现自动化,比如销售订单金额计算,一键生产销售合同、报价单等,同时根据销售订单流程实时更新状态,所有业务订单和状态一目了然。
同时可根据实际业务,对已有的表单或流程进行高效灵活调整,可做到随改随用,具体我们来看无代码ERP销售管理系统如何解决订单管理、客户管理、回款管理等这几大难题,希望对企业在管理内部业务有参考帮助或启发。
ERP之销售管理系统简介
ERP销售管理系统主要分为订单管理、客户信息管理、财务管理、销售管理、售后管理、跟进管理等几大模块,具体如下:
- 订单管理:订单管理系统通过实时共享和跟踪订单信息,提升订单处理效率和准确性。
- 客户信息管理:客户信息管理系统整合客户数据,优化客户服务和售后支持,增强客户满意度和忠诚度。
- 财务管理:财务管理系统精细化管理企业的财务活动,包括预算、成本和收入,确保财务透明和成本控制。
- 销售管理:销售管理系统通过销售数据分析和预测,制定科学的销售计划和策略,提升市场响应能力。
- 售后管理:售后管理系统跟踪和管理售后服务请求,提供高效的售后支持和维护,提高客户体验。
- 跟进管理:跟进管理系统帮助企业及时跟进销售线索和客户反馈,确保销售机会不流失,提升销售转化率。
销售管理系统功能清单
1.基础信息
客户标签:用于销售对客户进行分类和标记,便于后续精准营销和管理。
客户行业:记录和管理客户所属行业类别,便于针对性分析和跟进该客户。
产品表:记录和管理所有产品信息和状态、权限、价格、仓库、单位、增值税等。
阶段工作数据:记录销售在各个阶段工作明细,用于管理和跟进销售工作进展。
2.客户管理
跟进交易信息:管理并记录销售跟进活动和客户交易进度,提升销售转化率。
客户分析及趋势:深入分析客户行为和购买趋势,帮助优化产品生产和市场策略。
客户信息:数字化记录和管理客户所有信息,便于销售开发或跟进客户。
客户公海:分配给销售团队用于开拓和管理新线索,增加团队销售机会和成单率。
客户发票信息:记录和跟踪客户发票开具情况和支付状态,确保财务监控和现金流稳定。
客户预收账户:记录和管理客户预付款账户和余额,降低财务风险。
联系人:记录和管理客户联系人,便于实现精细化跟进管理
客户分析:自动分析该客户购买行为,进一步优化销售策略提升转化率。
3.跟进管理
跟进计划:销售根据客户阶段定制跟进计划,提升销售效率和订单转化率。
跟进提醒:根据销售跟进计划,系统到期前自动提醒销售及时跟进,避免遗漏处理。
跟进记录:记录和管理与客户跟进状态,便于后续分析和挖掘销售机会。
4.订单管理
合同分析:根据销售合同,系统自动统计和分析合同金额、数据、退货原因等。
报价分析:根据销售报价自动统计和多个维度分析报价,便于优化定价策略。
报价单:根据跟进进展,销售录入产品和报价明细,一键生成报价单。
发货记录:记录和跟踪发货情况,确保订单按时送达和提升客户满意度。
产品补货明细:如果出现漏发或产品、其他问题等,销售用于记录申请补货明细,确保业务连续性。
5.售后管理
售后申请:记录和处理客户售后管理,提升客户满意度和后续复购率。
订单售后信息:销售记录和处理售后服务信息,确保客户问题得到解决并落地。
6.财务管理
回款分析:根据销售回款,自动统计生成多个维度分析回款,帮助优化资金管理。
毛利分析:智能分析和评估产品毛利情况,优化定价和提升成本控制力。
回款计划:销售根据合同制定和管理回款计划,确保回款过程透明、公开。
回款单:记录和管理回款明细和金额情况,自动通知财务验收、后续对账。
坏账记录:记录和管理回款金额和财务实收不一致,解决并控制财务风险。
销项发票:用于记录和管理给客户开具发票,确保税务合规和财务透明。
付款申请:用于记录和处理付款申请,自动通知财务审批,确保账款及时结算。
7.销售计划管理
阶段工作:根据业务目标或季度目标,记录和管理销售在各个阶段进展,确保目标按时完成。
销售行为分析:根据销售跟进和工作明细,自动分析销售工作行为,便于提升销售办公效率。
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