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本文介绍了企业面临U盘等移动存储设备带来的机密数据泄密风险，以及IP-Guard如何通过规范设备使用、加密文档、使用安全U盘、敏感内容识别和审计等方式，有效管控文档拷贝行为，保障企业机密文档的安全。
U盘是企业员工日常数据传输的工具之一，这些设备存储量大、使用简单、方便携带，给工作带来极大的便利，然而频繁使用U盘传输数据也给企业带来诸多隐患。
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员工使用私人U盘接入公司电脑，核心数据可能被有意或无意拷贝出去导致泄密；
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U盘中存放公司的核心数据，一旦不小心丢失，存在严重的泄密风险；
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存储有公司重要机密的U盘外带出去，公司无法掌握U盘在外部的拷贝情况，存在无法追溯的风险。
不少企业以及政府机构都曾发生过员工用U盘将机密文档复制带走的事件，除了U盘，移动硬盘、具有存储功能的智能移动设备，也可以轻易把机密文档拷贝带走，并且难以被发现，极大威胁企业的机密文档保护。
管控文档拷贝行为，可以这样做
如何管控移动存储设备拷贝文档的行为，保护机密文档安全？针对这些行为的管控，IP-guard就有专门的方案措施，可以帮助企业管控移动存储设备接入，对需要使用的移动存储设备进行规范管理，以及需要外传的文档进行加密保护等，防范文档被外泄。
1、规范移动存储设备的使用
IP-guard可以帮助企业严格管控USB移动存储、智能手机、SD存储卡及任何未知设备在企业内部的使用，防止外部设备随意接入
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