Word页眉页码、公式编号、引用文献编号

页眉

1、新建页眉想删掉。如果点击删除页眉会全部删掉。如果只删掉文字就会留下一条线。这个时候就在【开始】菜单中把边框设置为无边框,即可将单页的页眉删掉。

2、想删掉封面和目录的页眉,从正文开始保留。【页面布局】-【分隔符】-【下一页】。在每个节点的时候都插入这个分页分隔符,这样是分小节。然后在每个节点都取消勾选链接上一节。

页码

1、想从正文开始出现页码。和页眉的分小节处理一样。但是要注意的是,正文的每章节之间不能用分节的分隔符,只能用分页符,不然的话每个章节都会重新开始计页码。

公式&公式编号

1、规范写法。英文货号内,章节号-公式编号。eg:(1-1)。公式居中,公式编号右对齐。

2、Word中的设置

  • mathtype中自带insert number(但是有可能是灰色不让使用状态,我的就是...)
  • 插入一行三列的表格,中间内容居中,右边内容靠右。插入题注。无框线。

保存通用格式方法一:自动图文集

【自动访问工具栏】-【所有命令】-【自动图文集】

选中公式行-自动图文集-【将所选内容保存到自动图文集库】-设置一个名称比如说公式编号

需要设置的时候就点击自动图文集

  • 显示标尺,重新设置制表位(tab键切换制表位位置)。

保存通用格式方法二:创建新样式

【开始】-样式下拉框-【创建样式】-取名比如说公式编号-【修改】-左下角【格式】-选择【制表位】

查看自己页面设置的居中和最右的标尺分别对应的位置。

一个设置为居中,一个设置为右对齐。前导符均为【无】。

左下角【格式】-选择【段落】-行距为1.5倍行距(学位论文里公式的行距)-文本对齐方式为居中

这样就完全设置好了。需要使用时,将光标放在公式行,点击样式中的公式编号。然后在公式前和编号前分别使用tab键。

引用文献编号

1、交叉引用

这种只能满足一种更新:参考文献更新后,选中正文【更新域】。对于顺序还得自己捋。

方法:

写好参考文献-【定义新编号格式】-编号外加文献框“[ ]”-正文中加注位置-【引用】-【交叉引用】-选择对应参考文献-ctrl shift +变成右上角标注。

2、脚注

这种能进行各种更新,打乱顺序或者删除之类。

方法:

(1)首先设置好尾注,即加在文档末尾的标注。【引用】-【脚注】-【尾注】

(2)正文插入位置-【插入尾注】-写好对应的文末参考文献

(3)删除尾注分隔符(或尾注延续分隔符)

【视图】-【草稿】-双击正文中的尾注上标-选择【尾注分隔符】-删除下端出现的尾注分隔符

或者

【视图】-【草稿】-【引用】-【显示备注】-选择【尾注分隔符】-删除下端出现的尾注分隔符

(4)先给正文中的上标批量添加[ ]。选中正文后,按下Ctrl+H键,调出Word的【查找-替换】功能。然后在查找框中输入“^e”,替换框中输入“[^&]”。之后点击【全部替换】即可完成设置。

(5)修改参考文献列表的编号格式。选中所有参考文献,按下Ctrl+H键,调出Word的【查找-替换】功能。在查找框中输入“^e”,替换框中输入“[^&]”。然后,点击【更多】,依次点击【格式】-【字体】,在字体设置中去掉上标格式。设置完成后,单击【全部替换】。

(6)隐藏正文中的连续引用。

选中”] [2] [3] [“,右键,选择‘’字体‘’,将其字体颜色设置为红色(为了便于查找,也可不设),勾选‘’隐藏‘’选项。

依次点击最左上角的office图标,找到"word选项",点击”显示“,将”隐藏文字“前面的对勾去掉即可。点击确定。

(7). 参考文献插入已经完成了。这时,无论文章如何改动,参考文献都会自动地排好序了。如果删除了,后面的参考文献也会自动消失,绝不出错。参考文献越多,这种方法的优势就体现的越大。

注意,删除参考文献的方法:选中参考文献被引用处的编号,点击菜单中的编辑——清除——内容即可,参考文献文本中的相应文献即被删除。也有网友提到“用鼠标右键点击需要删除的参考文献对应的文中数字标记,在菜单中选择编辑文中引文,在弹出的菜单中选择删除按钮,最后点击确定即可”。本人没找到相关的按钮,因此不予置评,详见http://www.cadjy.com/dxyz-b1119-125-t-9337158

