随时随地办公已经成为常态,现在员工使用手中的笔记本电脑即可在任何地方开展工作,这种办公模式在疫情时得到广泛应用,员工回归办公室后也仍然被企业采用。然而员工频繁切换于办公室、家以及其他任何场合,也给企业的机密保护带来更大的挑战。
分散在各地的终端,容易脱离公司的安全监管,成为信息保护的盲点,对文档加密无疑是保护文档在外安全的最好措施,可是对重要文档进行加密,又容易出现在外无法正常打开,甚至打开后会泄露其中的机密,让企业陷入两难。
那么我们该如何实现在外正常办公,且又能很好保护重要文档安全呢?针对当前企业的多样化移动办公需求,IP-guard所推出的离线办公方案、U盘加密客户端等,可以帮助用户在外更安全、更快速地打开IP-guard加密文档,加密文档在外也能得到像企业内一样的保护!
离线办公——IP-guard离线办公解决方案
针对员工在外办公,IP-guard有专门的离线办公管理方案,可以帮助在外正常使用加密文档,同时也可以很好保护重要文档在外安全。
1、离线策略
可对其授予临时或长期离线策略,确保加密文档在企业外部依然可以正常使用,不影响正常办公。同时还可以对其设置个性化的离线策略,包括离线时长、加密软件类别以及文档使用权限等。
2、离线权限USBKEY
为防止笔记本丢失导致机密文档外泄,可以对办公人员提供一个具有离线权限的USBKEY,插入具有离线权限的USBKEY,才可以打开笔记本中的IP-guard加密文档。
移动客户端——IP-guard U盘加密客户端
当临时需要在个人计算机或者其他电脑打开使用加密文档