玩转SAP-无物料费用单的采购订单的配置方法

引言

    通常常规的加工费用结算：需要与服务供应商进行费用的费用的结算，而不需要记录供应商实际消耗的费用和人工，可以通过费用采购单来处理。既不需要输入确切的数量，也不需要输入净值（通过期望金额转化为净值）。

    同时，企业有时也希望能够简化低值易耗品的采程。尤其是行政部门、品牌部门在进行促销、行销物品采购时，由于采购的对象是一次性的采购供应商，而且是通过一些网购平台的采购和结算模式。商品间也不需要做比价、存货管理。也往往会采用费用采购来降低采购管理的成本（采购后就做费用凭证处理）。

本文沿用了玩转系列风格，先不谈费用采购订单全貌，只用部分配置作为切入点，让大家进一步去学习SAP标准课件。本次讨论K类型采购的配置。

如下图中第三列的消耗型物料采购不含物料主记录的订单类型：

1. 

特别说明：费用采购订单，仍然需要ME21N-MIGO-MIRO，虽然费用采购单并没有实际存货商品，无需做存货管理，但是仍然需要MIGO收货处理。其每步骤的财务凭证如下：

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部分配置步骤

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Step1.定义物料组   OMSF。

Step 1 定义物料组

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Step2. 定义项目类别 物料管理->采购->帐户分配（财务会计->资产会计核算->事务->购置->定义采购订单的账户分配类型） 也可以直接通过SM30V_T163K进行维护。一个配置往往有多个配置点。

 Step 2 定义采购订单

定义采购订单的项目类别，可直接从K复制

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Step3.OMQW，指定物料组对应的评估类。

Step3定义评估类

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Step4.OBYC，定义记账科目。

Step4 定义记账科目

定义记账科目

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总述. 此配置项关键步骤为：在采购订单的基础上，进行费用采购的配置，所以不赘述定义采购订单的全过程和定义物料评估类型的全过程。

配置好的采购订单，在输入物料类型后，自动带出对应的科目，如下图，MIGO后计入借方科目：

相关知识

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1.行政或服务费用采购单一般可通过框架协议（长效期）+月发票模式。

2.通常行政部门进行费用采购时，是为企业其他部门进行采购，所以往往存在费用科目分摊的需求。（如果 LOG_MM_MAA_1 业务功能已激活，采购订单行项目中的科目分配中可进行多重科目分配，如下图）

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3.消耗性物料采购也会存在预付款的情况，也可以通过计划保留金额实现，其未付款金额可以选择物流 → 物料管理 → 采购 → 采购订单 → 报表 → 采购订单的预付款监控 (ME2DP)进行管理（使用 LOG_MMFI_P2P 业务功能）。

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玩转系列并非SAP教程，更多详细内容请参考官网课程

SAP相关信息

S4500//SAP S4HANA 寻源与采购中的业务流程 

S4520//SAP S4HANA 物料管理