IP-Guard文档权限管理，让核心数据使用更安全

对文档进行加密后，不少企业希望能更进一步控制加密文档的访问范围和权限，并且可以根据实际需求指定阅读者，指定阅读者的文档权限 （打开、修改、复制、打印、截屏、有效时间），非指定人员则无权限对该加密文档进行查看。

目前IP-guard的文档权限管理功能，就可以很好地解决企业的这些管控需求了。IP-guard不仅可以帮助企业根据部门或组设置加密文档的访问权限，还可以根据需要，对单个用户设定文档访问权限，以及对单个加密文档指定查看者、指定查看者的访问权限。

实际应用案例：

1、重要部门的加密文档在企业内流转，例如公司财务和研发部数据在公司内到处传播，存在很大的泄密风险。

解决方案：通过划分安全区域的方式，限定财务部或者研发部的加密文档只允许该部门的人员查看，结合文档访问权限管理，可以防止机密文档被无关人员查看。

2、公司每年都会有研发新品的计划，会涉及到一些图纸和技术文档，访问控制应该更严格一些，一般情况下只有指定的人员才能访问这些资料，如何设定管控？

解决方案：IP-guard支持对单个加密文档进行权限设置，管理员可以对已经加密的重要图纸和技术文档单独设置文档权限管理，指定这些加密文档的查看者、查看范围和操作权限。

如何设置文档权限管理：

注意：文档权限功能是针对用户进行权限控制和设置策略的，使用前要先完成用户系统的配置。

1、划分安全区域和密级，防止无关人员查看

划分