玩转SAP- MM采购管理之采购申请自动创建

采购申请

采购申请手动创建1个场景

采购申请自动创建2个场景

采购申请

采购申请是采购订单的前置单据，采购订单常常由采购部门进行操作，需求方则可以录入采购申请进行需求归集。

也因为有采购申请，我们在整理流程的时候，才能让采购权集中到采购部，很多企业在上ERP之前，是多个部门都拥有采购权的，这样的管理模式与流程标准化是存在冲突的。专业采购由专业的部门来做，业务部门则通过申请来提出需求，是采购流程优化的一种体现。

也许有人会问，那不用采购申请可以吗？采购的计划和达成都是保障有效供应的一种手段，采购申请也能协调企业内部部门提前规划需求量，以便采购部门归集采购需求后完成后续询报价、采购合同等流程。

目录

Content

01

采购申请概览

02

采购申请的业务场景

03

练习打卡

01.采购申请概览

Overview

1.1 采购申请的特殊类别

上节课说了消耗类采购科目类别为K，库存类采购科目类别为空，而采购申请的创建者通常只是有需求的业务部门，并无法主动区分，因此，系统提供采购申请一个未知类型采购科目类别U。

仅需要在转采购订单时明确即可。

1.2 采购申请的分类

上节课我们分析过在企业采购管理，大体的采购场景，对应上次的业务场景，如果我们没有来自其他模块的信息，则需要用户在系统中手工创建采购申请，但，如果有其他模块统一上线，采购申请是可以根据对应的业务模块单据自动创建的，具体如下表：

采购申请可以直接创建，也可以间接创建。

"直接"表示在有需求的部门中手动创建采购申请，采购申请创建人负责确定必须订购的物料或服务的数量以及订购日期。

"间接"表示由其他组件自动创建的采购申请，可通过以下方式自动创建采购申请

• 在物料需求计划 (MRP)中（本期介绍场景）

• 通过维护订单

• 通过生产订单

• 通过网络

序号	企业采购分类	采购申请产生方式（前提：其他模块配套上线）
1	生产类物资	MRP自动产生，生产订单直接创建
2	备品备件	维修工单自动产生
3	劳保、办公用品	ME51N-手动产生
4	零购类固定资产	ME51N-手动产生
5	配件-贸易性质	销售订单-自动产生
6	项目类物资	项目构造器自动产生

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