上期分享 WMS 系统和 MES 系统联系和区别,很多朋友希望出一期关于常见的 ERP 系统和 WMS 系统区别和联系。比如 ERP 系统是否能取代WMS系统,还是两者必须协同工作?在库存管理方面,ERP和WMS系统各自的优势是什么?工厂应该如何选择和应用?在生产计划变更时,如何通过ERP和WMS系统及时调整库存管理,确保生产连续性?等等。
为帮助大家解决上述多个问题,小编已为各位老板整理好 ERP 系统和 WMS 系统分别是什么?两者的联系和区别是什么等。帮助各位老板精准评估哪个系统更符合自身实际需求,以及在资源投入做出优化选择。
前方干货预警,全文字数较长,来不及看完的小伙伴记得点赞收藏哦~后面慢慢看~
系统介绍
ERP 系统是什么
ERP (企业资源计划)是指企业用于管理日常业务活动的管理系统,由财务一体化管理、物资资源管理、信息资源管理、信息资源管理组成的解决方案,将企业所有资源进行整合,促进各业务流程之间的数据流动,实现经营效益最大化。
WMS 系统是什么
WMS 仓库系统英文全称:Warehouse Management System,专门用于优化和管理仓库业务操作的软件,通过自动化和精细化管理手段覆盖库存、出入库、盘点等功能,帮助企业提升仓库运营效率,降低库存成本。
无代码 WMS 库存报表
系统架构
1.ERP 系统架构
依托于智能 AI 零代码平台打造的一款创新的 ERP解决方案,由进销存管理、财务管理与报表系统、销售订单管理三大模块组成,能随时适应企业发展的变化,企业可根据自身业务随时调整,做到随改随用,帮助企业提升数字化、信息化管理水平。
其主要功能模块:生产管理、车间管理、外加工管理、质量管理、销售管理、采购管理、库存管理、物料需求管理、财务管理、人事行政管理、工资管理、设备管理、成本管理等。
具体详细更多见下方ERP架构图。
2.WMS 系统架构
专门为制造工厂打造仓库管理信息化系统,对工厂货物进行数字化、智能化全面管理,包括货物入库、出库、调拨、盘点等业务。除了单独执行库存操作,也可与其他系统进行结合使用,比如ERP、SRM、CRM、OMS等系统,形成数字化智能制造工厂平台。
WMS 系统核心功能包括:基础模块、BOM 管理、出入库管理、库存管理、数据看板、辅助模块、智能工作流管理等。
系统功能清单
1.ERP 部分功能清单
根据中小企业需求,速融云ERP系统功能模块包括生产、车间、外加工、质量、销售、采购、库存、物料需求、财务、人事行政、工资、设备、成本、报表分析管理等;支持企业根据实际需求,对已有的模块功能进行个性化灵活调整,可做到随改随用。
1.客户管理
线上数字化记录和管理客户和供应商信息、开票信息等,用于后续关联销售、采购、仓库等订单,降低人为重复填写时间成本。
其包括客户信息、供应商信息,以客户信息为例,其中「我的客户管理」,销售只能查看管理自己的客户,无法查看编辑他人客户,提升效率同时也能保证客户数据安全。
2.采购管理
主要管理企业采购需求、采购付款、采购验收、采购付款收货等采购业务流程,尤其是采购需求,可实现采购需求自动化,根据采购进展,实时更新采购需求状态。
其采购管理模块包括采购需求、需求明细、采购合同、收货、验收、付款、合同打印、进销发票、退货退款等。
3.生产管理
线上记录和管理生产工单信息、产品信息、耗材信息、工艺详情等,支持手机扫描快速发起报工申请。
生产管理模块包括生产单、领料单、工序表、BOM管理等,生产主管可在电脑或手机随时获取生产状况和进度,其中工序可用于规范生产流程、提升生产效率。
4.销售管理
管理销售签订合同、客户预存款、以及给客户发送订单、销售回款进度等,支持自动计算生成销售合同金额和回款金额,根据销售、回款进度等,实时同步销售订单状态和信息,无需人为手动监控更新。
销售管理模块包括预存款管理、销售订单、回款表、发票表、销售发货单等,其中销售合同支持线上电子签名,支持一键批量快速打印合同。
5.财务管理
根据销售、客户预付款、采购收退款、公司员工报销等各业务流程进度,自动新建并录入收入、支出金额、类型、账号、账户类型等,并计算更新公司多账户金额,节省财务手动核对账款时间成本,杜绝人为手动计算错误,真正打通业财数据孤岛,实现业财融合互联互通。
6.仓库管理
系统根据采购入库、销售出库、采购出库、销售退货入库等多个业务,自动新建录入出入库订单,根据出入库流程实时更新仓库库存量和库存状态,所有库存状态一目了然。
