化工厂仓库实践 | 简单做一个实用全自动化库存管理系统

仓库管理指对仓库及仓库内部的物资进行收发、结存等有效控制和管理，确保仓储货物的完好无损，保证生产经营活动的正常进行，在此基础上对货物进行分类记录，通过报表分析展示仓库状态、库存、位置等管理形式。

工厂库存管理背景

大多数工厂仍使用传统方式和手段管理仓库，比如纸笔或 Excel 管理，库管需纸质审核将信息录入到指定的平台，数据在流转中容易丢失、篡改等，且准确性难保证。同时存在其他多个问题如下：

• 数据未及时同步：实际库存与系统记录不一致，影响生产计划。
• 物料追踪和定位不准确：仓库位置和产品位置数据管理混乱，增加查找时间
• 库存管理不规范：库存积压或短缺，处理流程繁琐，影响生产交货日期。
• 内部运营管理效率低：缺乏专门管理平台，依靠人为花费大量时间整理。

仓库管理解决思路

为解决上述多个问题，速融云团队多次到工厂一线进行实地调研和梳理仓库整体业务流程，覆盖各业务的出入库、实时库存、库存盘点、库存预警、库存分析等环节。

为保护数据隐私和商业敏感性，以下公司、业务流程、产品等数据都已做脱敏处理。

速融云作为一站式企业管理平台，基于业务表单、业务流程、智能助手和报表分析功能，无需编程或代码经验，仅需拖拽操作即可快速上手。不仅用于搭建MES系统、也可用于搭建ERP、CRM、WMS、SRM、进销存等进行管理。

仓库管理流程

产品信息→入库申请→自动更新库存→出库申请→自动更新库存→自动更新库存分析报表

库存调拨→自动填写入库单→自动填写出库单→计算更新库存→自动更新库存分析报表

MES仓库管理解决方案

入库管理

精细化管理入库订单，线上全过程记录和管理入库明细，支持自定义设置多条件查找库存。

出库管理

记录和管理材料、产品出库明细，自动计算同步实时库存；支持设置出库校验，如果数据填写不符合规则，无法点击提交，确保数据规范有效。

材料库存

系统全程24小时监控材料出入库变化，实时计算生成材料库存表；支持手机和电脑查看实时库存。

产品库存

系统监控产品出入库数据，实时计算生成产品库存表。

入库分析

支持高度自定义设置查询条件，可实现快速查询该入库类型、入库原因统计，退料采购入库明细。

出库分析

系统监控出库流程，实时更新仓库出库类型占比、出库原因、销售发货明细等。

库存预警

系统全程监控各仓库库存量，如超出警戒线则自动通知负责人，并自动更新该库存状态。

数据权限精细化

为保证业务数据安全，速融云支持设置多个精细化数据权限：业务表单、流程引擎、应用权限、视图权限、仪表盘权限等。

数据视图权限：支持控制到单个字段数据权限，比如是否允许查看、编辑、修改等，以及是否允许成员查看详情数据、下载导出、编辑修改等。

流程数据权限：支持根据流程环节，自定义设置该流程字段权限，比如允许编辑、查看、只读等，也支持设置单个区块，节省手动设置时间。

应用数据权限：应用管理员或负责人可根据需求设置团队成员或外部联系人对表单、仪表盘等数据权限。

MES 仓库管理模板

由于篇幅有限，以上仅分享MES系统的仓库管理模块，想详细了解生产、采购、销售、财务等解决方案，点击这里抢先领取专门为工厂打造数字化 MES 系统（附报表分析）。