(8). 交叉引用

如果同一个参考文献两处被引用,只能在前一个引用的地方插入尾注,在第二次被引用的地方宜采用“交叉引用”。

方法:单击第二次被引用的位置,按“插入/引用/交叉引用”,出现一菜单,在引用类型中选择“尾注”,引用内容为“尾注编号”,这时在菜单中会出现你曾经编写过的所有尾注,选择你需要的,按“插入”按钮即完成交叉引用,然后按关闭菜单。

    (:若你后来又在前面的文档中插入新的尾注,这时后继的尾注会自动更新编号,但交叉引用不会自动更新。怎么办?按“ctrl A”选择所有内容后,按“F9”键就可以完成手动更新。)

(9). 用尾注在文章同一处插入多个参考文献,例如[1][2][3][4],要把它变为[1-4],并且不改变后面尾注的顺序。方法:用尾注插入四个参考文献后, 手动选中引用的2,3, 格式为隐藏文字,然后输入“-”即可。

(10). 不要以为已经搞定了,我们离成功还差一步。论文格式要求参考文献在正文之后,参考文献后还有发表论文情况说明、附录和致谢,而Word的尾注要么在文档的结尾,要么在“节”的结尾,这两种都不符合我们的要求。

方法一:

1.在尾注的前面,论文正文结尾的地方点击插入-分隔符-分节符-连续,
2.在刚才的那个位置点击插入-引用-尾注和脚注-尾注-选择“在节的末尾”,点击“应用”,这时尾注就跟在正文的那一节,而不是整篇文档的末尾了。
3.还是在刚才的位置,点击插入-分隔符-分节符-下一页,这时下一页空白也就是另外一节,你就可以写东西了,而且写的东西和尾注无关。

方法二:

    解决的方法似乎有点笨拙。首先删除尾注文本中所有的编号(我们不需要它,因为它的格式不对),然后选中所有尾注文本(参考文献说明文本),点“插入︱书签”,命名为“参考文献文本”,添加到书签中。这样就把所有的参考文献文本做成了书签。在正文后新建一页,标题为“参考文献”,并设置好格式。光标移到标题下,选“插入︱引用︱交叉引用”,“引用类型”为“书签”,点“参考文献文本”后插入,然后点关闭。这样就把参考文献文本复制了一份。选中刚刚插入的文本,按格式要求修改字体字号等,并用格式/项目编号和编号进行自动编号。

(11). 到这里,我们离完美还差一点点。第10条中,参考文献文本被复制,其后是尾注页,打印文档时,尾注页同样会打印出来,而这几页是我们不需要的。当然,可以通过设置打印页码范围的方法不打印最后几页(就用这个方法,不用再看下去了)。这里有另外一种方法,如果你想多学一点东西,请接着往下看。

    选中所有的尾注文本,点“格式︱字体”,改为“隐藏文字”,选择“视图/普通”进入普通视图,选择“视图︱脚注”,此时编辑界面分为两个部分,下面的编辑框是尾注编辑框,所有的尾注出现在窗口的下端,在尾注编辑框中的“尾注”下拉列表框中选择“尾注分割符”,出现一条横线,选择该横线,删除它,同样的方法删除“尾注延续分割符”和“尾注延续标记”。再按“视图/页面”切换回来。

    删除页眉和页脚(包括分隔线):选择“视图︱页眉和页脚”,首先删除文字,然后点击页眉页脚工具栏的“页面设置”按钮,在弹出的对话框上点“版式︱边框”。“边框”选项卡的边框设置为“无”,应用范围为“段落”;在“页面边框”选项卡,边框设置为“无”,应用范围为“本节”;点击页眉页脚工具栏的“在页眉和页脚间切换”切换到“页脚”,删除页码。选择word菜单的“工具︱选项”,在“打印”选项卡里确认不打印隐藏文字(Word默认)。

好了,试着打印一下尾注所在的页,出现的只是白纸。

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尾注的方法可以用于写作过程中的参考文献排序,定稿后一定要采用编号项重新编号,重新进行交叉引用。

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