仓库管理模块包括入库单、出库单、材料库存、半成品库存、成品库存,如果库存不足则自动预警通知,全程监控出入库流程并更新库存状态,杜绝人为计算错误。
报表分析
根据各业务,比如采购、生产、行政、财务、库存等,自动生成多维度报表分析,数据每秒实时更新,支持手机和电脑随时查看管理,可根据需求选择Excel导出或图片导出等。
比如采购分析报表,管理层可快速查看采购金额、收票金额、退货金额等,也可根据需求,比如采购编号、日期快速获取收货状态统计、采购产品统计、收退货明细等。
通过多维度数据挖掘与分析,可帮助企业进行有效的采购管理和控制,帮助优化采购低效环节,降低采购和库存成本。
2.WMS 部分核心功能
1.数据字典
基础单位:线上记录和管理产品单位,用于关联产品信息表、出入库订单等。
产品类别:线上记录和管理产品类别,用于关联产品信表、出入库订单等。
2.基础模块
产品信息表:记录和管理工厂生产或入库产品明细,用于关联出入库业务。
仓库信息表:记录和管理工厂各仓库信息、仓库位置等,便于库存管理和规划。
库位信息表:记录和跟踪每个库位信息,便于优化库位利用率,提升存储效率。
信息更新:人为手动更新或删除仓库信息表,系统自动同步更新或删除库位信息表。
3.出入库管理
其他入库单:记录其他入库类型信息、入库产品明细等,确保库存信息全面、准确。
其他出库单:记录其他出库类型信息、出库产品明细等,防止库存数据遗漏。
调拨申请单:简化仓库调拨申请流程,快速发起调拨申请,系统自动提醒库管审批。
调拨出库单:记录各仓库调拨出库明细,确保调拨过程有序和可追踪。
智能提醒审核:全程24小时监控出入库业务,根据仓库流程进展,实时自动提醒通知库管审批。
自动更新库存:根据出入库流程,系统自动计算更新库存信息,确保库存信息准确、有效。
调拨入库单:记录和管理调拨入库信息和入库明细,自动计算更新仓库库存量。
4.库存管理
库存盘点单:记录实际库存与账面库存信息对比,确保库存数据准确性,防止资产流失。
我的库存盘点:同一张我的库存盘点表,当前用户只能查看和管理自己的库存盘点。
入库流水:根据入库申请流程,自动新建录入入库流水信息,无需人为手动重复填写提交。
出入库流水:根据出库申请流程,自动新建录入出库流水,实现出入库流程自动化。
实时库存:系统监控出入库流水业务,自动计算更新或同步实时库存数量和库存状态。
库存预警:24小时监控产品库存是否超出警戒线,如超出则自动记录并抄送负责人处理。
库存明细:根据出入库自动生成实时库存,支持自定义设置需求快速查找库存量。
库存管理:线上全流程自动化管理和维护实时库存,实现库存成本最低化,运营效率最大化。
5.数据看板
自定义报表样式:无需手动——设置报表样式,支持一键切换多种报表样式:极简、商务、酷炫风格。
仓库看板:监控出入库流程更新材料、产品总库存,并统计各产品占比,智能监控库存预警。
移动端样式:支持高度自定义设置专属移动端报表分析页面,可随时随地获取最新报表数据。
6.智能工作流
库存预警:系统全程监控出入库流程和库存预警,如超出库存警戒线则自动通知。
实时更新:系统全程24小时监控业务,根据操作自动更新或删除、修改数据等。
一张图看懂MES和WMS的区别
ERP 和 WMS 的联系
1.数据共享
WMS 系统依赖 ERP 系统提供的关键数据,如库存、订单、和供应商信息,确保仓库操作与企业整体资源管理一致。比如 ERP 系统将物料信息同步到 WMS 系统,仓库更新库存,避免影响发货。
2.信息传递
ERP 系统生成的生产计划和采购指令直接影响 WMS 系统的库存调度,确保物料及时供应,形成从需求到执行的闭环信息流。比如 ERP 系统生产采购订单,WMS系统根据库存需求安排入库和上架,实现供应链无缝链接。
3.操作配合
ERP 系统管理企业的整体业务流程,而 WMS 系统负责具体的仓储执行,确保订单履行、库存更新等环节无缝配合。比如销售订单生产后,ERP系统通知WMS系统进行拣货和发货操作,确保客户订单按时发出。
4.决策支撑
WMS 系统生成的实时库存和物流数据为 ERP 系统的供应链优化和财务决策提供关键支持,提升企业的综合管理能力。比如 WMS 系统提供实时库存,帮助ERP系统进行分析和优化采购计划,降低采购成本。
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