一、什么是ERP?
ERP全称Enterprise Resource Planning,即企业资源计划。ERP是指用于计划和管理组织的所有核心供应链、生产、服务、财务及其他流程的软件和系统。ERP最初主要服务于制造业,现如今无论是小型、中型还是大型企业,实施ERP系统都会带来可观的收益。
ERP可用于自动化和简化整个企业或组织的各项活动。主要是优化企业内部的业务流程,用信息化管控的方式进行采购管理、库存管理、销售管理和财务管理等板块。它可以看作是进销存系统的进阶版,主要针对供应链中下游。
二、为什么企业要使用ERP?
第一个原因,ERP为企业提供统一的、可靠的数据来源,可以实现数据一次输入、全局共享,并且自动连接跨业务部门流程。实施ERP系统后,形成了一个统一的中央数据库,储存着各类“主数据”,为整个企业提供统一、可靠的数据来源。大大提高企业的运转效率和数据的准确性,使得管理者可以随时通过数据来分析和掌控企业运转、业务状况等。
第二个原因,ERP帮助企业加强流程控制和管理机制。借助ERP系统,企业可以建立起一套全面的、信息化的流程管理机制,既可靠又省事。
第三个原因,ERP使部分业务可以自动化运转。管理者可以通过ERP配置自动准备采购订单。同时,ERP系统还可以内嵌业务规则,使业务流程在规定好的“跑道”运行,确保公司的管理规范落到实处,由系统自动检验,从而避免因业务管理不规范引起的管理风险和合规性问题。
此外,ERP还为管理者做一些很细节的工