制造ERP系统之采购供应链管理，一文搞定所有生产采购管理难题

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工厂采购管理难题

大多数工厂仍使用传统手段管理采购业务，比如纸笔或Excel 记录和管理采购需求，人为审核提交等，导致采购成本高，采购效率低，同时也存在供应商管理难。整理具体问题如下：

• 采购品类繁多，需人为手动审核、整理大量信息，效率降低
• 缺乏数据分析，导致库存积压过多，或库存不足影响产出
• 几百个供应商，上千万零件，信息管理难统一
• 供应商沟通渠道多样，过程难管理，数据难集中
• 手动统计供应商信息，周期长，效率低且难追溯

以某化工厂采购管理为例，为解决上述多个问题。工厂在无代码平台零基础快速设计搭建ERP采购管理系统，将线下采购、供应商管理流程进行简化搬到线上处理，实现采购全流程自动化处理。以下详细分享 ERP 之采购管理系统，希望对您在了解或实施数字化生产管理过程提供有价值参考，具体分享如下：

• 采购供应商管理简介
• 采购管理业务流程
• 采购管理功能模块
• 采购管理功能清单
• 采购管理模板方案

ERP之采购供应商管理系统

为解决中小工厂面临生产采购管理难题，速融云团队多次到工厂实地调研，专门设计研发ERP采购管理系统，主要管理企业采购需求、采购付款、采购验收、采购付款收货等采购业务流程，尤其是采购需求，可实现采购需求自动化，根据采购进展，实时更新采购需求状态。

根据工厂管理采购需求，设计搭建核心功能包括：基础信息、供应商管理、采购管理、采购报表分析。

实现价值

1.降低采购成本 30%： 线上数字化管理采购需求，智能分析快速比价。

2.供应商管理效率提升 80%：全流程数字化管理供应商生命周期，实现采供双赢。

3.提升采购效率 88%：智能自动化监控、更新采购需求池、采购状态、报表分析等。

采购供应商管理功能清单

1.基础信息管理

供应商类型：记录和管理供应商类型，后续关联和登记供应商信息。

税率类别：根据业务需求，自定义设置税务类别，关联后续开票和财务处理准确性。

发票类型：记录和管理不同发票类型，支持财务和税务开票需求。

所属行业：记录和管理供应商所属行业，后续关联供应商信息。

评定项目：根据需求，设置对供应商进行评定项目和标准，以及计算分数。

2.供应商管理

供应商信息：记录和管理供应商所有信息，关联供应商评价表单，自动更新供应商等级。

供应商评价：根据与供应商合作情况，对供应商进行评估或绩效打分，确保合作最优供应商。

3.采购管理

采购合同：根据业务需求，记录和管理采购合同信息和采购流程，支持一键生成采购合同。

收货信息：记录公司仓库或指定的收货信息，在采购可一键带入，无需手动重复填写。

付款信息：根据合同填写付款信息，财务审核后进行打款处理，所有流程公开透明。

收票信息：记录和管理公司收票信息，便于财务进行报销或对账。

采购退货单：对于不合格产品或其他原因，记录和对产品进行退货处理。

采购退款收款单：对于退货产品，记录和管理退货收款金额，确保业财对账准确。

4.仪表盘报表分析

采购报表：根据采购业务，自动分析统计采购各业务数据，帮助优化降低采购成本。

库存报表：根据关联采购和仓库系统，自动统计更新库存状态和库存明细。

由于篇幅有限，以上仅介绍数字化采购供应商管理解决方案的部分内容，想详细了解更多，点击抢先领取ERP采购管理系统解决方案。